Strumenti di Compliance: Scegliere le Soluzioni Giuste

Gli strumenti di conformità automatizzano e semplificano i processi di cui le organizzazioni hanno bisogno per soddisfare i requisiti normativi come GDPR, HIPAA e ISO 27001. Le soluzioni generaliste includono l'audit, la data classification, e le piattaforme GRC, mentre strumenti specializzati affrontano esigenze come la gestione del consenso o le DSARs. Identificando le lacune, automatizzando la generazione di report e riducendo lo sforzo manuale, il software di conformità riduce i costi, migliora l'efficienza e aiuta le organizzazioni a mantenere la prontezza normativa.

Assicurarsi che il proprio ambiente sia conforme ai requisiti normativi può essere una sfida. Indipendentemente dalle dimensioni o dal settore della tua azienda, garantire di avere i necessari security controls non è mai un processo da impostare e dimenticare. Con il tuo ambiente IT, la base di utenti e il panorama delle minacce in continua evoluzione, devi costantemente adeguarti.

Infatti, con così tanto da tenere sotto controllo, anche i tuoi migliori sforzi per mantenere la tua azienda conforme possono risultare insufficienti, a meno che tu non abbia aiuto. È qui che entrano in gioco strumenti avanzati di conformità.

Cos'è uno strumento di conformità?

Gli strumenti di conformità sono prodotti software che automatizzano o facilitano processi e procedure che le aziende devono avere in atto per essere conformi ai requisiti industriali, legali, di sicurezza e regolamentari.

Esempi di normative e standard di conformità includono il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la norma dell'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) 27001.

Tipi di strumenti di conformità

Ci sono molti tipi diversi di software per la conformità. Alcuni prodotti sono focalizzati su specifiche industrie, mentre altri aiutano con requisiti o processi molto specifici, come la gestione dei contratti per un'impresa.

Spesso non è sufficiente utilizzare un singolo strumento, anche se viene pubblicizzato come una soluzione completa per soddisfare tutte le esigenze della tua azienda. Una combinazione di due o più soluzioni potrebbe essere più efficace. Infatti, gli strumenti sono spesso organizzati in un sistema di gestione della conformità progettato per lasciar sfuggire il meno possibile.

In questo articolo, classifichiamo le soluzioni di conformità in due ampie categorie:

• Strumenti software polivalenti
• Strumenti sviluppati per requisiti specifici di una o più normative

Strumenti di conformità general-purpose

Gli strumenti in questa categoria includono:

• Soluzioni di IT auditing: Questi strumenti aiutano a dimostrare che sono presenti controlli appropriati e configurati correttamente. Possono anche verificare le modifiche alle configurazioni e vedere chi cambia cosa — oltre a quando e dove vengono effettuate le modifiche — per prevenire aggiustamenti non autorizzati.
• Soluzioni di Netwrix Data Classification: Questi strumenti aiutano con la Data Security migliorando i processi di gestione dei contenuti.
• Strumenti di Governance, risk, and compliance (GRC): Questi strumenti sono utilizzati per garantire la conformità normativa con vari rischi IT, ambientali o finanziari. Strumenti come questi tendono ad essere costosi e complessi; offrono un ampio set di funzionalità ma comportano una curva di apprendimento ripida per gli utenti.

Strumenti di conformità per requisiti specifici

A seconda dell'industria e del livello di conformità atteso, alcune organizzazioni possono necessitare di programmi di conformità molto specifici. Alcuni esempi di strumenti specifici includono:

• Strumenti software per le richieste di accesso dei soggetti interessati (DSAR): Soluzioni come queste aiutano le aziende a soddisfare le richieste di accesso ai dati da parte degli utenti come richiesto da regolamenti come il GDPR e il California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Software di gestione del consenso: Questi strumenti aiutano siti web e app come i sistemi di email marketing a conformarsi al GDPR, CCPA e altre leggi sulla privacy dei dati.

Questi sono solo alcuni casi d'uso specifici per i quali le aziende possono fare affidamento sugli strumenti specifici. Poiché la conformità riguarda molte industrie e regolamenti, ci sono miriadi di applicazioni per il software di conformità.

Vantaggi degli strumenti di Compliance

Gli strumenti di conformità possono aiutare la tua azienda a soddisfare i requisiti normativi mediante:

• Identificazione dei dati regolamentati nel proprio ambiente
• Aiutando con la gestione delle policy
• Allertandovi sui modelli di minaccia
• Identificazione delle lacune nelle configurazioni di sistema

Il software giusto può anche ridurre i costi totali di conformità nel tempo, abbreviando il periodo necessario per raccogliere le prove e rispondere alle richieste di dati. Tutti i dati di cui potrebbe aver bisogno un revisore sono già aggregati e pronti all'uso.

Il software di conformità aumenta anche la tua efficienza. Riduce il tempo che impieghi per compiti ripetitivi automatizzando processi di conformità come il change monitoring, la generazione di rapporti e la raccolta dei dati.

Come può Netwrix aiutare?

With Netwrix solutions, you can achieve, maintain and prove compliance with less effort and expense. They automate processes like change, access and configuration auditing, ensure accurate discovery and classification of sensitive data, and provide insights into your data and infrastructure security. Netwrix also streamlines compliance with data subject requests by automating the data collection process — a crucial and resource-intensive step of every data subject request.

FAQ

1. Cosa sono gli strumenti di conformità?

Gli strumenti di conformità sono le soluzioni software che le aziende utilizzano per aderire ai requisiti e agli standard industriali, legali, di sicurezza e regolamentari. Questi strumenti facilitano l'audit continuo dell'attività degli utenti, semplificano la gestione del rischio e implementano altri controlli richiesti.

1. Quali sono i vantaggi degli strumenti di conformità IT?

Gli strumenti di conformità IT consentono l'audit di cambiamento, configurazione e accesso della vostra infrastruttura IT. Automatizzano la generazione di report e l'allertamento, e forniscono una conservazione a lungo termine dei log.

1. Quali sono le caratteristiche comuni degli strumenti di conformità?

Alcune caratteristiche tipiche degli strumenti di conformità includono:

• Verifica delle modifiche, degli accessi e delle configurazioni
• Reporting
• Aggregazione dei log
• Data Classification
• Valutazione e rimedio del rischio di sicurezza