Non-Profit-Organisation beschleunigt die Data Classification, um die DSGVO einzuhalten und spart jährlich 80.000 Pfund
Challenge
- Machen Sie sich bereit für die DSGVO und vermeiden Sie Strafen wegen Nichteinhaltung.
- Ermitteln Sie, welche Art von Daten in über 500.000 Ordnern und Unterordnern gespeichert ist, und schützen Sie diese gemäß den Anforderungen.
- Erfüllen Sie Anfragen von betroffenen Personen (Verarbeitungseinschränkungen, Löschungen usw.).
"Netwrix ermöglicht es uns, proaktiv im Hinblick auf die DSGVO zu sein und alle Daten, die wir in über einer halben Million Ordnern haben, zu klassifizieren. Um einer Anfrage der betroffenen Person nachzukommen, benötige ich nur wenige Minuten, um die notwendigen Informationen zu beschaffen. Nächstes Jahr planen wir, unsere Netwrix Auditor-Installation mit Anwendungen für Active Directory und Office 365 zu erweitern, um mehr Einblick in unsere Daten zu erhalten."
Iain Sanders, IT-Manager, Horizon Leisure Centres
Netwrix-Lösung
Iain war beeindruckt von den Such- und Berichtsfunktionen von Netwrix Auditor. Er weiß genau, was mit Daten in Dateispeichern passiert und kann sie gemäß der DSGVO sichern.
- Optimieren Sie die Entdeckung und Klassifizierung sensibler Daten. Als ersten Schritt zur Einhaltung der DSGVO führte Iain eine Datenentdeckung durch. Die Software scannte schnell alle Daten und zeigte die Speicherorte von Dateien mit regulierten Informationen an. Dann überprüfte Iain, wo die sensiblen Daten gespeichert waren und stellte sicher, dass diese Orte sicher waren und nur das Management Zugang dazu hatte. Sein Team plant, diesen Prozess vierteljährlich oder halbjährlich zu wiederholen.
- Schnelle Suche nach regulierten Informationen. Obwohl Horizon noch keine Anfragen von betroffenen Personen erhalten hat, möchte Iain darauf vorbereitet sein, diese zu bearbeiten. Die Suchfunktionen von Netwrix ermöglichen es ihm, solche Anfragen schnell und präzise zu erfüllen. Iain schätzt, dass die Organisation durch diesen Prozess viel Zeit und Geld sparen wird.
- Kontrolle über Aktivitäten rund um sensible Daten. Netwrix zeigt Iain, was rund um die kritischsten Informationen geschieht. Er überprüft regelmäßig Aktivitätszusammenfassungen für sensible Dateien und Ordner, um ungewöhnliche Handlungen zu erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern könnten. Er hat auch Alarme für Ereignisse konfiguriert, die ein Risiko für regulierte Daten darstellen können, wie Massenänderungen, Löschungen oder Kopieren von Daten und übermäßig viele fehlgeschlagene Zugriffsversuche.
80.000 £
Gespart bei manuellen Aufgaben
500.000+
Ordner gesichert
"Es würde zwei Wochen manueller Arbeit von vier IT-Spezialisten erfordern, um alle Daten zu finden, die wir über eine einzelne Person speichern. Bei mehr Anfragen könnte die Entdeckung den ganzen Monat dauern, daher müssten wir vier zusätzliche Mitarbeiter einstellen und ihnen insgesamt bis zu £80.000 pro Jahr zahlen. Netwrix Data Classification entdeckt und indiziert alle Daten automatisch, sodass Sie innerhalb weniger Minuten das bekommen, was Sie benötigen."
Iain Sanders, IT-Manager, Horizon Leisure Centres
Wesentliche Vorteile
- DSGVO-Konformität ohne zusätzliche Kosten und Aufwand
- Schnelle Reaktion auf Anfragen von betroffenen Personen
- Rechtzeitige Erkennung unangemessener Aktivitäten rund um die Daten
Horizon Leisure Centres ist eine gemeinnützige Organisation, die erstklassige Freizeitzentren in Havant und Waterlooville im Vereinigten Königreich betreibt. Diese Zentren sind die größten Freizeiteinrichtungen in diesen Bezirken und hatten im Jahr 2017 mehr als 1,7 Millionen Besucher. Horizon hat es sich zum Ziel gesetzt, Einrichtungen und Aktivitäten anzubieten, die das Leben verbessern — zu einem Preis, den sich jeder in der Gemeinschaft leisten kann.
Netwrix-Anwendungen
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