Comment Netwrix Platform Governance a aidé un expert en automatisation à examiner et à nettoyer plus de 10 ans de personnalisations dans une instance NetSuite réglementée par la FDA

Défi

• Intégration des systèmes acquis
  Suite à l'acquisition de JA King, Cross Company devait intégrer et gérer plus d'une décennie de personnalisations NetSuite de l'entreprise acquise. Cela nécessitait un examen approfondi et un processus de migration pour s'aligner sur les systèmes ERP existants de Cross Company.
• Exigences de conformité
  Opérant dans un environnement réglementé par la FDA, Cross Company devait s'assurer que tous les changements de système respectaient des normes de conformité strictes. Cela était crucial pour éviter les problèmes réglementaires et garantir que toute modification au sein de leur système ERP puisse résister à l'examen d'un audit.
• Gestion de la dette technique
  L'acquisition a apporté une dette technique supplémentaire, incluant des recherches enregistrées obsolètes et des personnalisations qui devaient être nettoyées ou dépréciées. Gérer cette dette technique était essentiel pour maintenir l'efficacité du système et empêcher qu'elle ne devienne ingérable.
• Surveillance et gestion des changements
  Avec une équipe nouvellement élargie et des systèmes plus complexes, Cross Company avait besoin d'un moyen de surveiller et de gérer les changements efficacement. C'était important pour garantir que leurs systèmes ERP critiques puissent évoluer sans perturber les opérations en cours.
• Assurer des opérations sûres et efficaces
  La nécessité d'un outil capable de gérer ces complexités de manière sûre et efficace était évidente. Cross Company recherchait une solution qui pourrait offrir de la visibilité, contrôler les changements et automatiser les processus pour maintenir leurs systèmes propres et conformes.

Solution Netwrix

Cross Company a choisi Netwrix Platform Governance pour relever les défis liés à l'intégration des personnalisations complexes et obsolètes de NetSuite d'une entreprise nouvellement acquise dans son propre système. Ils avaient besoin d'une solution robuste capable de gérer une dette technique importante, d'assurer la conformité avec les réglementations de la FDA et de rationaliser l'intégration du système.

• Intégration du système et nettoyage. Suite à l'acquisition de JA King, Netwrix Platform Governance a aidé Cross Company à examiner et à migrer plus de dix ans de personnalisations. Ce processus a garanti une intégration en douceur de l'instance NetSuite de l'entreprise acquise dans les systèmes ERP existants de Cross Company, tout en préservant l'intégrité et la fonctionnalité du système.
• Gestion de la conformité. Les outils de Platform Governance ont donné à Cross Company la capacité de s'assurer que tous les changements étaient conformes aux réglementations de la FDA. Cela était crucial pour maintenir la conformité réglementaire et préparer le système pour d'éventuels audits, en fournissant une documentation et des justifications pour chaque changement effectué.
• Élimination de la dette technique. Platform Governance a identifié et aidé à déprécier 1 800 recherches enregistrées obsolètes, dont 1 300 de l'instance JA King. Ce nettoyage immédiat a considérablement réduit la dette technique et simplifié le processus de migration, rendant le système global plus efficace et plus facile à gérer.
• Surveillance et gestion des changements. Avec les fonctionnalités de surveillance des changements de Platform Governance, Cross Company a obtenu une visibilité complète sur les activités de leur compte NetSuite. Cela leur a permis de passer en revue les changements critiques et a autorisé les développeurs à effectuer des modifications quotidiennes en toute sécurité, garantissant que les mises à jour du système ne perturbaient pas les opérations commerciales.
• Automatisation des tâches administratives. Platform Governance a automatisé des tâches administratives clés, telles que le nettoyage des recherches enregistrées, que Cross Company pouvait configurer une fois et laisser fonctionner automatiquement. Cette automatisation a permis de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles et d'aider à maintenir le système rationalisé et à jour sans surveillance continue.

Principaux avantages

• Une meilleure visibilité des changements
• Éliminé 1800 recherches enregistrées obsolètes du jour au lendemain
• Tâches administratives clés automatisées