Comment garantir la sécurité de Google Drive pour un usage professionnel

Il n'est pas un secret que Google domine le domaine numérique : recherches sur Internet, courrier électronique, stockage dans le cloud, partage de fichiers et plus encore. Aujourd'hui, plus de 5 millions d'entreprises utilisent G Suite, un ensemble d'outils intelligents et collaboratifs qui comprend Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets et Google Hangouts.

Google Drive est particulièrement précieux pour les entreprises. Depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, les utilisateurs peuvent stocker, accéder et partager des fichiers, ce qui leur permet d'être facilement productifs et de collaborer sur des projets, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Google Drive aide à garder les lieux de travail organisés et connectés, mais avec cette commodité vient la responsabilité. Quelle est la sécurité de Google Drive ? L'encryption intégrée est-elle suffisante pour protéger vos fichiers ? Ici, nous répondons à ces questions et explorons comment améliorer la sécurité native de Google Drive.

Google Drive est-il sûr pour les entreprises ?

Les fichiers téléversés dans les dossiers Google Drive sont stockés dans des centres de données sécurisés et cryptés. Pour les fichiers en cours de transfert, Google utilise un cryptage SSL/TLS de 256 bits ; pour les fichiers stockés sur les serveurs, il utilise des clés AES de 128 bits.

Lorsque Google stocke vos données, le contenu est divisé en petits morceaux, chacun étant chiffré avec sa propre clé de sécurité. Cela signifie qu'un pirate potentiel devrait franchir plusieurs clés pour accéder à vos données.

Comment rendre Google Drive plus sécurisé

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour renforcer la sécurité des données que vous stockez dans Google Drive :

Utilisez l'authentification à deux facteurs

La vérification en deux étapes est une stratégie simple qui crée un obstacle pour toute personne qui obtient votre mot de passe. Avec l'authentification à deux facteurs activée, l'utilisateur doit également saisir un code que Google envoie à votre téléphone par message texte. En ajoutant juste quelques secondes supplémentaires d'effort à chaque connexion de vos utilisateurs, vous pouvez aider à sécuriser leurs comptes contre les pirates.

Chiffrez vos données avant le transfert

Alors que Google, en tant que fournisseur de services, chiffre les données stockées sur ses serveurs, vous pouvez également chiffrer vos données sur vos propres systèmes avant de les envoyer à Google Drive, en utilisant une solution tierce telle que Boxcryptor ou Cryptomator. Bien que cette étape ajoute une certaine complexité, elle offre une confidentialité et une sécurité renforcées, donc cela peut valoir la peine, en particulier pour vos données les plus sensibles et importantes.

Classifiez vos données

La classification des données est le processus de catégorisation et d'étiquetage des données afin que les équipes informatiques puissent les protéger de manière appropriée et que les utilisateurs métier puissent les utiliser efficacement. Par exemple, un représentant commercial ne devrait pas accéder aux documents de paie, des données sensibles comme les numéros de carte de crédit des clients ne devraient pas être stockées sur le Google Drive d'un employé, et les données liées à des projets spécifiques devraient être facilement accessibles pour les utilisateurs autorisés.

Utilisez Endpoint Management dans G Suite

Endpoint Management vous donne un contrôle total sur chaque appareil qui accède à vos données G Suite. Depuis un emplacement central, vous pouvez exiger des verrouillages d'écran, effacer des données confidentielles, supprimer sélectivement des comptes si les appareils sont perdus ou compromis, ou bloquer l'accès depuis des sessions de bureau. Vous pouvez également suivre qui se connecte, quand ils se connectent et ce qu'ils font, afin de pouvoir prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion de la Data Security Posture Management.

Sauvegardez vos données

Effectuez régulièrement une sauvegarde de tous les fichiers critiques pour l'entreprise stockés dans votre Google Drive afin de réduire le risque de perturbation des activités. Pour automatiser le processus de sauvegarde, les utilisateurs peuvent utiliser le service Drive File Stream de Google, qui offre une synchronisation bidirectionnelle de leur disque dur avec leur Google Drive.

Contrôlez les permissions des applications

En tant qu'administrateur, vous pouvez surveiller et contrôler les applications et services Google auxquels chaque utilisateur peut accéder. Appliquer le principe du moindre privilège est une méthode éprouvée pour réduire votre surface d'attaque, alors assurez-vous que vos utilisateurs disposent des autorisations pour utiliser uniquement les applications et services nécessaires à l'exécution de leurs tâches.

L'essentiel

Google Drive est un outil populaire qui offre des fonctionnalités de collaboration puissantes et une sécurité intégrée robuste. Cependant, il existe des moyens de renforcer davantage la sécurité de vos informations dans le cloud. Il est prudent d'activer l'authentification à deux facteurs, de surveiller régulièrement les tableaux de bord de sécurité, de découvrir et de classer les données stockées dans le Google Drive de votre entreprise, et d'automatiser les sauvegardes pour améliorer la protection des données dans le cloud. Ces mesures de sécurité supplémentaires créent des barrières supplémentaires contre le piratage et vous donnent un meilleur contrôle sur vos données.

FAQ

Google Drive est-il sûr et sécurisé ?

Google prend très au sérieux la sécurité de Google Drive. Google travaille activement à protéger vos informations en ligne en proposant les mesures de sécurité suivantes :

• Authentification à deux facteurs
• Chiffrement SSL
• Chiffrement standard TLS fort
• Clés chiffrées

Bien que ces fonctionnalités de sécurité rendent Google Drive un service sûr et fiable, il existe toujours plus de moyens d'augmenter la sécurité lors de l'utilisation d'un système basé sur le cloud.

Google Drive est-il sécurisé contre les pirates informatiques ?

For the most part, Google Drive is safe from hackers. In addition to native encryption, features like two-factor authentication and the safety tools in Endpoint Management can help you prevent security breaches.

Google Drive est-il chiffré de bout en bout ?

Non. Selon les conditions d'utilisation de Google, vous conservez la propriété de tout droit de propriété intellectuelle. Cependant, le service peut analyser vos documents pour des informations et des mots-clés afin d'améliorer son ciblage publicitaire. Google conserve également le droit de remettre vos informations s'il est présenté avec un mandat par les autorités.