Ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Verteidigungs- und Raumfahrtsektor nutzt Netwrix Platform Governance, um die Komplexität von NetSuite zu bewältigen

Challenge

• Komplexitäts- und Skalierbarkeitsherausforderungen
  Regulus Global, ein weltweit agierendes Unternehmen in der Verteidigungs- und Raumfahrtindustrie, erkannte die Herausforderungen beim Management hochgradig angepasster Systeme, die nicht skalierbar waren, als das Unternehmen wuchs. Sie benötigten eine Lösung, die Komplexität effektiv handhaben und skalieren konnte.
• Abhängigkeit von institutionellem Wissen
  Bei Regulus Global gab es eine starke Abhängigkeit vom institutionellen Wissen, wobei jeder Administrator oder Entwickler seine eigenen einzigartigen Methoden hatte. Dies erschwerte das Management und Verständnis der ERP-Systeme, als sich das Personal änderte.
• Reduzierung von technischen Schulden
  Das System hatte ungenutzte gespeicherte Suchanfragen und andere Elemente angesammelt, die zur technischen Verschuldung beitrugen und das Management und Verständnis der NetSuite-Umgebung erschwerten. Eine Lösung war notwendig, um das System aufzuräumen und zu optimieren, damit es handhabbar und effizient bleibt.
• Sichtbarkeit und Auswirkungsanalyse
  Das IT-Team von Regulus Global benötigte ein Werkzeug, das sofortige Einblicke darüber bieten konnte, wie bestimmte Anpassungen miteinander verbunden waren und welche potenziellen Auswirkungen Änderungen haben könnten. Dies war entscheidend, um informierte Entscheidungen zu treffen und das System proaktiv zu verwalten.

Netwrix-Lösung

Steven Sweet, ERP- & Business Intelligence-Leiter bei Regulus Global, erkannte mit seiner umfassenden Erfahrung in der forensischen Buchhaltung und NetSuite-Implementierungen die Notwendigkeit eines robusten Tools, das Komplexität vereinfachen, Skalierbarkeit gewährleisten und Operationen bei Regulus Global standardisieren kann. Netwrix Platform Governance wurde aufgrund seines branchenüblichen Rufs und seiner Fähigkeit, klare Sichtbarkeit und Kontrolle über Anpassungen zu liefern, ausgewählt.

• Verbesserte Skalierbarkeit und Verwaltbarkeit. Platform Governance hat Regulus Global mit fortschrittlichen Werkzeugen ausgestattet, um NetSuite-Umgebungen effizient zu verwalten und zu skalieren, die hochgradig angepasst sind. Der Übergang von kleineren, einfacheren Lösungen zu robusten, skalierbaren Prozessen war entscheidend, als sich die Organisation erweiterte. Die Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit des Tools, wachsende Komplexität zu bewältigen, stellten sicher, dass die ERP-Systeme zukünftiges Wachstum und Veränderungen aufnehmen konnten und dabei die betriebliche Effektivität erhalten blieb.
• Sichtbarkeit und Auswirkungsanalyse von Anpassungen. Steven Sweet konnte mit Hilfe von Platform Governance schnell ein Verständnis für die komplexen Anpassungen innerhalb von NetSuite erlangen. Die Software bot einen umfassenden Überblick darüber, wie verschiedene Komponenten miteinander verbunden waren, und ermöglichte es ihm, fundierte und strategische Entscheidungen zu treffen. Die von der Software angebotenen Werkzeuge zur Auswirkungsanalyse waren entscheidend, um die potenziellen nachgelagerten Effekte jeglicher vorgeschlagener Änderungen vorherzusagen. Diese Einsichtsebene war besonders wertvoll in komplexen Umgebungen wie bei Regulus Global.
• Verringerung der Abhängigkeit von institutionellem Wissen. Platform Governance bietet detaillierte Visualisierungen von Systemanpassungen, wie zum Beispiel Entity-Relationship-Diagramme (ERD). Dies hilft, die Abhängigkeit vom persönlichen Wissen und den Erfahrungen einzelner Entwickler und Administratoren zu reduzieren, wodurch das ERP-System universell verständlicher und einfacher zu verwalten wird. Durch die Standardisierung von Abläufen gewährleistet die Lösung Konsistenz und verringert das Risiko, das mit Personalwechsel verbunden ist.
• Systematische Bereinigung und Optimierung. Platform Governance spielte eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung und Beseitigung veralteter oder ungenutzter Konfigurationen, wie gespeicherte Suchanfragen, was dazu beitrug, technische Schulden zu minimieren. Diese systematische Bereinigung vereinfachte nicht nur das System, sondern verbesserte auch die Leistung, indem sie Unordnung und Ineffizienzen beseitigte. Die kontinuierlichen Wartungsfähigkeiten von Platform Governance stellten sicher, dass das ERP-System von Regulus Global sauber, handhabbar und effizient blieb und so die operationelle Exzellenz unterstützte.

Wesentliche Vorteile

• Verringerte technische Schulden
• Vereinfachte laufende Kontenwartung
• Erweiterte Skalierbarkeit
• Verkürzte Entscheidungszeit