Mejores prácticas de gestión de grupos de Active Directory

¿Qué es la gestión de grupos de Active Directory?

El uso de grupos de Active Directory es una mejor práctica de seguridad para controlar el acceso a la información y los recursos de TI de manera eficiente y precisa. Sin embargo, para mantener la continuidad del negocio, las organizaciones necesitan prácticas efectivas de gestión de grupos. Las tareas comunes de gestión de grupos incluyen la creación de nuevos grupos, la adición o eliminación de miembros, la configuración de permisos de grupo y la gestión de atributos de grupo.

Tipos de Active Directory Groups

Hay dos tipos de grupos en Active Directory: grupos de seguridad y grupos de distribución.

Grupos de seguridad

Los grupos de seguridad se utilizan para asignar permisos a recursos compartidos, como aplicaciones empresariales, servicios en la nube o contenido en un servidor de archivos de Windows. Todas las cuentas de usuario, computadoras y otros objetos de Active Directory que tienen membresía en un grupo de seguridad heredan todos los permisos de acceso otorgados a ese grupo de seguridad. En general, los grupos de seguridad se basan en roles laborales para ayudar a la organización a proporcionar y reprovisionar acceso de manera rápida y precisa.

Grupos predeterminados de Active Directory

Se crean automáticamente varios cuando se configura un nuevo dominio. Estos grupos de seguridad predeterminados en Active Directory incluyen: 

• Administradores del dominio — Este grupo extremadamente poderoso tiene control sobre el acceso a todos los controladores de dominio en el dominio y puede modificar la membresía de todas las cuentas administrativas en el dominio.
• Usuarios del Dominio — Por defecto, cualquier cuenta de usuario creada en el dominio se convierte automáticamente en miembro de este grupo.
• Equipos del dominio — Por defecto, cualquier cuenta de computadora creada en el dominio se convierte en miembro de este grupo.
• Controladores de Dominio — Los nuevos controladores de dominio se agregan automáticamente a este grupo.

Los grupos de seguridad predeterminados de AD se encuentran en el contenedor Builtin y en el contenedor de Usuarios en Active Directory Users and Computers.

Además de los grupos integrados, las organizaciones suelen crear muchos otros grupos de seguridad de Active Directory. A menudo, estos grupos se basan en los roles de usuarios y computadoras en la organización, como un grupo para cada equipo de proyecto o todas las estaciones de trabajo utilizadas por el departamento de RRHH. Por lo general, los grupos de seguridad personalizados de AD se colocan en unidades organizativas (OUs) creadas por la organización.

Grupos de distribución

Los grupos de distribución (comúnmente llamados listas de distribución) se utilizan para enviar correos electrónicos a un conjunto seleccionado de destinatarios en un entorno de Exchange. Por ejemplo, podrías crear un grupo de distribución en Active Directory llamado "Todos los Empleados" para facilitar el envío de anuncios a toda la empresa, así como una lista de distribución "Equipo de Marketing" para enviar correos electrónicos solo a los miembros del equipo de marketing. No puedes asignar permisos a los grupos de distribución.

Ámbito del grupo de seguridad

El alcance de un grupo de seguridad determina dónde se puede utilizar para asignar permisos y qué objetos pueden ser miembros. Hay tres tipos de alcance para los grupos de seguridad en Active Directory:

• Alcance universal — Los grupos universales en Active Directory se utilizan para asignar permisos a recursos en múltiples dominios dentro de un bosque dado.
• Ámbito global — Los grupos globales pueden recibir permisos para recursos en cualquier dominio que confíe. Sin embargo, solo pueden incluir miembros de su propio dominio.
• Ámbito Local de Dominio — Los grupos locales de dominio se utilizan para asignar permisos a recursos en un dominio específico. Cuentas y grupos de cualquier dominio de confianza pueden ser miembros.

Anidamiento de grupos

La siguiente tabla resume las características clave de cada ámbito y proporciona ejemplos:

Grupos globales vs universales vs locales de dominio en Active Directory

La anidación es la práctica de hacer que un grupo sea miembro de otro grupo. Esta estrategia jerárquica puede simplificar la gestión de permisos, ya que los permisos asignados a un grupo padre normalmente son heredados por todos los grupos hijos. Sin embargo, la herencia de permisos puede interrumpirse. Asegúrese de seguir estas mejores prácticas:

• Utilice la anidación con moderación— Limite la anidación a unos pocos niveles como máximo. La anidación compleja puede llevar a permisos excesivos que son difíciles de detectar.
• Utilice anidación basada en roles: Implemente la anidación basada en roles laborales. Por ejemplo, el grupo “Equipo de TI” podría incluir tanto al grupo “Técnicos de Helpdesk” como al grupo “Operadores de Servidores” como miembros.
• Documente fielmente — Documente la estructura de anidación y registre todos los cambios y su propósito. Esta documentación puede ser útil para la resolución de problemas y fines de auditoría.
• Pruebe a fondo — Antes de implementar grupos anidados en un entorno de producción, pruébelos para asegurarse de que a los usuarios correctos se les otorgan los permisos adecuados.
• Considere el alcance — En general, siga estas pautas al anidar grupos:
• Agregue cuentas de usuario y de computadora a un grupo Global.
• Anida el grupo Global en un grupo Local de Dominio.
• Otorgue permisos a los recursos al grupo Domain Local.

