Was ist Microsoft Copilot und wie kann es die Geschäftseffizienz verbessern?

Einführung in Copilot

Was ist also Copilot? Bildlich gesprochen ist es, als hätte man seinen eigenen kognitiven Copiloten, der einem bei digitalen Aufgaben wie dem Verfassen von E-Mails, dem Zusammenfassen von Dokumenten und der Analyse von Daten hilft. Technisch gesehen ist es ein von Microsoft entwickelter generativer KI-Chatbot, der auf der GPT-4-Serie großer Sprachmodelle basiert. Er wurde 2033 eingeführt und dient als Ersatz für Cortana.

Genau wie Automatisierung die Produktivität in der Fertigung steigert, kann Copilot die Produktivität erheblich verbessern, indem es Routineaufgaben automatisiert und intelligente Unterstützung in verschiedenen Anwendungen bietet. Sobald Sie lernen, es zu nutzen, können Sie die Zeit, die Sie mit Dingen wie dem manuellen Formatieren von Berichten oder dem Durchsuchen endloser Tabellenkalkulationen verbringen, reduzieren. Hier sind einige der Dinge, die Copilot mit Ihren bevorzugten Windows-Anwendungen machen kann:

• Inhalte basierend auf minimalen Eingaben erstellen
• Fassen Sie lange Gespräche und Dokumente zusammen
• Verwalten Sie Termine und Erinnerungen, um den Benutzern zu helfen, ihren Zeitplan einzuhalten.
• Automatisieren Sie Datenanalysen und Visualisierungen
• Steigern Sie die Effizienz von Besprechungen mit intelligenten Zusammenfassungen und Nachbereitungen

Zu Beginn waren virtuelle Assistenten nicht mehr als einfache Chatbots. Seitdem haben sie sich von bloßen Produktivitätswerkzeugen zu kollaborativen, von KI angetriebenen Assistenten entwickelt. Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben, liefern kontextbezogene Einblicke und stehen kurz davor, proaktive Partner bei Entscheidungsprozessen zu werden. Mit jedem Tag spielen sie eine zunehmend kritische Rolle bei der Transformation der Arbeitsweise.

Kernfunktionen und Fähigkeiten von Microsoft Copilot

Microsoft Copilot integriert sich nahtlos in all jene Microsoft 365-Anwendungen, die Sie täglich bei der Arbeit verwenden.

• Wort: Unterstützt beim Entwerfen und Bearbeiten von Dokumenten, indem Vorschläge für Tonanpassungen und Inhaltsverfeinerungen angeboten werden
• Excel: Analysiert Daten, generiert Einblicke, erstellt Formeln und schlägt Diagramme für eine bessere Entscheidungsfindung vor.
• PowerPoint: Erstellen Sie ganze Präsentationen aus einfachen Vorgaben, empfehlen Sie Layouts und fügen Sie automatisch Sprechernotizen hinzu.
• Outlook: Fasst lange E-Mail-Ketten zusammen, schlägt Antworten vor und priorisiert wichtige Nachrichten.
• Microsoft Teams: Stellt Meeting-Zusammenfassungen bereit, hebt wichtige Diskussionen hervor und schlägt Maßnahmen vor

Was die Microsoft Copilot-App so leistungsstark macht, ist, dass sie den Kontext des Benutzers versteht und intelligente Antworten basierend auf dem Inhalt liefern kann, den Sie in Microsoft-Anwendungen erstellen, während sie auch auf vergangene Interaktionen und Echtzeiteingaben zurückgreift. Dieses kontextuelle Bewusstsein resultiert aus einer Kombination von Natural Language Processing (NLP), das es ihr ermöglicht, Benutzeranfragen zu verstehen, und maschinellen Lernalgorithmen, die ihre Leistung kontinuierlich verfeinern.

Versionen von Microsoft Copilot: Kostenlos vs. Pro

Wie andere generative KI-Lösungen kommt die Copilot-Software sowohl in einer kostenlosen als auch in einer Premium-Version. Die Microsoft Copilot Free ist für Gelegenheitsnutzer konzipiert, die gelegentlich KI-Unterstützung benötigen, ohne eine vollständige Integration in die Microsoft 365-Apps zu erfordern. Obwohl es das Verfassen von E-Mails und das Erstellen von Dokumentinhalten unterstützt, ist die Funktionalität innerhalb von Anwendungen eingeschränkt, da der Zugriff hauptsächlich webbasiert ist. Die Bildgenerierung mit KI ist verfügbar, allerdings mit einem täglichen Limit an Erstellungsguthaben. Es hat auch Leistungseinschränkungen und begrenzte Konversationszüge.

