Best Practices zur Prävention von Insider-Bedrohungen

Insider-Vorfälle, ob absichtlich oder versehentlich, können Ihrer Organisation großen Schaden zufügen, indem sie finanziellen und reputativen Schaden, Compliance-Verstöße mit potenziellen Bußgeldern und Betriebsunterbrechungen verursachen. Wie können Sie also verhindern, dass dies geschieht? Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um Ihre Organisation vor Insider-Bedrohungen zu schützen? In diesem Leitfaden werden wir die besten Praktiken für den Schutz vor Insider-Bedrohungen darlegen, um Ihre Organisation zu sichern und Risiken zu reduzieren, aber bevor wir dies tun, definieren wir, was eine Insider-Bedrohung ist.

Was ist eine Insider-Bedrohung?

Insider-Bedrohungen sind Cybersicherheitsrisiken, die von Personen innerhalb eines Unternehmens ausgehen. Diese Personen können Mitarbeiter, Partner, Auftragnehmer oder sonstige Personen sein, die Zugang zu sensiblen Informationen oder Unternehmensressourcen haben und versehentlich oder absichtlich ernsthaften Schaden für die Organisation verursachen können. Daher müssen Sie Insider-Bedrohungen managen, um die Risiken zu mindern und solche Angriffe zu verhindern.

Was ist Insider Threat Management?

Insider-Bedrohungsmanagement bezieht sich auf die Prozesse und Strategien, die eine Organisation implementiert, um Bedrohungen zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren, die von Personen innerhalb der Organisation ausgehen könnten, die Zugang zu sensiblen Informationen oder kritischen Systemen haben könnten. Die Schlüsselkomponenten eines effektiven Insider-Bedrohungsmanagements umfassen häufig:

Risikobewertung: Bewertung, welche Teile der Organisation am meisten von Insider-Bedrohungen gefährdet sind und welche Vermögenswerte am meisten gefährdet sind.

Richtlinien und Verfahren: Entwicklung klarer Leitlinien, die akzeptables und inakzeptables Verhalten im Zusammenhang mit der Datensicherheit, der Nutzung von IT-Ressourcen und Zugangskontrollen definieren.

Schulung und Bewusstsein: Mitarbeiter über Sicherheitspraktiken aufklären, die Bedeutung des Schutzes sensibler Informationen und das Erkennen potenzieller Insider-Bedrohungsverhaltensweisen.

Überwachung und Erkennung: Einsatz von Software-Tools zur Überwachung von Benutzeraktivitäten und Datenbewegungen, die auf bösartige Handlungen oder Verstöße gegen Richtlinien hinweisen können.

Insider Threat Response and Management: Es ist wichtig, einen Plan zur Reaktion auf Insider-Bedrohungen zu haben, einschließlich Maßnahmen zur Schadensminderung, Untersuchung von Vorfällen und Durchsetzung disziplinarischer Maßnahmen, falls notwendig.

Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Aktualisierung von Richtlinien, Schulungen und Technologie, um sich an neue Sicherheitsherausforderungen anzupassen und die Fähigkeit der Organisation zur Bewältigung von Insider-Bedrohungen zu verbessern.

Damit gesagt, lassen Sie uns die besten Praktiken zur Verhinderung von Insider-Bedrohungen diskutieren:

Best Practices zur Prävention von Insider-Bedrohungen

Führen Sie eine unternehmensweite Risikobewertung durch

Eine Risikobewertung kann das Risiko von Insider-Bedrohungen erheblich reduzieren, indem systematisch Schwachstellen im Sicherheitsrahmen einer Organisation identifiziert und bewertet werden. Um den risk assessment best practices zu folgen, sollte die Bewertung die folgenden Schritte umfassen:

• Identifizieren Sie sensible Vermögenswerte: Bestimmen Sie die kritischen Vermögenswerte innerhalb Ihrer Organisation, wie proprietäre Daten oder wichtige Infrastruktur, deren Kompromittierung der Organisation schaden könnte. Wenden Sie die Netwrix Data Classification an, um Ihre Sicherheitsbemühungen effektiv zu priorisieren.
• Bewerten Sie die Zugänglichkeit und Exposition: Beurteilen Sie, wie zugänglich diese sensiblen Vermögenswerte für verschiedene Insider sind und identifizieren Sie die potenziellen Bedrohungen, denen diese Vermögenswerte ausgesetzt sind, sei es durch böswillige Absichten oder versehentliche Handlungen.
• Zugriffsebenen bewerten: Überprüfen Sie die den Mitarbeitern, Auftragnehmern und anderen Insidern gewährten Zugriffsebenen, um sicherzustellen, dass das Prinzip der geringsten Berechtigung, das den Benutzerzugriff auf das für die Ausübung ihrer Funktionen unbedingt Notwendige beschränkt, strikt durchgesetzt wird.
• Potenzielle Schwachstellen identifizieren: Erkennen Sie Schwachstellen, die von Insidern absichtlich oder durch Fahrlässigkeit ausgenutzt werden könnten.
• Bewerten Sie potenzielle Auswirkungen: Erläutern Sie die möglichen Auswirkungen auf die Organisation, falls diese Ressourcen kompromittiert würden, unter Berücksichtigung von Aspekten wie finanziellen Verlusten, rechtlichen Konsequenzen und Compliance-Strafen.

Durchsetzung von Richtlinien und Kontrollen

Die Durchsetzung von Richtlinien und Kontrollen in einer Organisation ist eine multidisziplinäre Aufgabe, die über die IT-Abteilung hinausgeht. Die Zusammenarbeit mit der Personalabteilung ist wesentlich, um das angemessene Maß an Interaktion zu definieren, das jede Mitarbeiterrolle mit der IT-Umgebung haben sollte. Beispielsweise sollte eine ordnungsgemäße Implementierung von user termination best practices erfolgen, um eine Organisation rechtlich und technologisch vor ehemaligen Mitarbeitern zu schützen.

Diese Richtlinien müssen klar dokumentiert und regelmäßig aktualisiert werden, um sich an die sich entwickelnden Sicherheitspraktiken und regulatorischen Anforderungen anzupassen. Sie sollten Bereiche wie Datenschutzvorschriften, Verwaltung des Zugriffs Dritter, robuste Passwortprotokolle und die Überwachung der Benutzeraktivität umfassend abdecken. Die Richtlinien müssen von praktischen, durchsetzbaren Kontrollen und umfassenden Schulungsprogrammen begleitet werden, die sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre Rolle beim Schutz der digitalen Vermögenswerte der Organisation verstehen. Regelmäßige Audits und Überprüfungen dieser Richtlinien sollten durchgeführt werden, um die Einhaltung zu gewährleisten und sich an neue Sicherheitsherausforderungen anzupassen, wenn sie entstehen. Dieser integrierte Ansatz gewährleistet eine verstärkte Verteidigung gegen potenzielle Sicherheitsverletzungen und verbessert die gesamte Sicherheitslage der Organisation.

Etablieren Sie physische Sicherheit im Arbeitsumfeld

Der Zweck der physischen Sicherheit besteht darin, unbefugten physischen Zugang zu sensiblen Bereichen und Informationen innerhalb einer Organisation zu begrenzen. Effektive Maßnahmen der physischen Sicherheit, wie Zugangskontrollsysteme, die sichere Ausweise oder biometrische Authentifizierung erfordern, stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal bestimmte Teile einer Einrichtung betreten kann. Videoüberwachung sollte eingesetzt werden, um Schlüsselbereiche zu überwachen. Überwachungskameras und Sicherheitspersonal wirken auch als Abschreckung und Überwachungsinstrumente, indem sie helfen, verdächtiges Verhalten zu erkennen und zu dokumentieren. Das Sichern physischer Dokumente in verschlossenen Schränken und die Kontrolle des Zugangs zu Druck- und Kopiergeräten sind notwendig, um die unbefugte Vervielfältigung und Entfernung sensibler Informationen zu verhindern. Durch die Umsetzung strenger Protokolle für die physische Sicherheit kann eine Organisation das Risiko von Insider-Bedrohungen erheblich reduzieren, da diese Maßnahmen nicht nur den unbefugten Zugang verhindern, sondern auch das allgemeine Bewusstsein und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz verbessern.

