Wie Netwrix Platform Governance einem Automatisierungsexperten half, mehr als 10 Jahre an Anpassungen in einer von der FDA regulierten NetSuite-Instanz zu überprüfen und zu bereinigen

Challenge

• Integration erworbener Systeme
  Nach der Übernahme von JA King musste Cross Company über ein Jahrzehnt an NetSuite-Anpassungen des erworbenen Unternehmens integrieren und verwalten. Dies erforderte eine gründliche Überprüfung und Migrationsprozess, um sie mit den bestehenden ERP-Systemen von Cross Company in Einklang zu bringen.
• Compliance-Anforderungen
  Da Cross Company in einer von der FDA regulierten Umgebung tätig ist, musste sichergestellt werden, dass alle Systemänderungen strengen Compliance-Standards entsprechen. Dies war entscheidend, um regulatorische Probleme zu vermeiden und sicherzustellen, dass jegliche Modifikationen innerhalb ihres ERP-Systems einer Prüfung standhalten könnten.
• Management von technischer Schulden
  Die Übernahme brachte zusätzliche technische Schulden mit sich, einschließlich veralteter gespeicherter Suchanfragen und Anpassungen, die bereinigt oder abgeschafft werden mussten. Das Management dieser technischen Schulden war entscheidend, um die Systemeffizienz zu erhalten und zu verhindern, dass sie unkontrollierbar wird.
• Überwachung und Verwaltung von Änderungen
  Mit einem neu erweiterten Team und komplexeren Systemen benötigte Cross Company eine Möglichkeit, Änderungen effektiv zu überwachen und zu verwalten. Dies war wichtig, um sicherzustellen, dass ihre kritischen ERP-Systeme sich weiterentwickeln konnten, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
• Sicherstellung sicherer und effizienter Abläufe
  Die Notwendigkeit eines Werkzeugs, das diese Komplexitäten sicher und effizient verwalten könnte, war offensichtlich. Cross Company suchte eine Lösung, die Sichtbarkeit bieten, Änderungen kontrollieren und Prozesse automatisieren könnte, um ihre Systeme sauber und konform zu halten.

Netwrix-Lösung

Cross Company wählte Netwrix Platform Governance, um die Herausforderungen zu bewältigen, die mit der Integration von komplexen und veralteten NetSuite-Anpassungen eines neu erworbenen Unternehmens in das eigene System verbunden sind. Sie benötigten eine robuste Lösung, die erhebliche technische Schulden bewältigen, die Einhaltung der FDA-Vorschriften sicherstellen und die Systemintegration vereinfachen konnte.

• Systemintegration und Bereinigung. Nach der Übernahme von JA King half Netwrix Platform Governance der Cross Company, über zehn Jahre an Anpassungen zu überprüfen und zu migrieren. Dieser Prozess gewährleistete eine reibungslose Integration der NetSuite-Instanz des erworbenen Unternehmens in die bestehenden ERP-Systeme der Cross Company und erhielt die Systemintegrität und Funktionalität.
• Compliance-Management. Platform Governance-Tools gaben Cross Company die Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Änderungen den FDA-Vorschriften entsprachen. Dies war entscheidend für die Aufrechterhaltung der regulatorischen Compliance und die Vorbereitung des Systems auf mögliche Audits, indem Dokumentationen und Begründungen für jede vorgenommene Änderung bereitgestellt wurden.
• Beseitigung technischer Schulden. Platform Governance hat 1.800 veraltete gespeicherte Suchvorgänge identifiziert und außer Betrieb genommen, darunter 1.300 aus der JA King Instanz. Diese sofortige Bereinigung reduzierte die technischen Schulden erheblich und vereinfachte den Migrationsprozess, wodurch das Gesamtsystem effizienter und leichter zu verwalten wurde.
• Überwachung und Verwaltung von Änderungen. Mit den Überwachungsfunktionen von Platform Governance erlangte Cross Company umfassende Einblicke in ihre NetSuite-Kontenaktivitäten. Dies ermöglichte es ihnen, kritische Änderungen zu überprüfen und Entwicklern, alltägliche Modifikationen sicher durchzuführen, um sicherzustellen, dass Systemaktualisierungen den Geschäftsbetrieb nicht störten.
• Automatisierung von administrativen Aufgaben. Platform Governance automatisierte wichtige administrative Aufgaben, wie das Aufräumen gespeicherter Suchanfragen, die Cross Company einmal einrichten und dann automatisch laufen lassen konnte. Diese Automatisierung sparte Zeit, reduzierte manuelle Fehler und half dabei, das System schlank und aktuell zu halten, ohne ständige Überwachung.

Wesentliche Vorteile

• Bessere Sichtbarkeit von Änderungen
• Über Nacht 1800 veraltete gespeicherte Suchanfragen eliminiert
• Automatisierte Schlüsselverwaltungsaufgaben