La plus grande introduction en bourse technologique des dernières années devient conforme à SOX en seulement 30 jours en utilisant Netwrix Platform Governance

Défi

• Croissance rapide et complexité
  En tant que l'une des entreprises SaaS à la croissance la plus rapide, l'expansion rapide de ZoomInfo de 90 millions de dollars à plus de 500 millions de dollars de ventes annuelles en deux ans a exercé une pression immense sur ses systèmes financiers. Cette croissance a rendu difficile la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de contrôle des changements ITGC, conduisant à des processus alambiqués.
• Pression de conformité SOX pré-IPO
  Avec une introduction en bourse imminente, ZoomInfo était confronté à la nécessité critique d'établir rapidement la conformité SOX. Les méthodes et outils traditionnels étaient inadéquats pour l'échelle et la vitesse requises, ce qui a suscité le besoin d'un système plus robuste et efficace pour gérer la conformité et les audits.
• Gestion des changements inefficace
  Avant de mettre en œuvre Netwrix Platform Governance, ZoomInfo était confronté à des processus de gestion des changements manuels et réactifs qui étaient non seulement stressants mais également sujets à des erreurs et des inefficacités. Ces processus n'étaient pas suffisants pour répondre aux exigences strictes attendues d'une entreprise sur le point de s'introduire en bourse.
• Besoin d'automatisation et de contrôle renforcé
  Le système existant ne fournissait pas l'automatisation nécessaire pour le contrôle des changements, entraînant un manque de suivi et de gestion des changements en temps réel. Cela a abouti à un système vulnérable aux problèmes de conformité et aux risques opérationnels.

Solution Netwrix

Alors que ZoomInfo s'agrandissait rapidement et se préparait pour une importante introduction en bourse technologique, l'entreprise était confrontée à d'importants défis pour gérer la conformité et assurer la préparation des audits. Avec une équipe NetSuite restreinte et des systèmes complexes, ZoomInfo avait besoin d'un outil puissant pour rationaliser la gestion des changements et maintenir efficacement une conformité SOX rigoureuse.

• Des outils de conformité complets. Netwrix Platform Governance a fourni une gamme complète d'outils pour la ségrégation des tâches, le contrôle des changements, les contrôles ITGC et la sécurité. Cette approche globale a garanti que tous les aspects de la conformité étaient pris en compte, rendant les systèmes de ZoomInfo robustes et sécurisés avant leur introduction en bourse.
• Contrôle automatisé des changements. Pour gérer les complexités engendrées par une croissance rapide et des processus antérieurs compliqués, Netwrix Platform Governance a automatisé les processus de contrôle des changements de ZoomInfo. Cette automatisation comprenait une fonctionnalité d'audit continu qui vérifiait chaque changement par rapport aux politiques établies, assurant qu'aucun élément inapproprié ne passe inaperçu. Ce niveau d'automatisation était crucial pour maintenir le contrôle de l'intégrité du système.
• Documentation prête pour l'audit. Le système Netwrix Platform Governance a garanti que tous les processus étaient consignés dans des journaux prêts pour l'audit, ce qui s'est avéré essentiel lors des audits. Cette fonctionnalité a fourni un enregistrement clair et traçable de la conformité à travers les systèmes financiers de ZoomInfo, facilitant ainsi la démonstration de la conformité aux auditeurs et réduisant le temps consacré à la préparation de l'audit.
• Déploiement rapide et résultats immédiats. Malgré les défis habituels liés à la mise en place de systèmes de conformité, Netwrix Platform Governance a permis à ZoomInfo de devenir une organisation conforme à SOX avec un contrôle total sur son environnement en un mois. Cette configuration rapide et efficace était cruciale compte tenu des délais serrés associés à leur introduction en bourse imminente.
• Visibilité et contrôle continus. Au-delà de la conformité initiale, Netwrix Platform Governance offre des avantages de gestion continus. Dave, le directeur des systèmes financiers de Zoominfo, a souligné la visibilité et le contrôle complets que Netwrix Platform Governance fournit, ce qui garantit qu'il peut continuellement surveiller l'état du système. Cette supervision continue est essentielle pour une entreprise en rapide évolution comme ZoomInfo, assurant que le système reste sécurisé et conforme à mesure que l'entreprise grandit et évolue.

Principaux avantages

• Visibilité et contrôle complets du système
• Environnement plus sûr
• Conformité SOX en 30 jours