Verwenden Sie Softwarelösungen, um den Zugriff zu sichern

Organisationen können eine Reihe von Softwarelösungen einsetzen, die speziell dafür entwickelt wurden, den internen Zugriff auf sensible Informationen und Systeme zu überwachen, zu steuern und zu sichern, um Insider-Bedrohungen effektiv zu mindern. Zu diesen Softwarelösungen gehören unter anderem folgende:

• Software zur Verhinderung von Datenverlust (DLP), um unbefugten Zugriff oder Übertragung sensibler Daten zu verhindern.
• User Behavior Analytics (UBA) kann Anomalien oder Abweichungen erkennen, die auf Insider-Bedrohungen hinweisen könnten, wie zum Beispiel unbefugten Zugriff auf sensible Daten oder ungewöhnliche Dateiübertragungen.
• Endpoint Security Tools, um die Installation nicht autorisierter Software zu erkennen und Wechselspeicher zu deaktivieren, um Datendiebstahl zu verhindern.
• Verschlüsselungssoftware, die Daten kodiert und vor unbefugtem Zugriff schützt.
• Lösungen für Identity and Access Management (IAM), um Benutzeridentitäten zu verwalten und den Zugang zu Unternehmensressourcen zu regeln, während das Prinzip der geringsten Rechte durchgesetzt wird, um sicherzustellen, dass Benutzern nur die für ihre Aufgaben notwendigen Berechtigungen erteilt werden.

Implementieren Sie angemessene Zugriffskontrollen

Zugriffskontrollen sind entscheidend, um das Risiko von Insider-Bedrohungen zu verringern, indem sie verwalten und einschränken, wer auf bestimmte Daten, Systeme oder Ressourcen innerhalb einer Organisation zugreifen kann. Hier ist, wie die Implementierung starker Zugriffskontrollen diese Risiken mindern kann:

• Benutzerauthentifizierung und Autorisierung: Richtige Authentifizierungsmechanismen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Systeme und Daten zugreifen kann. Alle Benutzer sollten eine eindeutige Login-ID haben, um digitale Systeme zu betreten, zusammen mit einem Passwort, das den Password best practices entspricht. Stellen Sie sicher, dass jeder Fernzugriff beendet wird, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) implementieren: Stellen Sie sicher, dass Berechtigungen nach Rollen gruppiert und nicht einzelnen Benutzern zugewiesen werden und dass Mitarbeiter in Administratorrollen separate, eindeutige Konten für ihre administrativen und nicht-administrativen Aktivitäten haben.
• Best Practices für die Privilegienerhöhung: Wenn Benutzer zusätzliche Zugriffsrechte benötigen, sollten sie einem formalisierten Anforderungs- und Genehmigungsprozess innerhalb des Privileged Access Management Systems folgen. Nach Genehmigung sollten die Privilegien des Benutzers nur für die zur Erledigung der angegebenen Aufgabe notwendige Dauer erhöht werden.
• Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen: Führen Sie regelmäßige Überprüfungen und Audits der Benutzerzugriffsrechte durch, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen weiterhin für die aktuelle Rolle jedes Benutzers angemessen sind und um das "Berechtigungs-Schleichen" zu verhindern, bei dem Mitarbeiter im Laufe der Zeit Zugriffsrechte ansammeln, die sie möglicherweise nicht mehr benötigen.

