Melhores práticas de gerenciamento de grupos do Active Directory

O que é Active Directory Group Management

Usar grupos do Active Directory é uma melhor prática de segurança para controlar o acesso à informação e aos recursos de TI de maneira eficiente e precisa. No entanto, para manter a continuidade dos negócios, as organizações precisam de práticas eficazes de gerenciamento de grupos. Tarefas comuns de gerenciamento de grupos incluem criar novos grupos, adicionar ou remover membros, definir permissões de grupo e gerenciar atributos de grupo.

Tipos de Active Directory Groups

Existem dois tipos de grupos no Active Directory: grupos de segurança e grupos de distribuição.

Grupos de Segurança

Os grupos de segurança são usados para atribuir permissões a recursos compartilhados, como aplicativos empresariais, serviços em nuvem ou conteúdo em um servidor de arquivos Windows. Todas as contas de usuário, computadores e outros objetos do Active Directory que têm membrosia em um grupo de segurança herdam todas as permissões de acesso concedidas a esse grupo de segurança. Em geral, os grupos de segurança são baseados em funções de trabalho para ajudar a organização a provisionar e reprovisionar o acesso de forma rápida e precisa.

Grupos padrão do Active Directory

Vários grupos de segurança são criados automaticamente quando um novo domínio é configurado. Esses grupos de segurança padrão no Active Directory incluem: 

• Domain Admins — Este grupo extremamente poderoso tem controle sobre o acesso a todos os controladores de domínio no domínio e pode modificar a associação de todas as contas administrativas no domínio.
• Usuários do Domínio — Por padrão, qualquer conta de usuário criada no domínio torna-se automaticamente membro deste grupo.
• Computadores de Domínio — Por padrão, qualquer conta de computador criada no domínio torna-se membro deste grupo.
• Controladores de Domínio — Novos controladores de domínio são automaticamente adicionados a este grupo.

Os grupos de segurança AD padrão estão localizados no contêiner Builtin e no contêiner Users no Active Directory Users and Computers.

Além dos grupos integrados, as organizações geralmente criam muitos outros grupos de segurança do Active Directory. Frequentemente, esses grupos são baseados em funções de usuários e computadores na organização, como um grupo para cada equipe de projeto ou todas as estações de trabalho usadas pelo departamento de RH. Normalmente, grupos de segurança personalizados do AD são colocados em unidades organizacionais (OUs) criadas pela organização.

Grupos de Distribuição

Grupos de distribuição (comumente chamados de listas de distribuição) são usados para enviar e-mails a um conjunto selecionado de destinatários em um ambiente Exchange. Por exemplo, você poderia criar um grupo de distribuição no Active Directory chamado "Todos os Funcionários" para facilitar o envio de anúncios para toda a empresa, bem como uma lista de distribuição "Equipe de Marketing" para enviar e-mails apenas para os membros da equipe de marketing. Não é possível atribuir permissões a grupos de distribuição.

Escopo do Grupo de Segurança

O escopo de um grupo de segurança determina onde ele pode ser usado para atribuir permissões e quais objetos podem ser membros. Existem três tipos de escopo para grupos de segurança no Active Directory:

• Escopo universal — Grupos universais no Active Directory são usados para atribuir permissões a recursos em múltiplos domínios em uma dada floresta.
• Âmbito global — Grupos globais podem receber permissões para recursos em qualquer domínio confiável. No entanto, só podem incluir membros do seu próprio domínio.
• Escopo Local do Domínio — Grupos locais de domínio são usados para atribuir permissões a recursos em um domínio específico. Contas e grupos de qualquer domínio confiável podem ser membros.

Aninhamento de Grupos

O gráfico a seguir resume as principais características de cada escopo e fornece exemplos:

Grupos Globais vs Universais vs Locais de Domínio no Active Directory

Aninhar é a prática de tornar um grupo membro de outro grupo. Essa estratégia hierárquica pode simplificar a gestão de permissões, uma vez que as permissões atribuídas a um grupo pai são normalmente herdadas por todos os grupos filhos. No entanto, a herança de permissões pode ser interrompida. Certifique-se de seguir estas melhores práticas:

• Use a aninhamento com moderação— Limite o aninhamento a poucos níveis no máximo. Aninhamento complexo pode levar a permissões excessivas que são difíceis de identificar.
• Utilize aninhamento baseado em funções — Implemente o aninhamento com base em funções de trabalho. Por exemplo, o grupo “Equipe de TI” pode incluir tanto o grupo “Técnicos de Helpdesk” quanto o grupo “Operadores de Servidor” como membros.
• Documente fielmente — Documente a estrutura de aninhamento e registre todas as alterações e seus propósitos. Esta documentação pode ser útil para fins de solução de problemas e auditoria.
• Teste exaustivamente — Antes de implementar grupos aninhados em um ambiente de produção, teste-os para garantir que os usuários certos estejam recebendo as permissões adequadas.
• Considere o escopo — Em geral, siga estas diretrizes ao aninhar grupos:
• Adicione contas de usuário e computador a um grupo Global.
• Aninhe o grupo Global em um grupo Local de Domínio.
• Conceda permissões a recursos para o grupo Local do Domínio.

