So gewährleisten Sie die Sicherheit von Google Drive für den geschäftlichen Gebrauch

Es ist kein Geheimnis, dass Google den digitalen Bereich dominiert: Internetsuchen, E-Mail, Cloud-Speicher, Dateifreigabe und mehr. Heute nutzen über 5 Millionen Unternehmen G Suite, einen Satz intelligenter und kollaborativer Werkzeuge, der Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets und Google Hangouts umfasst.

Google Drive ist besonders wertvoll für Unternehmen. Von jedem Desktop- oder Mobilgerät aus können Benutzer Dateien speichern, darauf zugreifen und sie teilen, sodass sie überall produktiv sein und an Projekten zusammenarbeiten können.

Google Drive hilft dabei, Arbeitsplätze organisiert und vernetzt zu halten, doch mit dieser Bequemlichkeit kommt auch Verantwortung. Wie sicher ist Google Drive? Ist die integrierte Verschlüsselung ausreichend, um Ihre Dateien zu schützen? Hier beantworten wir diese Fragen und erkunden, wie man die native Sicherheit von Google Drive verbessern kann.

Ist Google Drive sicher für Unternehmen?

Dateien, die in Google Drive-Ordner hochgeladen werden, werden in sicheren, verschlüsselten Datenzentren gespeichert. Für Dateien, die übertragen werden, verwendet Google eine 256-Bit-SSL/TLS-Verschlüsselung; für auf Servern gespeicherte Dateien verwendet es 128-Bit-AES-Schlüssel.

Wenn Google Ihre Daten speichert, wird der Inhalt in kleinere Teile zerlegt, von denen jeder mit seinem eigenen Sicherheitsschlüssel verschlüsselt ist. Das bedeutet, dass ein potenzieller Hacker mehrere Schlüssel überwinden müsste, um auf Ihre Daten zugreifen zu können.

So machen Sie Google Drive sicherer

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Sicherheit der Daten zu erhöhen, die Sie in Google Drive speichern:

Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Schritt-Verifizierung ist eine einfache Strategie, die jedem, der Ihr Passwort erhält, einen Riegel vorschiebt. Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung muss der Benutzer auch einen Code eingeben, den Google per SMS an Ihr Telefon sendet. Indem Sie nur wenige zusätzliche Sekunden Aufwand bei jedem Login Ihrer Benutzer hinzufügen, können Sie deren Konten vor Hackern schützen.

Verschlüsseln Sie Ihre Daten vor der Übertragung

Während Google als Dienstanbieter die auf seinen Servern gespeicherten Daten verschlüsselt, können Sie Ihre Daten auch auf Ihren eigenen Systemen verschlüsseln, bevor Sie sie an Google Drive senden, indem Sie eine Drittanbieterlösung wie Boxcryptor oder Cryptomator verwenden. Obwohl dieser Schritt etwas mehr Komplexität mit sich bringt, bietet er stärkere Privatsphäre und Sicherheit, sodass es sich lohnen kann, insbesondere für Ihre sensibelsten und wichtigsten Daten.

Klassifizieren Sie Ihre Daten

Netwrix Data Classification ist der Prozess des Kategorisierens und Taggens von Daten, damit IT-Teams sie angemessen schützen und Geschäftsanwender sie effektiv nutzen können. Zum Beispiel sollte ein Vertriebsmitarbeiter keine Zugriff auf Gehaltsabrechnungen haben, sensible Daten wie Kundenkreditkartennummern sollten nicht auf dem Google Drive eines Mitarbeiters gespeichert werden und Daten, die mit bestimmten Projekten zusammenhängen, sollten für autorisierte Benutzer leicht zu finden sein.

Verwenden Sie Endpoint Management in G Suite

Endpoint Management gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über jedes Gerät, das auf Ihre G Suite-Daten zugreift. Von einem zentralen Ort aus können Sie Bildschirmsperren verlangen, vertrauliche Daten löschen, Konten selektiv entfernen, wenn Geräte verloren gehen oder kompromittiert sind, oder den Zugriff von Desktop-Sitzungen blockieren. Sie können auch verfolgen, wer sich anmeldet, wann sie sich anmelden und was sie tun, sodass Sie fundiertere Entscheidungen über das Management von Data Security Posture Management treffen können.

Sichern Sie Ihre Daten

Sichern Sie regelmäßig alle geschäftskritischen Dateien, die in Ihrem Google Drive gespeichert sind, um das Risiko einer Geschäftsunterbrechung zu minimieren. Um den Backup-Prozess zu automatisieren, können Benutzer den Drive File Stream-Dienst von Google verwenden, der eine Zwei-Wege-Synchronisation ihrer Festplatte mit ihrem Google Drive bietet.

App-Berechtigungen steuern

Als Administrator können Sie überwachen und steuern, auf welche Apps und Google-Dienste jeder Benutzer zugreifen kann. Die Durchsetzung des Prinzips der geringsten Berechtigungen ist ein bewährter Weg, um Ihre Angriffsfläche zu reduzieren. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Benutzer nur die Berechtigungen für die Apps und Dienste haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Das Fazit

Google Drive ist ein beliebtes Tool, das leistungsstarke Kollaborationsfunktionen und robuste integrierte Sicherheit bietet. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Sicherheit Ihrer Informationen in der Cloud weiter zu verstärken. Es ist ratsam, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, regelmäßig Sicherheits-Dashboards zu überwachen, die in Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten in Google Drive zu entdecken und zu klassifizieren und automatisierte Backups durchzuführen, um den Datenschutz in der Cloud zu verbessern. Diese zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen schaffen zusätzliche Barrieren gegen Hacking und geben Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Daten.

FAQ

Ist Google Drive sicher und geschützt?

Google nimmt die Sicherheit von Google Drive sehr ernst. Google arbeitet aktiv daran, Ihre Online-Informationen sicher zu halten, indem folgende Sicherheitsmaßnahmen angeboten werden:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• SSL-Verschlüsselung
• Starke TLS-Standardverschlüsselung
• Verschlüsselte Schlüssel

Während diese Sicherheitsfunktionen Google Drive zu einem sicheren und zuverlässigen Dienst machen, gibt es immer weitere Möglichkeiten, die Sicherheit bei der Verwendung eines Cloud-basierten Systems zu erhöhen.

Ist Google Drive vor Hackern sicher?

Im Großen und Ganzen ist Google Drive vor Hackern sicher. Neben der nativen Verschlüsselung können Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Sicherheitstools in Endpoint Management dabei helfen, Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Ist Google Drive Ende-zu-Ende verschlüsselt?

Nein. Gemäß den Nutzungsbedingungen von Google behalten Sie das Eigentum an jeglichem geistigen Eigentum. Allerdings kann der Dienst Ihre Dokumente nach Informationen und Schlüsselwörtern durchsuchen, um sein ad Targeting zu verbessern. Google behält sich auch das Recht vor, Ihre Informationen herauszugeben, wenn es von den Behörden mit einem Haftbefehl dazu aufgefordert wird.