Copilot Pro ist ein kostenpflichtiges Abonnement, das erweiterte Funktionen und Fähigkeiten freischaltet. Es kostet 20 Dollar pro Monat und bietet die folgenden Verbesserungen:

• Funktioniert innerhalb der Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Die Integration in die Desktop-App erfordert jedoch ein Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement
• Priorisierter Zugang zu GPT-4 und GPT-4 Turbo Modellen, um auch zu Spitzenzeiten eine schnellere Leistung zu gewährleisten.
• Fähigkeit, Antworten fein abzustimmen und auf einer tieferen Ebene mit KI zu interagieren.
• Erhöhte Bildgenerierungskredite verfügbar

Während sich Copilot Pro hauptsächlich an Einzelbenutzer und Fachleute richtet, ist Microsoft 365 Copilot für Unternehmen für Organisationen mit Microsoft 365-Abonnements geeignet. Es kostet 30 $ pro Benutzer pro Monat oder 360 $ pro Jahr und beinhaltet alle Funktionen von Copilot Pro sowie zusätzliche, auf Geschäftsumgebungen zugeschnittene Fähigkeiten. Es erfüllt beliebte regulatorische Standards, integriert sich mit Microsoft Entra ID und unterstützt rollenbasierte Berechtigungen.

Copilot im gesamten Microsoft-Ökosystem

Copilot für Microsoft hilft Benutzern Zeit zu sparen, indem es routinemäßige Aufgaben automatisiert, wie das Verfassen von Dokumenten, das Zusammenfassen von E-Mails und das Vorbereiten von Präsentationen. Die kleinen eingesparten Zeitabschnitte über den Tag hinweg summieren sich zu echten Einsparungen bis zum Ende des Tages. Laut einer Microsoft-Studie, berichteten Copilot-Nutzer von einer täglichen Zeitersparnis von 14 Minuten, oder durchschnittlich 1,2 Stunden pro Woche, wobei 22% der Personen von Einsparungen von mehr als 30 Minuten pro Tag berichteten. Weitere Produktivitätsstatistiken zeigen:

• CoPilot-Nutzer waren bei einer Reihe von Aufgaben (Suchen, Schreiben und Zusammenfassen) 29 % schneller.
• 64% der Benutzer sagten, dass Copilot ihnen hilft, weniger Zeit mit der Verarbeitung von E-Mails zu verbringen.
• 85% der Benutzer sagten, dass Copilot ihnen hilft, schneller zu einem guten ersten Entwurf zu kommen.
• 70% der Copilot-Nutzer sagten, sie seien produktiver geworden, und 68% sagten, es habe die Qualität ihrer Arbeit verbessert.

GitHub Copilot, angetrieben von OpenAI’s Codex, fungiert als ein Echtzeit-Programmierassistent, der Entwicklern hilft, effizienter Code zu schreiben. Es ist in Visual Studio Code integriert, um Echtzeit-Codevorschläge zu liefern und Syntax- sowie logische Fehler zu korrigieren. Diese KI-gesteuerte Unterstützung beschleunigt Entwicklungszyklen und reduziert die Zeit, die für das Debuggen und Testen aufgewendet wird.

Eine weitere spezialisierte Version von CoPilot ist Azure Copilot, der Cloud-Ingenieuren und IT-Administratoren helfen kann, indem er die Automatisierung von Cloud-Bereitstellung, Überwachung und Sicherheitskonfigurationen innerhalb des Microsoft Azure-Ökosystems unterstützt. Es ist darauf ausgelegt, das Cloud-Management durch das Verfolgen von Leistungsmetriken, die Optimierung der Ressourcennutzung und das Bereitstellen von Echtzeit-Einblicken für eine bessere Entscheidungsfindung zu vereinfachen.

