Der größte Tech-Börsengang der letzten Jahre wird in nur 30 Tagen SOX-konform mit Netwrix Platform Governance

Herausforderung

• Rasantes Wachstum und Komplexität
  Als eines der am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen führte die rasante Expansion von ZoomInfo von 90 Millionen auf über 500 Millionen US-Dollar Jahresumsatz innerhalb von zwei Jahren zu enormem Druck auf die Finanzsysteme. Dieses Wachstum erschwerte die Implementierung von Best Practices im Bereich ITGC-Änderungskontrolle, was zu verwickelten Prozessen führte.
• Druck zur SOX-Compliance vor dem Börsengang
  Mit einem bevorstehenden Börsengang stand ZoomInfo vor der dringenden Notwendigkeit, schnell SOX-Compliance zu etablieren. Die traditionellen Methoden und Werkzeuge waren für den erforderlichen Umfang und die Geschwindigkeit unzureichend, was den Bedarf an einem robusteren und effizienteren System zur Bewältigung von Compliance und Audits hervorrief.
• Ineffizientes Change-Management
  Bevor ZoomInfo Netwrix Platform Governance implementierte, kämpfte das Unternehmen mit manuellen und reaktiven Change-Management-Prozessen, die nicht nur stressig waren, sondern auch anfällig für Fehler und Ineffizienzen. Diese Prozesse waren nicht ausreichend, um die strengen Anforderungen zu erfüllen, die von einem Unternehmen kurz vor einem Börsengang erwartet werden.
• Bedarf an Automatisierung und verbesserte Kontrolle
  Das bestehende System bot nicht die notwendige Automatisierung für die Änderungskontrolle, was zu einem Mangel an Echtzeit-Überwachung und Management von Änderungen führte. Dies resultierte in einem System, das anfällig für Compliance-Probleme und operationelle Risiken war.

Netwrix-Lösung

Als ZoomInfo schnell expandierte und sich einem bedeutenden Tech-IPO näherte, stand das Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen beim Management der Compliance und der Sicherstellung der Prüfungsbereitschaft. Mit einem schlanken NetSuite-Team und komplexen Systemen benötigte ZoomInfo ein leistungsstarkes Werkzeug, um das Änderungsmanagement zu optimieren und die strengen SOX-Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen.

• Umfassende Compliance-Tools. Netwrix Platform Governance bot eine vollständige Suite von Tools für die Segregation von Aufgaben, Änderungskontrolle, ITGC-Kontrollen und Sicherheit. Dieser umfassende Ansatz stellte sicher, dass alle Aspekte der Compliance berücksichtigt wurden, was die Systeme von ZoomInfo robust und sicher machte, noch bevor sie an die Börse gingen.
• Automatisierte Änderungskontrolle. Um mit den Komplexitäten umzugehen, die durch schnelles Wachstum und zuvor verworrene Prozesse entstanden sind, automatisierte Netwrix Platform Governance die Änderungskontrollprozesse von ZoomInfo. Diese Automatisierung umfasste eine kontinuierliche Audit-Funktionalität, die jede Änderung anhand festgelegter Richtlinien überprüfte und sicherstellte, dass nichts Unangemessenes unbemerkt blieb. Dieses Maß an Automatisierung war entscheidend, um die Kontrolle über die Integrität des Systems aufrechtzuerhalten.
• Auditbereite Dokumentation. Das Netwrix Platform Governance-System stellte sicher, dass alle Prozesse in auditbereiten Protokollen erfasst wurden, was sich während der Audits als wesentlich erwies. Diese Funktionalität bot eine klare, nachvollziehbare Aufzeichnung der Compliance über die Finanzsysteme von ZoomInfo, was es einfacher machte, die Einhaltung gegenüber den Prüfern zu demonstrieren und die Zeit für die Auditvorbereitung zu reduzieren.
• Schnelle Implementierung und sofortige Ergebnisse. Trotz der üblichen Herausforderungen, die mit dem Einrichten von Compliance-Systemen verbunden sind, ermöglichte Netwrix Platform Governance es ZoomInfo, innerhalb eines Monats eine SOX-konforme Organisation mit vollständiger Kontrolle über ihre Umgebung zu werden. Diese schnelle und effektive Einrichtung war angesichts der engen Zeitpläne im Zusammenhang mit ihrem bevorstehenden Börsengang entscheidend.
• Kontinuierliche Sichtbarkeit und Kontrolle. Über die anfängliche Compliance hinaus bietet Netwrix Platform Governance kontinuierliche Verwaltungsvorteile. Dave, der Direktor der Finanzsysteme von Zoominfo, hob die vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle hervor, die Netwrix Platform Governance bietet, was sicherstellt, dass er den Status des Systems kontinuierlich überwachen kann. Diese fortlaufende Aufsicht ist für ein sich schnell entwickelndes Unternehmen wie ZoomInfo lebenswichtig, um sicherzustellen, dass das System sicher und konform bleibt, während das Geschäft wächst und sich verändert.

Wesentliche Vorteile

• Vollständige Systemtransparenz und -kontrolle
• Sicherere Umgebung
• SOX-Compliance in 30 Tagen