Office 365-Verwaltung leicht gemacht

Cloud-Lösungen versprechen oft, den administrativen Aufwand zu reduzieren, indem die Notwendigkeit entfällt, Anwendungen in der Umgebung der Organisation zu installieren und zu warten. Leider bedeutet das nicht immer weniger Überlastung für die Administratoren, denn es ist immer noch ein weiteres System, das eingerichtet und verwaltet werden muss, um eine positive Erfahrung für die Geschäftsanwender des Unternehmens zu gewährleisten.

Die Verwaltung von Microsoft Office 365 ist keine Ausnahme. Sie umfasst mehrere Anwendungen, die verwaltet werden müssen; hier sind nur die wichtigsten:

• Exchange Online
• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Skype for Business
• Office Suite

Sie können die Cloud-Umgebung Ihres Unternehmens über das Office 365 Admin Center verwalten. Für einige Aufgaben können Sie Microsoft PowerShell verwenden, was besonders nützlich für Massenoperationen ist, wie zum Beispiel das gleichzeitige Einrichten mehrerer Benutzerkonten. Die Hauptfunktionen im Office 365 Admin Center umfassen Folgendes:

• Benutzerbereitstellung und -deaktivierung
• Verwaltung von Abonnements und Abrechnungen
• Verwalten von Gruppen, einschließlich Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen und gemeinsam genutzten Postfächern
• Zugriff auf Informationen zum Dienstzustand von Office 365
• Zugriff auf andere Admin-Zentren, einschließlich des Azure AD, SharePoint und Exchange Admin-Zentren

Einstellungen bestimmter Anwendungen, wie SharePoint Online und Exchange Online, können nur in ihren jeweiligen Admin-Zentren verwaltet werden. Zum Beispiel erfordert die Verwaltung von SharePoint-Website-Sammlungen, dass Sie zum SharePoint Admin Center gehen, und wenn Sie die Exchange Online-Umgebung konfigurieren, wenden Sie sich an das Exchange Admin Center, das auch als Exchange Management Console bekannt ist und fast identisch mit der webbasierten EMC ist, die in der lokalen Version zur Verwaltung des Exchange-Servers enthalten ist.

Darüber hinaus bietet Microsoft das Security & Compliance Center an, das Ihnen helfen soll, Compliance-Funktionen über die Plattform hinweg zu verwalten, einschließlich Data Loss Prevention, erweiterter Bedrohungsschutz, eDiscovery und mehr.

Wie Sie sehen können, ist die Verwaltung von Office 365 keine leichte Aufgabe. Es gibt einige Tools, die Ihnen das Leben etwas erleichtern können, aber keine Software wird die Verwaltung für Sie übernehmen. Um Ihnen zu helfen, das Beste aus dieser Cloud-Technologie und den zugehörigen Ressourcen herauszuholen und sich durch die komplexe Verwaltungsumgebung von Office 365 zu navigieren, haben wir eine Reihe von Blogbeiträgen zusammengestellt, die die Verwaltung in einfachen Begriffen erklären. Lesen Sie alle, um Ihre administrativen Fähigkeiten zu meistern, damit Sie eine sichere und effiziente Cloud-Umgebung schaffen können.

• Zehn nützlichste PowerShell-Befehle für Office 365
• Benutzerverwaltung in Office 365
• Office 365-Gruppen und wie man sie verwaltet
• So synchronisieren Sie Ihr Active Directory mit Office 365
• So konfigurieren und verwalten Sie die Office 365 E-Mail-Verschlüsselung
• So richten Sie ein Hybrid Office 365 ein und migrieren zu Exchange Online
• Einrichtung von Exchange Online Protection
• Grundlegendes, das man für erfolgreiches Office 365 Troubleshooting wissen muss
• Verwaltung von Office 365 DLP (Data Loss Prevention)
• Exchange Online Advanced Threat Protection
• Wie man das OneDrive Admin Center nutzt und Speicherkontingente erhöht
• Litigation Hold und eDiscovery in Office 365
• Verwalten Sie Exchange Online mit Leichtigkeit: Schritte und Tipps
• SharePoint Online-Verwaltung, Schritt für Schritt
• Verwendung von AD zum Hinzufügen eines Alias zu einem Office 365-E-Mail-Konto
• Office 365: Benutzerpasswörter so konfigurieren, dass sie nie ablaufen
• Beste Sicherheits- und Management-Tools für Office 365