Microsoft Security Copilot ist ein KI-Assistent für Cybersicherheit, der Sicherheitsteams dabei unterstützt, Bedrohungen in Echtzeit zu erkennen, zu untersuchen und darauf zu reagieren. Er automatisiert nicht nur wiederkehrende Sicherheitsaufgaben, sondern integriert sich auch in das Sicherheitsökosystem von Microsoft, um Echtzeitüberwachung, Anomalieerkennung und prädiktive Bedrohungsintelligenz zu bieten. Die KI-Fähigkeiten von Copilot können die durchschnittliche Zeit zur Erkennung und Reaktion auf Vorfälle reduzieren und die allgemeine Sicherheitslage sowie die Compliance verbessern.

Schließlich gibt es Power Apps Copilot, der sogar Nicht-Entwicklern helfen kann, durch natürliche Sprachkonversationen Apps zu erstellen. Dieser KI-Assistent spart Zeit, indem er sich um wiederkehrende Aufgaben kümmert, was es jedem Entwickler ermöglicht, sich auf strategische Logik und App-Design zu konzentrieren. Glauben Sie es oder nicht, Sie können einfach damit beginnen, eine App in einfachem Englisch zu beschreiben, und Copilot wird daran arbeiten, sie zu generieren.

KI und Sicherheit: Wie Copilot Ihre Daten schützt

Copilot von Microsoft wurde mit einer unternehmensgerechten Sicherheit entwickelt, die sich an weltweiten Cybersicherheitsstandards orientiert. Es arbeitet innerhalb des Microsoft 365-Sicherheitsrahmens, um sicherzustellen, dass KI-gesteuerte Funktionen die Datenschutz nicht gefährden. Zu seinen Funktionen gehören der Einsatz strenger Verschlüsselungsstrategien und die Einhaltung von Microsofts Zero Trust-Prinzipien. Dank seiner robusten Cybersicherheitsmaßnahmen kann ein Unternehmen Copilot Microsoft AI mit dem Vertrauen einsetzen, dass sensible Informationen vor Sicherheitsanfälligkeiten geschützt bleiben.
Microsoft Copilot unterstützt Rahmenwerke wie GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 und NIST, um die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu gewährleisten, an die sich Organisationen in vielen Branchen halten müssen. Um dies zu gewährleisten, unterzieht sich das Copilot KI-Tool strengen Sicherheitstests, um Risiken zu bewerten und notwendige Milderungsmaßnahmen zu implementieren. Microsoft ermöglicht es auch Unternehmenskunden, zu wählen, wo ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden, um sich an regionale regulatorische Anforderungen anzupassen.

Viele Menschen sind besorgt über den ethischen Einsatz von KI-Implementierungen, weshalb Microsoft Copilot AI-Governance als Kernstück integriert. Die Plattform setzt strenge Richtlinien für die Datenverarbeitung durch und gewährleistet Transparenz in algorithmischen Entscheidungsprozessen. Copilots Governance-Ansatz umfasst regelmäßige Bewertungen von Verzerrungen, fortlaufende Überwachungssysteme und klare Verantwortlichkeitsstrukturen für KI-Ergebnisse. Microsoft hat auch spezielle Aufsichtsgremien eingerichtet, die kontinuierlich Copilots Leistung anhand festgelegter ethischer Richtlinien bewerten.

Anpassen von Copilot für personalisierte Arbeitsabläufe

Denken Sie nicht, dass Microsoft AI Copilot eine Lösung für alle ist. Microsoft Copilot bietet Anpassungsoptionen, um KI-Assistenten auf spezifische Geschäftsanforderungen zuzuschneiden. Beispielsweise ermöglicht Copilot Studio Unternehmen, benutzerdefinierte Werkzeuge, KI-Aufforderungen und KI-Plugins zu erstellen, um sicherzustellen, dass ihre KI-Assistenten relevante und genaue Antworten basierend auf internen und externen Datenquellen liefern. Benutzer können auch manuell Themen und Skripte für Gespräche definieren, die sich auf spezifische Geschäftsprozesse beziehen. Zum Beispiel kann Copilot für verschiedene Branchen maßgeschneidert werden, wie etwa:

• Gesundheitswesen: Unterstützung bei der Analyse von Patientenakten, administrativen Arbeitsabläufen und medizinischer Dokumentation.
• Finanzen: Automatisierung von Compliance-Prüfungen, Finanzberichterstattung und Risikobewertung.
• Einzelhandel: Verbesserung des Kundenservice, der Bedarfsprognose und des Bestandsmanagements.