Grupos dinámicos

Los grupos dinámicos en Active Directory tienen su membresía determinada por reglas especificadas, como tener un atributo particular de la cuenta de usuario. Por ejemplo, podrías crear un grupo de seguridad dinámico llamado departamento de "Sales" y crear una regla que especifique que todas las cuentas de usuario con un atributo de departamento de "Sales" sean miembros. La lista de miembros del grupo se actualiza periódicamente basada en la regla definida: Si un usuario se une al departamento de Sales, automáticamente será añadido al grupo, y cualquiera que deje el departamento será automáticamente eliminado del grupo. De manera similar, puedes crear grupos de distribución dinámicos. Usar grupos dinámicos reduce la sobrecarga administrativa y el riesgo de errores.

Los grupos de seguridad dinámicos de Active Directory pueden crearse y gestionarse utilizando Windows PowerShell o herramientas de gestión de grupos de Active Directory de terceros que admitan esta funcionalidad.

Mejores prácticas para la gestión de grupos de Active Directory

La gestión efectiva de los grupos de AD es vital para controlar el acceso a recursos críticos de TI, pero puede ser un verdadero desafío. A medida que se inician y completan proyectos empresariales, se implementan y retiran aplicaciones, y los usuarios se unen y dejan la organización, es común que los grupos de seguridad tengan derechos o membresías inapropiados. Además, los grupos de seguridad que ya no se necesitan pueden acumularse, aumentando los riesgos de seguridad.

Aunque los grupos de distribución no otorgan permisos, sí controlan la distribución del correo electrónico. Por lo tanto, si no se gestionan adecuadamente, la información sensible puede ser enviada a personas que no deberían verla. Además, los usuarios que no están incluidos en las listas de distribución correctas podrían perderse correos electrónicos que realmente necesitan para realizar su trabajo.

Las siguientes mejores prácticas pueden ayudarte a evitar todos estos problemas.

Mejor práctica #1: Siempre sepa qué grupos tiene.

Mantenga un inventario detallado de todos sus grupos. Preste especial atención a lo siguiente:

• Grupos sin miembros
• Grupos sin propietario
• Grupos sin cambios recientes
• Grupos que parecen ser duplicados
• Grupos que están anidados dentro de otros grupos

Cuando tienes cientos o incluso miles de grupos en el directorio, PowerShell probablemente será útil. Por ejemplo, el siguiente script enumerará los grupos y sus miembros en una OU dada:

      get-adgroup -Filter * -SearchBase “OU=Groups,DC=corp,DC=company,DC=Com” | %{Get-ADGroupMember $_.name} | ft name
      

Alternativamente, puede utilizar una solución de terceros. Netwrix GroupID facilita lo siguiente:

• Identifique grupos similares en base al tipo de grupo y membresía
• Informe sobre grupos sin miembros y grupos gestionados por usuarios deshabilitados
• Identifique grupos sin propietarios y grupos que no se han utilizado recientemente
• Encuentre grupos anidados
• Recupere información adicional sobre sus grupos

Mejor Práctica #2: Utilice estándares.

Seguir un conjunto de estándares simplificará la gestión de grupos. Asegúrese de cubrir todos los siguientes:

• Nombres de grupos — Tener un método consistente para nombrar grupos ayuda a todos, no solo a su creador, a entender su propósito.
• Alcance de grupo — Establezca estándares para el uso de cada tipo de alcance: Universal, Global y de Dominio Local.
• Tipo de grupo — Utilice grupos de seguridad para otorgar derechos de acceso y grupos de distribución para la distribución de correo electrónico.
• Descripción del grupo — Utilice los campos de Descripción y Notas para detallar el propósito y la duración esperada de un grupo, así como cualquier excepción a su membresía y permisos.
• Ubicación de grupos — Determine dónde residirán los grupos en el directorio. Algunas empresas tienen una OU designada para todos los grupos de seguridad personalizados y otra para todos los grupos de distribución, mientras que algunas eligen colocar cada grupo en la OU que se alinea con su propósito.
• Uso de anidamiento — Asegúrese de que el anidamiento se realice correctamente y esté documentado exhaustivamente.

Netwrix GroupID facilita la implementación de estándares en todas estas áreas. Por ejemplo, puede requerir que se proporcione una descripción antes de que se pueda crear un grupo, hacer cumplir las convenciones de nomenclatura de grupos usando prefijos y expresiones regulares, y permitir que un rol de usuario dado cree objetos de usuario solo en una OU específica.

Mejor Práctica #3: Establecer propietarios de grupo.

