Öffentliches Pharmaunternehmen entwickelt intelligente, prüfbereite Verfahren von Grund auf mit Netwrix Platform Governance

Challenge

• Vorbereitung auf strenge Audits
  Als börsennotiertes Pharmaunternehmen musste Oncopeptides die informellen Methoden zur Nachverfolgung von Änderungen vermeiden, da sie erhebliche Prüfungsrisiken darstellten. Das Fehlen eines formalisierten, automatischen Änderungsmanagementsystems erschwerte die Gewährleistung von Compliance und Integrität in ihren Aufzeichnungen und erhöhte den Arbeitsaufwand während der Prüfungszeiträume. 
• Das Management eines komplexen, multinationalen Teams
  Der Prozess der Anpassung von Oncopepdite’s neuer NetSuite-Implementierung erforderte Beiträge eines verteilten Teams in Nordamerika und Schweden sowie mehrerer Berater. Diese Konstellation erschwerte es, Änderungen effizient zu verwalten, da sie anfangs auf Tabellenkalkulationen und informelle Kommunikation zur Nachverfolgung von Änderungen und Genehmigungen angewiesen waren.
• Ausgleich von Transparenz mit schnellem Wandel
  Der Kunde musste ein hohes Maß an Transparenz für Audits aufrechterhalten, während er sich gleichzeitig schnell an Veränderungen in seiner schnelllebigen Branche anpasste. Diese doppelte Anforderung war herausfordernd, da schnelle Veränderungen oft die Dokumentation und Compliance-Prozesse erschweren.

Netwrix-Lösung

Oncopeptides musste schnelle Branchenveränderungen mit strengen Transparenzanforderungen für Auditoren in Einklang bringen. Angesichts der Komplexität, häufige Updates über verteilte Teams und Systeme zu verwalten, entschieden sie sich für die Implementierung von Netwrix Platform Governance.

• Automatisiertes Change-Management-System. Netwrix Platform Governance implementierte ein computergestütztes System, das alle Benutzeränderungen innerhalb von NetSuite verfolgt. Dieses System ersetzte die informellen Prozesse von Oncopeptides, wie Tabellenkalkulationen und E-Mail-Genehmigungen, und gewährleistet eine zuverlässigere und transparentere Methode zur Nachverfolgung von Änderungen. Diese Automatisierung vereinfacht die Audit-Prozesse erheblich, indem sie klare, Echtzeit-Dokumentation und Verantwortlichkeit bietet und direkt die Herausforderung angeht, Transparenz inmitten schneller Branchenveränderungen aufrechtzuerhalten.
• Umfassende Dokumentation und intelligente Richtlinien. Netwrix setzte sein 'Spider'-Tool ein, um detaillierte, kontinuierliche Dokumentationen aller Anpassungen und Abhängigkeiten in der NetSuite-Umgebung von Oncopeptides zu erstellen. Diese Einrichtung umfasste innovative Richtlinien, die Änderungen nach Risikolevel klassifizieren und automatisch Auswirkungsanalysen durchführen, um zu bestimmen, welche Änderungen zusätzliche Genehmigungen oder Untersuchungen erfordern. Diese Lösung verwaltet effektiv die Komplexität eines geografisch verteilten Teams und mehrerer Berater, wodurch der Anpassungsprozess handhabbarer und weniger fehleranfällig wird.
• Vereinfachte Validierung und Compliance. Netwrix Platform Governance ermöglichte es Oncopeptides, IT-General-Control-fertige Änderungsprotokolle bei Bedarf zu erstellen, was die Einhaltung regulatorischer Anforderungen unterstützt. Das System erlaubt es dem Team auch, Änderungsanfragen vollständig innerhalb von NetSuite zu generieren und zu genehmigen, revisionsfertige Protokolle aller Änderungen zu erstellen und automatisch eine Auswirkungsanalyse auf vorgeschlagene Änderungen anzuwenden. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass Oncopeptides ihre Prüfanforderungen mit weniger Aufwand und mehr Genauigkeit erfüllen können, was letztendlich eine vollständig validierte NetSuite-Instanz bietet, die einfacher fortlaufend zu verwalten ist.

Wesentliche Vorteile

• Verbesserte Zusammenarbeit
• Verbesserte Compliance
• Beschleunigte Inbetriebnahme