Copilot kann sich mit Power BI und anderen Analysetools integrieren, um Echtzeiteinblicke zu liefern. Seine Fähigkeit, tiefe Einblicke in Unternehmensdaten zu geben, erleichtert es nicht-technischen Nutzern, mit komplexen Daten über natürliche Sprachanfragen zu interagieren. Diese größere Zugänglichkeit verbessert die Entscheidungsfindung, indem sie sofortige Antworten auf Geschäftsfragen liefert, wie zum Beispiel Verkaufstrends oder Produktleistung.

Copilot vs. Andere KI-Assistenten

Natürlich gibt es heute auf dem Markt auch andere KI-Assistenten, aber nur Microsoft Copilot integriert sich nativ in Microsoft-Anwendungen und das Windows-Betriebssystem. Es sollte daher nicht überraschen, dass der KI-Assistent von Google namens Gemini ähnlich in Google Workspace-Anwendungen wie Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet integriert ist.

Während die meisten Kunden mit der allgemeinen Version von Copilot interagieren, existieren spezialisierte Varianten für bestimmte Bedürfnisse. Dazu gehören GitHub Copilot, speziell für Entwickler konzipiert, und Microsoft 365 Copilot, der darauf abzielt, die Produktivität innerhalb der Microsoft 365-Anwendungen zu steigern.

Neben der Fähigkeit, innerhalb des Windows-Betriebssystems, Office-Apps und Microsoft Edge zu arbeiten, werden alle Copilot-Versionen von GPT-4 Turbo angetrieben, was genauere und reaktionsschnellere Interaktionen im Vergleich zu traditionellen KI-Assistenten bietet. Alle Copilot-Versionen entsprechen den robusten Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft, was für Unternehmen, die Ausfallzeiten durch Cyberangriffe oder Nichteinhaltungsvorschriften, die zu Bußgeldern und beschädigten Geschäftsreputationen führen können, nicht tolerieren können, von entscheidender Bedeutung ist.

Erste Schritte mit Microsoft Copilot

Wenn Sie Copilot testen möchten, müssen Sie es nicht aus dem Microsoft Store herunterladen, da es standardmäßig in Windows 11 integriert ist. Das bedeutet, dass ein Benutzer mit jedem Windows-Laptop, einschließlich Microsoft Surface-Geräten, diesen transformativen KI-Agenten nutzen kann. Tatsächlich können Sie Copilot sogar auf einem Android-Gerät verwenden. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie mit Copilot beginnen können:

• Copilot-Website: Sie können Copilot direkt über seine Website unter copilot.microsoft.com aufrufen. Dies ermöglicht Ihnen die Nutzung der KI-Funktionen von Copilot in einem Webbrowser, sodass es von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugänglich ist.
• Microsoft Edge: Copilot ist als KI-Seitenleiste für Websuchen, Zusammenfassungen und Schreibhilfe verfügbar.
• Microsoft 365 Copilot App für Android: Verfügbar für Benutzer von Android-Geräten zur mobilen Nutzung. Copilot kann über die Link to Windows-App mit Android-Geräten integriert werden.
• Windows-PC-Geräte: Obwohl Copilot auf Windows 10 funktioniert, empfiehlt Microsoft die Verwendung von Windows 11 für das beste Benutzererlebnis.

Um Copilot mit Microsoft 365-Apps zu verwenden, benötigen Sie ein qualifizierendes Abonnement. Für Unternehmensbenutzer bedeutet das eine Unternehmenslizenz wie E3 oder E5. Bildungsbenutzer benötigen eine Lizenz wie A3 oder A5. IT-Administratoren können Copilot-Lizenzen über das Microsoft 365-Admincenter zuweisen. Privatnutzer benötigen ein Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement.

