L'administration d'Office 365 simplifiée
Dec 24, 2018
L'administration d'Office 365 implique la gestion des services principaux tels que Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive et Teams, ainsi que des comptes utilisateurs, des abonnements et des politiques de sécurité. Bien que le Centre d'administration d'Office 365 centralise de nombreuses tâches, des portails d'administration spécifiques aux applications et PowerShell sont souvent nécessaires pour des opérations avancées ou en masse. Une administration efficace d'Office 365 assure une collaboration sécurisée, une gestion des utilisateurs rationalisée et la conformité dans l'environnement cloud.
Les solutions cloud promettent souvent de réduire la charge administrative en éliminant le besoin d'installer et de maintenir des applications dans l'environnement de l'organisation. Malheureusement, cela ne se traduit pas toujours par une réduction de la surcharge pour les administrateurs, car il s'agit toujours d'un autre système qui doit être configuré et géré pour garantir une expérience positive aux utilisateurs professionnels de l'entreprise.
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La gestion de Microsoft Office 365 ne fait pas exception. Elle comprend plusieurs applications qui doivent être gérées ; voici juste les principales :
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Skype for Business
- Suite bureautique
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Vous pouvez gérer l'environnement cloud de votre entreprise via le Centre d'administration Office 365. Pour certaines tâches, vous pouvez utiliser Microsoft PowerShell, ce qui est particulièrement utile pour les opérations en masse, telles que la provision de plusieurs comptes utilisateur en même temps. Les principales fonctionnalités du centre d'administration Office 365 comprennent les suivantes :
- Provisionnement et déprovisionnement des utilisateurs
- Gestion des abonnements et des relevés de facturation
- Gestion des groupes, y compris les listes de distribution, les groupes de sécurité et les boîtes aux lettres partagées
- Accéder aux informations de l'état de santé du service Office 365
- Accès à d'autres centres d'administration, y compris le centre d'administration Azure AD, SharePoint et les centres d'administration Exchange
Les paramètres d'applications spécifiques, tels que SharePoint Online et Exchange Online, ne peuvent être gérés que dans leurs centres d'administration respectifs. Par exemple, pour administrer les collections de sites SharePoint, vous devez vous rendre au Centre d'administration SharePoint, et lors de la configuration de l'environnement Exchange Online, vous vous tournerez vers le Centre d'administration Exchange, également appelé la Console de gestion Exchange et qui est presque identique à la version EMC basée sur le web incluse dans la version sur site pour gérer le serveur Exchange.
De plus, Microsoft propose le Security & Compliance Center, censé vous aider à gérer les fonctionnalités de conformité sur la plateforme, y compris la prévention des pertes de données, la protection avancée contre les menaces, l'eDiscovery et plus encore.
Comme vous pouvez le voir, l'administration d'Office 365 n'est pas une chose facile à faire. Il existe certains outils disponibles qui peuvent vous faciliter la vie, mais aucun logiciel ne fera l'administration à votre place. Pour vous aider à apprendre à tirer le meilleur parti de cette technologie cloud et des ressources associées et à naviguer dans l'environnement administratif complexe d'Office 365, nous avons réuni une série d'articles de blog qui expliquent l'administration en termes simples. Lisez-les tous pour maîtriser vos compétences administratives, afin de pouvoir créer un environnement cloud sécurisé et efficace.
- Dix commandes PowerShell les plus utiles pour Office 365
- Comment gérer les comptes utilisateurs dans Office 365
- Groupes Office 365 et comment les gérer
- Comment synchroniser votre Active Directory avec Office 365
- Comment configurer et gérer le chiffrement des e-mails Office 365
- Comment configurer un environnement hybride Office 365 et migrer vers Exchange Online
- Configuration de Exchange Online Protection
- Notions de base incontournables pour un dépannage réussi d'Office 365
- Gestion de Office 365 DLP (Data Loss Prevention)
- Exchange Online Advanced Threat Protection
- Comment utiliser OneDrive Admin Center et augmenter les quotas de stockage
- Conservation légale et eDiscovery dans Office 365
- Gérez Exchange Online avec facilité : Étapes et conseils
- Administration de SharePoint Online, étape par étape
- Utiliser AD pour ajouter un alias à un compte de messagerie Office 365
- Office 365 : Configuration des mots de passe utilisateur pour qu'ils n'expirent jamais
- Meilleurs outils de sécurité et de gestion pour Office 365
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À propos de l'auteur
Jeff Melnick
Directeur de l'ingénierie des systèmes
Jeff est un ancien directeur de l'ingénierie des solutions mondiales chez Netwrix. Il est un blogueur, conférencier et présentateur de longue date chez Netwrix. Dans le blog Netwrix, Jeff partage des astuces et des conseils qui peuvent améliorer de manière significative votre expérience en administration système.
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