Los grupos sin propietario (grupos huérfanos) son una causa común de derechos de acceso excesivos. Además, estos grupos son propensos al mal uso por parte de adversarios.

Por lo tanto, asegúrese de que cada grupo tenga al menos un propietario. En general, los gerentes, jefes de departamento y líderes de proyecto están mejor posicionados para saber qué debería ser la membresía y los permisos de un grupo que el equipo de TI.

Netwrix GroupID le permite:

• Identifique automáticamente grupos huérfanos y asígneles propietarios.
• Establezca propietarios principales y adicionales para ayudar a prevenir que los grupos queden huérfanos.
• Asigne propietarios temporales para adaptarse a situaciones como ausencias del personal o necesidades específicas de un proyecto.
• Transfiera la propiedad de grupos en masa.
• Obtenga informes detallados sobre la propiedad de grupos.

Mejor Práctica #4: Asegurar la responsabilidad sobre los cambios en los grupos.

Cualquier cambio en un grupo puede interrumpir los procesos comerciales o introducir riesgos de seguridad. Para ayudar a garantizar que todos los cambios sean necesarios y adecuados, implemente un flujo de trabajo que permita a los usuarios solicitar membresía y otorgue al propietario del grupo la autoridad para aprobar o denegar la solicitud. Además, realice un seguimiento de todos los cambios en la membresía y permisos del grupo, junto con la razón de cada cambio.

Netwrix GroupID facilita el establecimiento de flujos de trabajo de aprobación y la auditoría de cambios en los grupos. Además, usted puede:

• Establezca niveles de seguridad de grupo — Clasifique los grupos según su sensibilidad. Para grupos privados, solo los propietarios del grupo pueden gestionar la membresía. Los grupos semi-privados tienen una gestión de membresía más flexible, mientras que cualquiera puede unirse o abandonar grupos públicos como desee.
• Habilite la gestión de grupos de autoservicio —Permita que los empleados se agreguen a grupos públicos a través de un portal de autoservicio conveniente.

Mejor Práctica #5: Asegurar la responsabilidad mediante auditorías periódicas.

Aunque haya implementado responsabilidad para los cambios de grupo, debería auditar periódicamente sus grupos para detectar cualquier problema.

Con Netwrix GroupID, usted puede:

• Validar la existencia del grupo — Los propietarios de grupos pueden ser requeridos para atestiguar regularmente la necesidad continua de la existencia de un grupo, de modo que pueda eliminar grupos innecesarios para reducir su área de superficie de ataque.
• Realice la atestación de grupos — Puede requerir periódicamente que los propietarios de grupos verifiquen los atributos, la membresía y los permisos de sus grupos. Los propietarios pueden determinar la frecuencia de atestación basándose en la criticidad del grupo.
• Asegure la precisión — Puede sincronizar cuentas de usuario de AD con fuentes confiables como sistemas de RRHH para ayudar a mantener membresías de grupo precisas.

Mejor Práctica #6: Automatizar los procesos de gestión de grupos.

Agregar y eliminar manualmente miembros de grupos, actualizar atributos de grupos y borrar grupos supone una gran carga para su limitado personal de TI. Además, estos procesos son muy propensos a errores humanos. Incluso si utiliza PowerShell, necesita crear y mantener scripts complejos y ejecutarlos de manera regular.

Con Netwrix GroupID, puede automatizar una amplia gama de tareas de gestión de grupos, reduciendo tanto la sobrecarga de gestión como los riesgos de ciberseguridad causados por descuidos y errores. Por ejemplo, puede crear fácilmente grupos dinámicos basados en atributos de AD, reglas e incluso datos de RRHH.

Mejor práctica #7: Eliminar grupos innecesarios.

Esta mejor práctica es más fácil decirlo que hacerlo. Después de todo, es difícil estar 100% seguro de que un grupo ya no es necesario. Pero los grupos que han sobrevivido su utilidad representan un riesgo de seguridad.

Netwrix GroupID ofrece varias características que le ayudan a identificar y eliminar grupos innecesarios de manera confiable:

• Atestación de grupos — Puede requerir que los propietarios de grupos revisen regularmente sus grupos e informen si todavía se necesitan o deben ser eliminados.
• Caducidad de grupos— Puede establecer una fecha de caducidad para los grupos, con la opción de renovación rápida si es necesario. Después de un período de gracia, los grupos caducados se eliminan automáticamente.

Conclusión

La gestión adecuada de los grupos de Active Directory es esencial tanto para la seguridad como para la continuidad del negocio. Los grupos de seguridad otorgan acceso a recursos vitales de TI, mientras que los grupos de distribución controlan la diseminación de información a través del correo electrónico. Con procesos manuales, la gestión de grupos es una carga pesada para los equipos de TI y muy propensa a errores costosos. Aunque PowerShell puede ayudar, requiere tanto tiempo como experiencia. En consecuencia, muchas organizaciones invierten en una solución de gestión de grupos de terceros como Netwrix GroupID. Para saber más, por favor visite Directory Manager Solution.