Überwachen Sie regelmäßig Aktivitäten, um unbefugte Handlungen zu erkennen

Sicherheit ist keine einmalige Einrichtung. Sie erfordert ständige Wachsamkeit. Kontinuierliches Überwachen und Protokollieren von Zugriffen und Aktivitäten sind entscheidend, um Organisationen vor ungewöhnlichen oder unbefugten Handlungen zu warnen. Die Analyse dieser Protokolle kann Muster aufzeigen, die auf potenzielle Insider-Bedrohungen hinweisen und somit rechtzeitige Eingriffe ermöglichen. Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob Mitarbeiter Fernzugriff oder mobile Geräte benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Der Einsatz eines Security Information and Event Management-Systems (SIEM) ermöglicht das Protokollieren, Überwachen und Auditing von Mitarbeiteraktionen, und das Aufbewahren von Gerätelogs über mehrere Jahre hinweg erleichtert die Untersuchung von Vorfällen und stellt sicher, dass historische Beweise leicht zugänglich sind. Überwachen Sie immer Ihre Sicherheitssysteme und gehen Sie gemäß Ihrer Incident-Response-Politik gegen jegliches verdächtiges oder bedrohliches Verhalten vor. Zusätzlich sollten Sie eine strenge Kontrolle über den Fernzugriff auf die Infrastruktur der Organisation aufrechterhalten, um Ihre Systeme weiter zu sichern.

Mitarbeiter im Bereich Sicherheitsbewusstsein schulen

Mitarbeiter über die Bedeutung von Sicherheit, den richtigen Umgang mit Zugriffsrechten und die Konsequenzen von Sicherheitsverletzungen aufzuklären, ist entscheidend, um Zugangskontrollen zu verstärken und Insider-Bedrohungen zu reduzieren. Die Integration von Bewusstsein für Insider-Bedrohungen in regelmäßige Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter wird sich langfristig auszahlen. Durchführung von Schulungen und Simulationen, um Mitarbeiter gegen Phishing- oder Social-Engineering-Angriffe zu testen, kann Ihre vorderste Verteidigungslinie gegen Angriffe stärken. Bieten Sie Nachschulungen für diejenigen an, die diese Tests nicht bestehen, und ermutigen Sie alle Mitarbeiter, Sicherheitsbedenken zu melden. Erwägen Sie Anreize für diejenigen, die sich an die besten Sicherheitspraktiken halten.

Weitere empfohlene Schritte zur Best Practice

Eine gut umgesetzte Backup-Strategie ist entscheidend, um Insider-Bedrohungen zu mindern, indem sichere, wiederherstellbare Kopien kritischer Daten aufbewahrt werden. Solche Bedrohungen können sowohl vorsätzliche Sabotage, wie Datenlöschung oder -korruption, als auch versehentlichen Datenverlust umfassen. Regelmäßige Backups stellen sicher, dass Daten in einen Zustand vor der Kompromittierung wiederhergestellt werden können, wodurch Ausfallzeiten und Datenverlust minimiert werden. Bewahren Sie Ihre Backups und archivierten Daten an verschiedenen, sicheren Orten oder in der Cloud mit strengen Zugriffskontrollen auf, um die Datenintegrität zu schützen und das Schadenspotenzial zu begrenzen. Unterschätzen Sie nicht die Wichtigkeit, Ihre Backups regelmäßig zu testen, um sicherzustellen, dass sie effektiv und schnell wiederhergestellt werden können, um die betriebliche Kontinuität zu wahren.

Die Entsorgung von Geräten spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Datensicherheit, da Benutzer sensible Informationen auf lokalen Geräten speichern können. Vor der Entsorgung oder dem Recycling von Festplatten sollten alle Daten vollständig gelöscht werden, um sicherzustellen, dass sie nicht wiederherstellbar sind. Zerstören Sie alte Festplatten und andere IT-Geräte, die kritische Informationen enthalten, physisch und weisen Sie eine spezifische Rolle zu, um den gesamten Entsorgungsprozess zu überwachen und zu dokumentieren.

Fazit

Erkennen Sie, dass es nicht machbar ist, alle Insider-Bedrohungen vollständig zu beseitigen. Stattdessen sollten Sie darauf abzielen, eine umfassende Lösung zur Erkennung von Insider-Bedrohungen zu implementieren, um diese Risiken effektiv zu überwachen und zu verwalten. Durch die Implementierung einer gut konzipierten Strategie können Organisationen potenzielle Bedrohungen proaktiv verwalten und eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins fördern. Regelmäßige Audits und die Anpassung an neue Sicherheitstechnologien werden auch Ihre Verteidigungsmechanismen verbessern und sicherstellen, dass Ihre Organisation gegen sich entwickelnde interne Risiken widerstandsfähig bleibt.