Compliance-Tools: Auswahl der richtigen Lösungen

Compliance-Tools automatisieren und optimieren die Prozesse, die Organisationen benötigen, um regulatorische Anforderungen wie GDPR, HIPAA und ISO 27001 zu erfüllen. Allgemeine Lösungen umfassen Auditing, Data Classification, und GRC-Plattformen, während spezialisierte Tools Bedürfnisse wie Einwilligungsmanagement oder DSARs adressieren. Indem sie Lücken identifizieren, das Reporting automatisieren und manuellen Aufwand reduzieren, senken Compliance-Software die Kosten, steigern die Effizienz und helfen Organisationen, regulatorische Bereitschaft zu wahren.

Sicherzustellen, dass Ihre Umgebung den regulatorischen Anforderungen entspricht, kann eine Herausforderung sein. Unabhängig von der Größe oder Branche Ihres Unternehmens ist es nie ein einmaliger Prozess, die erforderlichen security controls zu gewährleisten. Mit Ihrer IT-Umgebung, Ihrer Benutzerbasis und der sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungslandschaft müssen Sie sich kontinuierlich anpassen.

In der Tat, bei so vielen zu beachtenden Dingen können selbst Ihre besten Bemühungen, Ihr Unternehmen konform zu halten, zu kurz kommen, es sei denn, Sie erhalten Unterstützung. Hier kommen fortschrittliche Compliance-Tools ins Spiel.

Was ist ein Compliance-Tool?

Compliance-Tools sind Softwareprodukte, die Prozesse und Verfahren automatisieren oder erleichtern, die Unternehmen einhalten müssen, um den branchenspezifischen, rechtlichen, sicherheitstechnischen und regulatorischen Anforderungen zu entsprechen.

Beispiele für Compliance-Vorschriften und -Standards umfassen den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und die Internationale Organisation für Normung (ISO) 27001.

Arten von Compliance-Tools

Es gibt viele verschiedene Arten von Compliance-Software. Einige Produkte konzentrieren sich auf bestimmte Branchen, während andere bei sehr spezifischen Anforderungen oder Prozessen helfen, wie zum Beispiel dem Vertragsmanagement für ein Unternehmen.

Es ist oft nicht ausreichend, nur ein einzelnes Werkzeug zu verwenden, selbst wenn es als umfassende Lösung beworben wird, die alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens abdeckt. Eine Kombination aus zwei oder mehr Lösungen könnte effektiver sein. Tatsächlich werden Werkzeuge häufig in ein Compliance-Management-System eingebunden, das darauf ausgelegt ist, so wenig wie möglich durch die Maschen fallen zu lassen.

In diesem Artikel kategorisieren wir Compliance-Lösungen in zwei große Bereiche:

• Software-Tools für allgemeine Zwecke
• Tools, die für spezifische Anforderungen einer oder mehrerer Vorschriften entwickelt wurden

Allzweck-Compliance-Tools

Zu den Werkzeugen in dieser Kategorie gehören:

• IT-Auditing-Lösungen: Diese Tools helfen nachzuweisen, dass angemessene und ordnungsgemäß konfigurierte Kontrollen vorhanden sind. Sie können auch Änderungen an Konfigurationen überwachen und feststellen, wer was ändert — sowie wann und wo Änderungen vorgenommen werden — um unbefugte Anpassungen zu verhindern.
• Netwrix Data Classification Lösungen: Diese Werkzeuge helfen bei der Data Security durch Verbesserung der Inhaltsverwaltungsprozesse.
• Governance, Risiko- und Compliance-Tools (GRC): Diese Tools werden eingesetzt, um die Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf IT, Umwelt oder finanzielle Risiken zu gewährleisten. Solche Tools sind in der Regel teuer und komplex; sie bieten einen umfangreichen Funktionsumfang, erfordern jedoch eine steile Lernkurve für die Benutzer.

Compliance-Tools für spezifische Anforderungen

Je nach Branche und erwartetem Compliance-Niveau benötigen einige Organisationen möglicherweise sehr spezifische Compliance-Programme. Einige Beispiele für spezifische Tools sind:

• Software-Tools für Anfragen von betroffenen Personen (DSAR): Lösungen wie diese unterstützen Unternehmen dabei, den Zugriff auf Daten von Nutzern gemäß Vorschriften wie der DSGVO und dem California Consumer Privacy Act (CCPA) zu gewähren.
• Software für das Einwilligungsmanagement: Diese Tools helfen Websites und Apps wie E-Mail-Marketing-Systemen dabei, die DSGVO, CCPA und andere Datenschutzgesetze einzuhalten.

Dies sind nur einige spezifische Anwendungsfälle, für die Unternehmen auf die speziellen Werkzeuge vertrauen können. Da Compliance so viele Branchen und Vorschriften umfasst, gibt es unzählige Anwendungen für Compliance-Software.

Vorteile von Compliance-Tools

Compliance-Tools können Ihrem Unternehmen dabei helfen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem:

• Identifizierung regulierter Daten in Ihrer Umgebung
• Hilfe beim Policy Management
• Wir alarmieren Sie bei Bedrohungsmustern
• Identifizierung von Lücken in Systemkonfigurationen

Die richtige Software kann auch Ihre Gesamtkonformitätskosten im Laufe der Zeit senken, indem sie den Zeitraum verkürzt, den Sie mit dem Sammeln von Nachweisen und dem Beantworten von Datenanfragen verbringen. Alle Daten, die ein Auditor benötigen könnte, sind bereits aggregiert und einsatzbereit.

Compliance-Software steigert auch Ihre Effizienz. Sie reduziert die Zeit, die Sie mit wiederholenden Aufgaben verbringen, indem sie Compliance-Prozesse wie change monitoring, Berichterstattung und Datensammlung automatisiert.

Wie kann Netwrix helfen?

Mit Netwrix solutions können Sie Compliance mit weniger Aufwand und Kosten erreichen, aufrechterhalten und nachweisen. Sie automatisieren Prozesse wie Änderungs-, Zugriffs- und Konfigurationsüberwachung, gewährleisten eine genaue Entdeckung und Klassifizierung sensibler Daten und bieten Einblicke in die Sicherheit Ihrer Daten und Infrastruktur. Netwrix vereinfacht auch die Einhaltung von Anfragen betroffener Personen durch Automatisierung des Datensammlungsprozesses — ein entscheidender und ressourcenintensiver Schritt jeder Anfrage betroffener Personen.

FAQ

1. Was sind Compliance-Tools?

Compliance-Tools sind die Softwarelösungen, die Unternehmen verwenden, um den branchenspezifischen, rechtlichen, sicherheitstechnischen und regulatorischen Anforderungen und Standards zu entsprechen. Diese Tools erleichtern es, die Benutzeraktivität kontinuierlich zu überwachen, das Risikomanagement zu optimieren und andere erforderliche Kontrollen umzusetzen.

1. Was sind die Vorteile von IT-Compliance-Tools?

IT-Compliance-Tools ermöglichen das Auditing von Änderungen, Konfigurationen und Zugriffen Ihrer IT-Infrastruktur. Sie automatisieren das Reporting und die Alarmierung und bieten eine langfristige Log-Speicherung.

1. Was sind die gemeinsamen Merkmale von Compliance-Tools?

Einige typische Merkmale von Compliance-Tools umfassen:

• Änderungs-, Zugriffs- und Konfigurationsüberwachung
• Berichterstattung
• Protokollaggregation
• Netwrix Data Classification
• Sicherheitsrisikobewertung und -behebung