Master Copilot Security: Schützen Sie Ihre Daten in Microsoft 365

Microsoft Copilot ist ein leistungsstarkes KI-Produktivitätswerkzeug, das in Microsoft 365-Anwendungen integriert ist und tägliche Arbeitsabläufe verwandeln kann. Es kann Dokumente und Präsentationen entwerfen, in Teams-Besprechungen Aktionselemente erfassen, Daten in Excel analysieren und vieles mehr. Viele Organisationen erkunden jetzt auch Copilot für Sicherheitsverbesserungen, angesichts seiner Fähigkeit, kritische Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

Die Einführung von Microsoft Copilot für die Sicherheit bringt jedoch auch neue Herausforderungen im Bereich des Datenschutzes mit sich, da es Zugang zu allen in Microsoft 365 gespeicherten Daten hat: Dokumente, Präsentationen, E-Mails, Notizen und mehr. Dieses Dokument erklärt, wie Sie Ihre Organisation auf eine sichere Copilot-Einführung vorbereiten und einen robusten Datenschutz weiterhin aufrechterhalten können.

Verständnis der Copilot-Sicherheitsrisiken

Die Implementierung von Copilot-Sicherheit in Ihrer Umgebung erfordert ein klares Verständnis der damit verbundenen Risiken. Zu den Schlüsselfaktoren, die die Übernahme der Microsoft Copilot-Sicherheit riskant machen können, gehören:

• Unangemessene Berechtigungen — Copilot ist auf die Berechtigungen angewiesen, die in Microsoft 365 zugewiesen wurden. Wenn Benutzern oder Gruppen unangemessener Zugang zu Inhalten gewährt wurde, kann vertrauliche Informationen schnell außer Kontrolle geraten, was zu Datenverletzungen und kostspieligen Compliance-Verstößen führen kann. Eine korrekte Konfiguration ist wesentlich, um die Sicherheitsfunktionen von Copilot vollständig zu nutzen.
• Ungenauigkeit bei der Datenklassifizierung — Wie jedes intelligente System hängt die Wirksamkeit von Copilot von den Sensitivitätslabels ab, die zum Schutz der Daten angewendet werden. Wenn die Klassifizierung unvollständig oder inkonsistent ist, bleiben die Daten verwundbar. Manuelle Beschriftung führt zu menschlichen Fehlern und die native Microsoft-Beschriftungstechnologie hat Einschränkungen bezüglich bestimmter Dateitypen, was die Leistung von Copilot für Sicherheit beeinträchtigt.
• Von Copilot generierte Inhalte — Neue von Copilot erstellte Dokumente erben nicht automatisch Sensitivitätsbezeichnungen von den Quellmaterialien. Dadurch könnten neue Dokumente, die vertrauliche Informationen enthalten, versehentlich mit unbefugten Benutzern geteilt werden. Das Verwalten des hohen Volumens an Inhalten, die von Microsoft Copilot-Sicherheitstools generiert werden, erfordert eine solide Strategie zur Datenklassifizierung und -überwachung.