Come aggiungere un Gruppo di distribuzione a un Gruppo di sicurezza

I gruppi di distribuzione, più comunemente noti come liste di distribuzione, sono uno strumento potente per la gestione delle comunicazioni. Gli utenti non devono compilare faticosamente un insieme di destinatari per ogni email; possono semplicemente selezionare la lista di distribuzione appropriata. Questo approccio non solo fa risparmiare tempo; riduce anche il rischio di produttività di non includere utenti che necessitano delle informazioni nell'email e il rischio di sicurezza di inviare accidentalmente informazioni confidenziali a persone che non dovrebbero vederle.

Tuttavia, il conseguimento di questi benefici dipende dalla gestione attenta e dall'aggiornamento costante delle liste di distribuzione. Questi compiti spettano al proprietario della lista di distribuzione. Sebbene sia possibile nominare uno o più individui come proprietari di una lista di distribuzione, ci sono vantaggi significativi nella scelta di un gruppo di sicurezza come proprietario.

Questo articolo fornisce esempi di situazioni in cui può essere sensato scegliere un gruppo di sicurezza come proprietario di una lista di distribuzione, spiega gli attributi principali delle liste di distribuzione e offre una soluzione software che semplifica la gestione sia delle liste di distribuzione che dei gruppi di sicurezza.

Quando rendere un Security Group proprietario di una Distribution List

Rendere un gruppo di sicurezza proprietario di una lista di distribuzione consente ai membri del gruppo di sicurezza di gestire la lista di distribuzione, inclusi i suoi membri e attributi. Questa strategia aiuta a garantire che la lista di distribuzione abbia sempre i proprietari giusti: quando qualcuno cambia ruolo nell'organizzazione o se ne va, il gruppo di sicurezza verrà aggiornato. Tale azione aggiorna automaticamente la proprietà della lista di distribuzione; non c'è bisogno di correggere un elenco esplicito di proprietari individuali. Di conseguenza, le organizzazioni evitano il fastidio di un lavoro duplicato evitando errori e incongruenze.

Ecco alcuni esempi di situazioni in cui può essere molto utile rendere un gruppo di sicurezza il proprietario di un gruppo di distribuzione:

• Rendere il gruppo di sicurezza di ogni team di progetto il proprietario di tutti gli elenchi di distribuzione per quel team
• Rendere il gruppo di sicurezza Corporate Communications proprietario di tutti i gruppi di distribuzione
• Rendere il gruppo di sicurezza dei Direttori HR proprietario delle liste di distribuzione per le comunicazioni esecutive
• Rendere il gruppo di sicurezza SharePoint Managers il proprietario degli elenchi di distribuzione per gli utenti SharePoint

Attributi comuni delle liste di distribuzione

Gli amministratori IT e i proprietari di gruppi possono gestire gli attributi delle liste di distribuzione tramite Active Directory, il Centro di amministrazione di Exchange o la shell di gestione di Exchange.

Di seguito sono riportati alcuni degli attributi più utili che i proprietari di liste di distribuzione dovrebbero impostare con attenzione:

• ManagedBy — Specifica il proprietario della lista di distribuzione.
• AcceptMessagesOnlyFrom — Consente alla lista di distribuzione di ricevere messaggi solo da un insieme specificato di utenti. Per impostazione predefinita, vengono accettati messaggi da tutti gli utenti.
• AcceptMessagesOnlyFromDLMembers — Consente alla lista di distribuzione di ricevere messaggi solo dai membri delle liste di distribuzione specificate e dai gruppi di sicurezza abilitati alla posta. Per impostazione predefinita, vengono accettati messaggi da tutti i gruppi.
• AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers — Consente alla lista di distribuzione di ricevere messaggi solo dai gruppi e dagli individui specificati. Per impostazione predefinita, vengono accettati messaggi da tutti i mittenti.
• GrantSendOnBehalfTo — Specifica gli utenti o i gruppi che possono inviare email per conto della lista di distribuzione. Quando un mittente invia per conto di un gruppo, il suo nome è chiaramente visibile; tuttavia, le risposte non sono inviate al mittente ma all'intero gruppo. Per impostazione predefinita, nessuno ha il permesso di inviare per conto della lista di distribuzione.
• RejectMessagesFrom — Impedisce alla lista di distribuzione di ricevere messaggi dagli utenti specificati. Per impostazione predefinita, vengono accettati messaggi da tutti i mittenti.
• RejectMessagesFromDLMembers — Impedisce alla lista di distribuzione di ricevere messaggi dai membri dei gruppi specificati. Per impostazione predefinita, vengono accettati messaggi da tutti i gruppi.
• RejectMessagesFromSendersOrMembers — Impedisce a una lista di distribuzione di ricevere messaggi dai gruppi e dagli individui specificati. Per impostazione predefinita, tutti possono inviare messaggi a un gruppo di distribuzione.

Come Netwrix Directory Manager può aiutare

Netwrix Directory Manager rende rapido e conveniente rendere un gruppo di sicurezza proprietario di una lista di distribuzione. Inoltre, un proprietario di una lista di distribuzione può facilmente eseguire tutti i seguenti compiti:

• Controlla chi può e non può inviare messaggi alla lista di distribuzione.
• Specificare chi viene notificato quando un messaggio inviato alla lista di distribuzione non viene consegnato. È possibile inviare il rapporto di mancata consegna al proprietario della lista di distribuzione, all'originatore del messaggio o a nessuno.
• Specificare chi può inviare email a nome del gruppo o per conto della lista di distribuzione.
• Visualizza tutte le azioni eseguite sulla lista di distribuzione dalla sua creazione, insieme ai commenti. Puoi esportare i dati storici in un file Excel, CSV o XML.

In tutte queste funzionalità, un'opzione di ricerca avanzata rende semplice la ricerca dei gruppi e degli utenti desiderati.

Conclusione

Rendere un gruppo di sicurezza proprietario di liste di distribuzione correlate aiuta le organizzazioni a comunicare in modo più efficiente e sicuro. Netwrix Directory Manager rende semplice l'utilizzo di gruppi di sicurezza per gestire le liste di distribuzione. Ma non è tutto — è una soluzione completa per la gestione delle tue liste di distribuzione e gruppi di sicurezza, offrendo una serie di potenti capacità di automazione e delega che possono aiutare la tua azienda a prosperare.

FAQ

È possibile aggiungere un gruppo di distribuzione a un gruppo di sicurezza?

No, i gruppi di distribuzione non possono essere nidificati direttamente all'interno dei gruppi di sicurezza.

È possibile rendere un gruppo di sicurezza proprietario di un gruppo di distribuzione?

Sì, è possibile rendere un gruppo di sicurezza il proprietario di un gruppo di distribuzione. Ciò consente ai membri del gruppo di sicurezza di gestire l'elenco di distribuzione, inclusi i suoi attributi e la sua appartenenza.