Grupos Dinâmicos

Grupos dinâmicos no Active Directory têm sua associação determinada por regras especificadas, como ter um atributo de conta de usuário particular. Por exemplo, você pode criar um grupo de segurança dinâmico chamado departamento de "Vendas" e criar uma regra que especifica que todas as contas de usuário com um atributo de departamento de "Vendas" são membros. A lista de membros do grupo é atualizada periodicamente com base na regra definida: Se um usuário ingressar no departamento de Vendas, ele será automaticamente adicionado ao grupo, e qualquer pessoa que deixe o departamento será automaticamente removida do grupo. Da mesma forma, você pode criar grupos de distribuição dinâmicos. Usar grupos dinâmicos reduz a sobrecarga administrativa e o risco de erros.

Grupos de segurança dinâmicos do Active Directory podem ser criados e gerenciados usando o Windows PowerShell ou ferramentas de gerenciamento de grupos do Active Directory de terceiros que suportam essa funcionalidade.

Melhores práticas para gerenciamento de grupos do Active Directory

A gestão eficaz de grupos AD é vital para controlar o acesso a recursos críticos de TI, mas pode ser um verdadeiro desafio. À medida que projetos empresariais são iniciados e concluídos, aplicações são implementadas e aposentadas, e usuários entram e saem da organização, é comum que grupos de segurança tenham direitos ou membros inadequados. Além disso, grupos de segurança que não são mais necessários podem acumular, aumentando os riscos de segurança.

Embora os grupos de distribuição não concedam permissões, eles controlam a distribuição de e-mails. Portanto, se não forem geridos adequadamente, informações sensíveis podem ser enviadas a pessoas que não deveriam vê-las. Além disso, usuários que não estão incluídos nas listas de distribuição corretas podem perder e-mails de que realmente precisam para realizar seus trabalhos.

As seguintes melhores práticas podem ajudá-lo a evitar todos esses problemas.

Melhor Prática #1: Saiba sempre quais grupos você tem.

Mantenha um inventário detalhado de todos os seus grupos. Dê atenção especial ao seguinte:

• Grupos sem membros
• Grupos sem proprietário
• Grupos sem alterações recentes
• Grupos que parecem ser duplicatas
• Grupos que estão aninhados dentro de outros grupos

Quando você tem centenas ou até milhares de grupos no diretório, o PowerShell provavelmente será útil. Por exemplo, o seguinte script irá enumerar os grupos e seus membros em uma OU específica:

      get-adgroup -Filter * -SearchBase “OU=Groups,DC=corp,DC=company,DC=Com” | %{Get-ADGroupMember $_.name} | ft name
      

Alternativamente, você pode usar uma solução de terceiros. Netwrix GroupID facilita a:

• Identifique grupos semelhantes com base no tipo de grupo e na associação
• Relatório sobre grupos sem membros e grupos geridos por usuários desativados
• Identifique grupos sem proprietários e grupos que não foram utilizados recentemente
• Encontre grupos aninhados
• Recupere informações adicionais sobre seus grupos

Melhores Práticas #2: Utilize padrões.

Seguir um conjunto de padrões vai simplificar a gestão de grupos. Certifique-se de abordar todos os seguintes pontos:

• Nomes de grupos — Ter um método consistente para nomear grupos ajuda todos, não apenas o criador, a entender o propósito deles.
• Escopo do grupo — Estabeleça padrões para o uso de cada tipo de escopo: Universal, Global e Local de Domínio.
• Tipo de grupo — Utilize grupos de segurança para conceder direitos de acesso e grupos de distribuição para distribuição de e-mail.
• Descrição do grupo — Utilize os campos Descrição e Notas para detalhar o propósito e a duração esperada de um grupo, bem como quaisquer exceções à sua composição e permissões.
• Colocação de grupos — Determine onde os grupos estarão localizados no diretório. Algumas empresas possuem uma OU designada para todos os grupos de segurança personalizados e outra para todos os grupos de distribuição, enquanto algumas optam por colocar cada grupo na OU que está alinhada com seu propósito.
• Uso de aninhamento — Garanta que o aninhamento seja feito corretamente e documentado detalhadamente.

Netwrix GroupID facilita a implementação de padrões em todas essas áreas. Por exemplo, você pode exigir que uma descrição seja fornecida antes que um grupo possa ser criado, impor convenções de nomenclatura de grupo usando prefixos e expressões regulares, e permitir que um determinado papel de usuário crie objetos de usuário apenas em uma OU específica.

Melhores Práticas #3: Estabelecer proprietários de grupo.

Grupos sem proprietário (grupos órfãos) são uma causa comum de direitos de acesso excessivos. Além disso, esses grupos estão propícios ao mau uso por adversários.

