So fügen Sie eine Verteilergruppe zu einer Sicherheitsgruppe hinzu

Verteilergruppen – häufiger bekannt als Verteilerlisten – sind ein mächtiges Werkzeug für die Verwaltung von Kommunikation. Benutzer müssen nicht mühsam einen Satz von Empfängern für jede E-Mail zusammenstellen; sie können einfach die entsprechende Verteilerliste auswählen. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit; er verringert auch das Produktivitätsrisiko, Benutzer zu vergessen, die die Informationen in der E-Mail benötigen, und das Sicherheitsrisiko, versehentlich vertrauliche Informationen an Personen zu senden, die diese nicht sehen sollten.

Allerdings hängt das Ernten dieser Vorteile davon ab, dass Ihre Verteilerlisten sorgfältig verwaltet und aktuell gehalten werden. Diese Aufgaben obliegen dem Besitzer der Verteilerliste. Obwohl Sie eine oder mehrere Personen als Besitzer einer Verteilerliste festlegen können, gibt es erhebliche Vorteile, wenn Sie stattdessen eine Sicherheitsgruppe als Besitzer wählen.

Dieser Artikel bietet Beispiele für Situationen, in denen es sinnvoll sein kann, eine Sicherheitsgruppe als Besitzer einer Verteilerliste zu wählen, erklärt die wichtigsten Attribute von Verteilerlisten und bietet eine Softwarelösung, die das Management von Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen vereinfacht.

Wann man eine Sicherheitsgruppe zum Besitzer einer Verteilerliste machen sollte

Eine Sicherheitsgruppe als Eigentümer einer Verteilerliste festzulegen, ermöglicht den Mitgliedern der Sicherheitsgruppe, die Verteilerliste zu verwalten, einschließlich ihrer Mitgliedschaft und Attribute. Diese Strategie stellt sicher, dass die Verteilerliste immer die richtigen Eigentümer hat: Wenn jemand in der Organisation die Rolle wechselt oder ausscheidet, wird die Sicherheitsgruppe aktualisiert. Diese Aktion aktualisiert automatisch den Eigentum der Verteilerliste; es ist nicht notwendig, eine explizite Liste von einzelnen Eigentümern zu korrigieren. Dadurch vermeiden Organisationen den Ärger doppelter Arbeit und verhindern Fehler und Inkonsistenzen.

Hier sind einige Beispiele für Situationen, in denen es sehr wertvoll sein kann, eine Sicherheitsgruppe zum Eigentümer einer Verteilergruppe zu machen:

• Die Sicherheitsgruppe für jedes Projektteam zum Eigentümer aller Verteilerlisten für dieses Team machen
• Die Sicherheitsgruppe Corporate Communications zum Eigentümer aller Verteilergruppen machen
• Die Sicherheitsgruppe der Personalverantwortlichen zum Eigentümer von Verteilerlisten für die Kommunikation der Geschäftsleitung machen
• Die SharePoint Managers-Sicherheitsgruppe zum Eigentümer von Verteilerlisten für SharePoint-Benutzer machen

Allgemeine Attribute von Verteilerlisten

IT-Administratoren und Gruppenbesitzer können Attribute von Verteilerlisten über Active Directory, das Exchange Administration Center oder die Exchange Management Shell verwalten.

Folgende sind einige der nützlichsten Attribute, die Besitzer von Verteilerlisten sorgfältig festlegen sollten:

• ManagedBy — Gibt den Besitzer der Verteilerliste an.
• AcceptMessagesOnlyFrom — Ermöglicht es der Verteilerliste, Nachrichten nur von einer bestimmten Benutzergruppe zu empfangen. Standardmäßig werden Nachrichten von allen Benutzern akzeptiert.
• AcceptMessagesOnlyFromDLMembers — Erlaubt der Verteilerliste, Nachrichten nur von Mitgliedern der angegebenen Verteilerlisten und E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen zu empfangen. Standardmäßig werden Nachrichten von allen Gruppen akzeptiert.
• AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers — Erlaubt der Verteilerliste, Nachrichten nur von den angegebenen Gruppen und Personen zu empfangen. Standardmäßig werden Nachrichten von allen Absendern akzeptiert.
• GrantSendOnBehalfTo — Gibt Benutzer oder Gruppen an, die E-Mails im Namen der Verteilerliste senden können. Wenn ein Absender im Namen einer Gruppe sendet, wird sein Name deutlich angezeigt; die Antworten werden jedoch nicht an den Absender, sondern an die gesamte Gruppe gesendet. Standardmäßig hat niemand die Berechtigung, im Namen der Verteilerliste zu senden.
• RejectMessagesFrom — Verhindert, dass die Verteilerliste Nachrichten von bestimmten Benutzern erhält. Standardmäßig werden Nachrichten von allen Absendern akzeptiert.
• RejectMessagesFromDLMembers — Verhindert, dass die Verteilerliste Nachrichten von Mitgliedern der angegebenen Gruppen erhält. Standardmäßig werden Nachrichten von allen Gruppen akzeptiert.
• RejectMessagesFromSendersOrMembers — Verhindert, dass eine Verteilerliste Nachrichten von den angegebenen Gruppen und Personen erhält. Standardmäßig kann jeder Nachrichten an eine Verteilergruppe senden.

Wie Netwrix Directory Manager helfen kann

Netwrix Directory Manager erleichtert und beschleunigt es, eine Sicherheitsgruppe zum Besitzer einer Verteilerliste zu machen. Darüber hinaus kann der Besitzer einer Verteilerliste mühelos alle folgenden Aufgaben ausführen:

• Kontrollieren Sie, wer Nachrichten an die Verteilerliste senden kann und wer nicht.
• Geben Sie an, wer benachrichtigt wird, wenn eine an die Verteilerliste gesendete Nachricht nicht zugestellt wird. Sie können den Unzustellbarkeitsbericht an den Besitzer der Verteilerliste, den Absender der Nachricht oder an niemanden senden.
• Geben Sie an, wer E-Mails im Namen der Gruppe oder der Verteilerliste senden darf.
• Sehen Sie sich alle Aktionen an, die seit der Erstellung der Verteilerliste durchgeführt wurden, zusammen mit Kommentaren. Sie können die Verlaufdaten in eine Excel-, CSV- oder XML-Datei exportieren.

In all diesen Funktionen erleichtert eine erweiterte Suchfunktion das Auffinden der gewünschten Gruppen und Benutzer.

Fazit

Eine Sicherheitsgruppe als Besitzer von zugehörigen Verteilerlisten zu machen, hilft Organisationen, effizienter und sicherer zu kommunizieren. Netwrix Directory Manager erleichtert die Verwendung von Sicherheitsgruppen zur Verwaltung von Verteilerlisten. Aber das ist noch nicht alles – es ist eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen und bietet eine Vielzahl leistungsstarker Automatisierungs- und Delegierungsfunktionen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.

FAQ

Können Sie eine Verteilergruppe zu einer Sicherheitsgruppe hinzufügen?

Nein, Verteilergruppen können nicht direkt in Sicherheitsgruppen verschachtelt werden.

Können Sie eine Sicherheitsgruppe zum Besitzer einer Verteilergruppe machen?

Ja, Sie können eine Sicherheitsgruppe zum Besitzer einer Verteilergruppe machen. Dies ermöglicht den Mitgliedern der Sicherheitsgruppe, die Verteilerliste zu verwalten, einschließlich ihrer Attribute und Mitgliedschaft.