Master Copilot Security: Proteggi i tuoi dati in Microsoft 365

Microsoft Copilot è uno strumento di produttività AI potente integrato nelle applicazioni Microsoft 365 che può trasformare i flussi di lavoro quotidiani. È in grado di redigere documenti e presentazioni, catturare punti azione nelle riunioni di Teams, analizzare dati in Excel e molto altro. Molte organizzazioni stanno esplorando Copilot anche per miglioramenti della sicurezza, data la sua capacità di semplificare e automatizzare compiti critici.

Tuttavia, adottare Microsoft Copilot per la sicurezza introduce anche nuove sfide per la protezione dei dati a causa del suo accesso a tutti i dati memorizzati su Microsoft 365: documenti, presentazioni, email, appunti e altro. Questo documento spiega come preparare la tua organizzazione per un lancio sicuro di Copilot e mantenere una protezione dei dati robusta in avanti.

Comprensione dei rischi per la sicurezza di Copilot

L'implementazione della sicurezza Copilot nel tuo ambiente richiede una chiara comprensione dei rischi associati. I fattori chiave che possono rendere rischiosa l'adozione della sicurezza Microsoft Copilot includono:

• Permessi impropri — Copilot si basa sui permessi assegnati in Microsoft 365. Se agli utenti o ai gruppi è stato concesso un accesso inappropriato ai contenuti, le informazioni sensibili possono rapidamente sfuggire al controllo, portando a violazioni dei dati e costose violazioni della conformità. Una configurazione adeguata è essenziale per sfruttare appieno le capacità di sicurezza di Copilot.
• Classificazione dei dati inaccurata — Come ogni sistema intelligente, l'efficacia di Copilot è determinata dalle etichette di sensibilità applicate per proteggere i dati. Se la classificazione è incompleta o incoerente, i dati rimangono vulnerabili. L'etichettatura manuale introduce errori umani e la tecnologia di etichettatura nativa di Microsoft presenta limitazioni riguardo a certi tipi di file, influenzando le prestazioni di copilot per la sicurezza.
• Contenuti generati da Copilot — I nuovi documenti creati da Copilot non ereditano automaticamente le etichette di sensibilità dai materiali di origine. Di conseguenza, i nuovi documenti contenenti informazioni riservate potrebbero essere condivisi involontariamente con utenti non autorizzati. Gestire l'alto volume di contenuti generati dagli strumenti di sicurezza di Microsoft Copilot richiede una solida strategia di classificazione e monitoraggio dei dati.