Börsennotiertes CPaaS-Unternehmen vereinfacht Audit-fertiges Reporting mit weniger Stress durch den Einsatz von Netwrix Platform Governance

Challenge

• Rasantes Wachstum und Systemkomplexität
  Bandbreite erlebte ein signifikantes Wachstum, was zu erhöhter Komplexität in ihren ERP-Systemen führte. Diese Komplexität erforderte verbessertes Change Management, um sicherzustellen, dass die Weiterentwicklung der Systeme ihre operationelle Integrität oder regulatorische Konformität nicht gefährdete.
• Bedarf an SOX-Konformität
  Als börsennotiertes Unternehmen musste Bandwidth strenge Sarbanes-Oxley (SOX)-Konformitätsanforderungen erfüllen. Sie benötigten einen zuverlässigen Weg, um Änderungen in ihrem NetSuite-Konto zu verwalten und zu dokumentieren, um jederzeit prüfbereit zu sein.
• Bedenken hinsichtlich der Prüfungsbereitschaft
  Die Notwendigkeit, prüfungsfähige Berichte zu erstellen und die Kontrolle über Änderungen zu behalten, war entscheidend. Bandwidth benötigte ein System, das ihnen helfen könnte, jegliche Änderungen zu überwachen und zu überprüfen, die während der Prüfungen potenziell Probleme aufwerfen könnten.
• Verbesserung der Change-Management-Prozesse
  Bevor Netwrix Platform Governance implementiert wurde, war die Verwaltung von Änderungsanforderungen schwierig und führte oft zu Problemen, wenn Änderungen in die Produktion übernommen wurden. Bandwidth benötigte einen Weg, um diese Anforderungen effizienter und mit größerem Vertrauen zu verwalten, um das Risiko von Fehlern zu reduzieren.
• Effizienz in Kommunikation und Benachrichtigung
  Bandbreite wurde gesucht, um den Kommunikationsfluss zwischen den IT- und Finanzabteilungen zu verbessern. Es wurden sofortige Benachrichtigungen und bessere Kommunikationstools benötigt, um den umfangreichen Zeitaufwand für das manuelle Entdecken und Diskutieren von Änderungen zu vermeiden.

Netwrix-Lösung

Bandwidth erkannte die Notwendigkeit, seine ERP-Systeme schnell weiterzuentwickeln, um mit seiner Expansion Schritt zu halten und gleichzeitig die regulatorische Konformität und Systemsicherheit zu gewährleisten. Netwrix Strongpoint bot die ideale Kombination aus Automatisierung, Compliance-Unterstützung und Systemkontrolle, um diesen Anforderungen effektiv zu begegnen.

• Vereinfachtes Änderungsmanagement. Netwrix Platform Governance half Bandwidth dabei, die wachsende Komplexität ihres NetSuite-Kontos zu bewältigen, indem der Prozess des Änderungsmanagements automatisiert wurde. Dies stellte sicher, dass Änderungen schnell und genau durchgeführt wurden, wodurch das Risiko von Fehlern, die den Betrieb stören könnten, verringert wurde.
• Verbesserte SOX-Konformität. Netwrix Platform Governance erwies sich als äußerst wertvoll für die Sarbanes-Oxley (SOX)-Konformität, indem es die Automatisierung von Konformitätsprüfungen und Dokumentationen ermöglichte. Diese Funktion half Bandwidth sicherzustellen, dass alle Änderungen innerhalb ihres ERP-Systems konform, prüfbereit und im Einklang mit den SOX-Anforderungen waren.
• Audit-Bereitschaft. Mit Funktionen wie Berichten über nicht konforme Änderungen und regelmäßigen Stand-up-Meetings, die durch Netwrix Platform Governance erleichtert wurden, konnte Bandwidth proaktiv alle Probleme angehen, die während der Audits auftreten könnten. Dieser präventive Ansatz half dabei, die Funktionstrennung aufrechtzuerhalten und eine kontinuierliche Compliance sicherzustellen.
• Verbesserte Kommunikation. Die Implementierung des Netwrix Platform Governance Agent, der sofortige E-Mail-Benachrichtigungen sendet, verbesserte die Kommunikation zwischen der IT- und Finanzabteilung erheblich. Diese Verbesserung half, den langwierigen Prozess der manuellen Erkennung zu vermeiden und stellte sicher, dass alle Parteien umgehend über Änderungen informiert wurden.
• Benutzerdefinierte Richtlinien für eine bessere Kontrolle. Netwrix Platform Governance ermöglichte es Bandwidth, benutzerdefinierte Richtlinien zu implementieren, die routinemäßige administrative Änderungen sofort von solchen unterscheiden, die kritische Arbeitsabläufe oder Skripte beeinflussen könnten. Diese Kontrollebene verhinderte unbeabsichtigte Unterbrechungen und verbesserte die Gesamtintegrität des Systems.

Wesentliche Vorteile

• Erhöhte Compliance-Sicherheit
• Verbesserte betriebliche Effizienz
• Verbesserte Fehlerbehebung und Problemlösung