Der Einstieg in Microsoft Copilot ist einfach, aber wie bei jeder neuen Anwendung wird es etwas Zeit in Anspruch nehmen, zu lernen, wie man Copilot Microsoft AI vollständig nutzen kann. Sobald Sie es beherrschen, werden Sie in der Lage sein, Dinge zu tun wie:

• Vereinfachen Sie Besprechungen, indem Sie die Recap-Funktion von Copilot in Teams verwenden, um Meetings zusammenzufassen und direkt Aufgaben zuzuweisen.
• Entwerfen Sie Beiträge und erstellen Sie Aufgaben mit Fristen in Teams, um routinemäßige Kommunikation und Aufgabenverwaltung zu automatisieren
• Automatisches Entwerfen, Zusammenfassen und Vorschlagen von Antworten auf E-Mails sowie automatisches Extrahieren wichtiger Details aus langen E-Mail-Ketten.

Zukunft der KI-Copiloten und Microsofts Roadmap

Was ist also das nächste große Ding für Copilot? Die Zukunft von Microsoft Copilot wird durch wichtige KI-Trends, Produktverbesserungen und die wachsende Nachfrage nach KI-gesteuerten Produktivitätslösungen geprägt. Das Ziel ist, dass Copilot sich besser an individuelle Arbeitsgewohnheiten und Vorlieben anpasst, indem er benutzerspezifischen Kontext verwendet, um Antworten zu erstellen, die genauer auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten sind. Erwarten Sie, dass Sprach-, Bild- und Videoverarbeitung zu integralen Bestandteilen von Copilot werden, wodurch Benutzer interagieren können, indem sie mehr als nur textbasierte Befehle verwenden.

Während wir uns heute nur vorstellen können, wird Copilot über reaktive Unterstützung hinausgehen, um proaktiv die Bedürfnisse der Benutzer zu antizipieren. Wahrscheinlich werden wir in Zukunft spezialisierte KI-Copiloten sehen, die für Branchen wie das Gesundheitswesen, den Einzelhandel und die Fertigung maßgeschneidert sind. Die Integration wird zweifellos über Microsoft-Anwendungen hinausgehen und externe Anwendungen wie Salesforce, SAP und ServiceNow mittels offener APIs einschließen. Das Einzige, was wir sicher wissen können, ist, dass Microsoft Copilot eine noch größere Rolle am Arbeitsplatz spielen wird, um die Geschäftseffizienz zu steigern.

FAQs

Ist Microsoft Copilot jetzt verfügbar?

Ja, Copilot wurde Ende 2023 eingeführt und ist in mehreren Formaten verfügbar. Die kostenlose Verbraucherversion ist in Microsoft Edge, Bing und als eigenständige App erhältlich. Andere Premium-Versionen können durch Kauf oder Microsoft-Unternehmenslizenzierung erworben werden.

Was ist Microsofts Copilot?

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der sich in das Ökosystem von Microsoft-Produkten und -Diensten integriert. Er ist darauf ausgelegt, Benutzern bei verschiedenen Aufgaben zu helfen, indem er große Sprachmodelle nutzt. Zu den Schlüsselaspekten von Microsoft Copilot gehören:

• Native Integration mit Microsoft 365-Apps
• Fähigkeit, Inhalte innerhalb von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen zu erstellen
• Eine natürlichsprachliche Schnittstelle, die es Benutzern ermöglicht, in Alltagssprache zu interagieren
• Websuchfunktionen durch Integration mit Bing
• Programmierunterstützung durch GitHub Copilot für Entwickler

Ist Microsoft Copilot AI kostenlos?

Microsoft bietet sowohl eine kostenlose Version als auch ein kostenpflichtiges Abonnement von Copilot an. Die kostenlose Version ist über Webbrowser und Microsoft Edge zugänglich. Sie bietet grundlegende KI-Funktionen wie Textgenerierung, Bilderschaffung und Zusammenfassung.

Ist Copilot so gut wie ChatGPT?

Copilot und ChatGPT sind beides leistungsstarke KI-Tools, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und zeichnen sich in verschiedenen Bereichen aus. Microsoft Copilot ist speziell dafür entwickelt worden, die Produktivität innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems zu steigern. Es integriert sich tiefgehend in Anwendungen wie Word, Excel und Teams, bietet kontextbezogene Unterstützung und automatisiert Aufgaben, um die Effizienz des Arbeitsablaufs zu verbessern. ChatGPT ist ein vielseitigerer KI-Assistent für allgemeine Zwecke, der in kreativen Aufgaben, Gesprächserlebnissen und offenen Problemlösungen hervorragend ist. Eine gute Art, darüber nachzudenken, ist, dass ChatGPT universell umfassender ist.