Comment obtenir un rapport de partage externe SharePoint Online
Solution native
Nativement, il n'est pas possible de générer un rapport sur le partage externe à travers l'ensemble de votre locataire. Au lieu de cela, vous devez générer et télécharger un rapport pour chaque collection de sites SharePoint séparément :
- Ouvrez le site que vous souhaitez signaler.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir le menu Paramètres et ensuite cliquez sur Utilisation du site.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Shared with external users et cliquez sur Exécuter le rapport.
- Choisissez un emplacement pour enregistrer le rapport et cliquez sur Exécuter le rapport.
- Accédez à l'emplacement SharePoint Online où vous avez choisi d'enregistrer le rapport.
- Examinez le rapport CSV dans Excel, en filtrant les enregistrements par défaut (tels que les propriétaires de site, les membres et les visiteurs) :
Netwrix Auditor pour SharePoint
Pour obtenir un rapport sur le partage externe sur tous les sites de votre locataire :
- Exécutez Netwrix Auditor -> Accédez à « Rapports » -> Choisissez « Prédéfini » -> Développez la section « SharePoint Online » -> Allez à « SharePoint Online – État à un moment donné » -> Sélectionnez « SharePoint Online Site Collections External Sharing » -> Cliquez sur « Afficher ».
Pour obtenir un rapport sur le partage externe pour une collection de sites spécifique, procédez de l'une des manières suivantes :
- Vous pouvez accéder à un rapport spécifique au niveau du site en cliquant sur le lien de la collection de sites dans le rapport inter-locataires.
Alternativement, vous pouvez aller directement au rapport de niveau site :
- Netwrix Auditor -> Accédez à « Rapports » -> « Prédéfini » -> Développez la section « SharePoint Online » -> « SharePoint Online – État dans le temps » -> Sélectionnez « Objets partagés avec des utilisateurs externes ou anonymes » -> Cliquez sur « Afficher ».
- Indiquez l'URL du site dans le champ « Chemin d'objet de la collection de sites » -> Cliquez sur « Voir le rapport ».
Exemple de rapport au niveau du site :
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