Une entreprise mondiale de fabrication de défense et d'espace utilise Netwrix Platform Governance pour gérer les complexités de NetSuite

Défi

• Défis de complexité et d'évolutivité
  Regulus Global, une entreprise mondiale de fabrication de défense et d'espace, a reconnu les défis de la gestion de systèmes hautement personnalisés qui n'étaient pas évolutifs à mesure que l'entreprise grandissait. Ils avaient besoin d'une solution capable de gérer efficacement la complexité et l'évolutivité.
• Dépendance à la connaissance institutionnelle
  Chez Regulus Global, il y avait une forte dépendance à la connaissance institutionnelle, où chaque administrateur ou développeur avait ses propres méthodes uniques. Cela rendait difficile la gestion et la compréhension des systèmes ERP lors des changements de personnel.
• Réduction de la dette technique
  Le système avait accumulé des recherches enregistrées inutilisées et d'autres éléments qui augmentaient la dette technique, compliquant la gestion et la compréhension de l'environnement NetSuite. Une solution était nécessaire pour nettoyer et rationaliser le système afin de le maintenir gérable et efficace.
• Analyse de la visibilité et de l'impact
  L'équipe informatique de Regulus Global avait besoin d'un outil capable de fournir des informations immédiates sur la manière dont des personnalisations spécifiques étaient interconnectées et les effets potentiels de tout changement. Cela était essentiel pour prendre des décisions éclairées et gérer le système de manière proactive.

Solution Netwrix

Steven Sweet, leader ERP & Business Intelligence chez Regulus Global, avec sa profonde expérience en comptabilité forensique et les mises en œuvre de NetSuite, a reconnu le besoin d'un outil robuste qui pourrait simplifier la complexité, garantir la scalabilité et standardiser les opérations à travers Regulus Global. Netwrix Platform Governance a été sélectionné pour sa réputation standard de l'industrie et sa capacité à offrir une visibilité claire et un contrôle sur les personnalisations.

• Scalabilité et gestion améliorées. Platform Governance a doté Regulus Global d'outils avancés pour gérer et mettre à l'échelle efficacement des environnements NetSuite hautement personnalisés. Cette transition de solutions plus petites et plus simples vers des processus robustes et évolutifs était cruciale à mesure que l'organisation s'agrandissait. L'adaptabilité de l'outil et sa capacité à gérer une complexité croissante ont assuré que les systèmes ERP puissent accompagner la croissance et le changement futurs, en maintenant l'efficacité opérationnelle.
• Visibilité et analyse d'impact des personnalisations. Steven Sweet a pu rapidement comprendre les personnalisations complexes au sein de NetSuite grâce à Platform Governance. Le logiciel a fourni une vue d'ensemble complète de la manière dont les différents composants étaient interconnectés, lui permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques. Les outils d'analyse d'impact proposés par le logiciel étaient cruciaux pour prévoir les effets en aval potentiels de tout changement proposé. Ce niveau de perspicacité était particulièrement précieux dans des environnements complexes comme ceux chez Regulus Global.
• Réduction de la dépendance à la connaissance institutionnelle. Platform Governance offre des visualisations détaillées des personnalisations du système, telles que les Diagrammes de Relations Entité (ERD). Cela aide à réduire la dépendance aux connaissances et expériences personnelles des développeurs et administrateurs individuels, rendant le système ERP plus universellement compréhensible et plus facile à gérer. En standardisant les opérations, la solution assure la cohérence et réduit le risque associé au roulement du personnel.
• Nettoyage et optimisation systématiques. Platform Governance a joué un rôle crucial dans l'identification et l'élimination des configurations obsolètes ou inutilisées, comme les recherches enregistrées, ce qui a aidé à minimiser la dette technique. Ce nettoyage systématique n'a pas seulement rationalisé le système mais a également amélioré les performances en se débarrassant du désordre et des inefficacités. Les capacités de maintenance continue de Platform Governance ont assuré que le système ERP de Regulus Global reste propre, gérable et efficace, soutenant l'excellence opérationnelle.

Principaux avantages

• Réduction de la dette technique
• Maintenance simplifiée des comptes en cours
• Scalabilité améliorée
• Réduction du temps de prise de décision