Portanto, garanta que cada grupo tenha pelo menos um proprietário. Em geral, gerentes, chefes de departamento e líderes de projeto estão mais aptos a saber quais devem ser a composição e as permissões de um grupo do que a equipe de TI.

Netwrix GroupID permite que você:

• Identifique automaticamente grupos órfãos e atribua proprietários a eles.
• Defina proprietários primários e adicionais para ajudar a prevenir que grupos se tornem órfãos.
• Atribua proprietários temporários para acomodar situações como ausências de funcionários ou necessidades específicas de projetos.
• Transfira a propriedade de grupos em massa.
• Obtenha relatórios detalhados sobre a propriedade de grupos.

Melhor Prática #4: Garantir responsabilidade sobre as alterações em grupos.

Qualquer alteração em um grupo pode interromper processos de negócios ou introduzir riscos de segurança. Para ajudar a garantir que todas as alterações sejam necessárias e adequadas, implemente um fluxo de trabalho que permita aos usuários solicitar a adesão e capacite o proprietário do grupo a aprovar ou negar o pedido. Além disso, monitore todas as alterações na adesão ao grupo e nas permissões do grupo, juntamente com o motivo de cada alteração.

Netwrix GroupID facilita a criação de fluxos de aprovação e a auditoria de alterações em grupos. Além disso, você pode:

• Estabeleça níveis de segurança de grupo — Classifique os grupos com base na sua sensibilidade. Para grupos privados, apenas os proprietários do grupo podem gerenciar a associação. Grupos semi-privados têm uma gestão de associação mais flexível, enquanto qualquer pessoa pode entrar ou sair de grupos públicos conforme escolherem.
• Habilite o gerenciamento de grupos self-service —Permita que os funcionários se adicionem a grupos públicos por meio de um portal de autoatendimento conveniente.

Melhor Prática #5: Garanta a responsabilidade por meio de auditorias periódicas.

Mesmo que você tenha implementado responsabilidade pelas alterações de grupo, você deve auditar periodicamente seus grupos para identificar quaisquer problemas.

Com o Netwrix GroupID, você pode:

• Validar a existência do grupo — Os proprietários dos grupos podem ser obrigados a atestar regularmente a necessidade contínua da existência do grupo, para que você possa excluir grupos desnecessários e reduzir sua área de superfície de ataque.
• Realize a atestação de grupos — Você pode exigir periodicamente que os proprietários dos grupos verifiquem os atributos, membros e permissões de seus grupos. Os proprietários podem determinar a frequência da atestação com base na criticidade do grupo.
• Garanta a precisão — Você pode sincronizar contas de usuário do AD com fontes confiáveis como sistemas de RH para ajudar a manter membros de grupos atualizados.

Melhores Práticas #6: Automatize os processos de gerenciamento de grupos.

Adicionar e remover manualmente membros de grupos, atualizar atributos de grupos e deletar grupos impõem um grande fardo ao seu limitado pessoal de TI. Além disso, esses processos são altamente suscetíveis a erros humanos. Mesmo que você utilize PowerShell, é necessário criar e manter scripts complexos e executá-los regularmente.

Com o Netwrix GroupID, você pode automatizar uma ampla gama de tarefas de gerenciamento de grupos, reduzindo tanto a sobrecarga de gerenciamento quanto os riscos de cibersegurança causados por descuidos e erros. Por exemplo, você pode criar facilmente grupos dinâmicos baseados em atributos do AD, regras e até dados de RH.

Melhor Prática #7: Exclua grupos desnecessários.

Esta melhor prática é mais fácil de dizer do que fazer. Afinal, é difícil ter certeza absoluta de que um grupo realmente não é mais necessário. Mas grupos que perderam sua utilidade representam um risco à segurança.

Netwrix GroupID oferece várias funcionalidades que ajudam você a identificar e remover grupos desnecessários de forma confiável:

• Atestação de grupo — Você pode exigir que os proprietários de grupos revisem regularmente seus grupos e relatem se eles ainda são necessários ou se devem ser excluídos.
• Expiração de grupos — Você pode definir uma data de expiração para grupos, com a opção de renovação rápida se necessário. Após um período de carência, grupos expirados são automaticamente deletados.

Conclusão

A gestão adequada dos grupos do Active Directory é essencial tanto para a segurança quanto para a continuidade dos negócios. Os grupos de segurança concedem acesso a recursos vitais de TI, enquanto os grupos de distribuição controlam a disseminação de informações via e-mail. Com processos manuais, a gestão de grupos é um fardo pesado para as equipes de TI e altamente propensa a erros custosos. Embora o PowerShell possa ajudar, ele requer tempo e expertise. Assim, muitas organizações investem em uma solução de gestão de grupos de terceiros como Netwrix GroupID. Para saber mais, por favor, visite Netwrix Directory Manager Solution.