El principal proveedor internacional de detectores de gas portátiles mejora la seguridad y la eficiencia con Netwrix Platform Governance

Challenge

• Comprender las dependencias y el impacto de los cambios. Industrial Scientific enfrentó desafíos para comprender las dependencias y los impactos de los cambios dentro de su organización, particularmente al limpiar su modelo de datos de clientes debido a la documentación incompleta. Esta falta de visibilidad dificultaba predecir cómo los cambios afectarían a sus sistemas y procesos existentes.
• Falta de documentación exhaustiva. Carecían de documentación completa, la cual era esencial para gestionar eficazmente su modelo de datos de clientes. La ausencia de registros detallados dificultaba llevar a cabo actividades de limpieza y mantener una visión precisa de sus sistemas.
• Necesidad de una gobernanza de datos sólida y control de cambios.Industrial Scientific buscaba establecer una gobernanza de datos robusta e implementar procedimientos estrictos de control de cambios. Su objetivo era asegurar que cualquier modificación en su modelo de datos se adhiriera a las políticas internas y se ejecutara de manera eficiente sin interrumpir las operaciones en curso
• Procesos manuales y que consumen mucho tiempo. Antes de adoptar Platform Governance, el equipo tenía que reconciliar manualmente el impacto de cualquier cambio, lo cual era un proceso que requería mucho trabajo y aumentaba el riesgo de errores e ineficiencias. Este enfoque manual no solo era lento, sino que también suponía una carga para sus recursos y productividad.

Solución de Netwrix

A mediados de 2017, adoptaron Netwrix Platform Governance Automated Documentation and Optimization, actualizando rápidamente a la solución Intelligent Change Enablement para gestionar cambios de manera segura y mejorar la productividad del equipo.

• Documentación y optimización automatizadas. Netwrix Platform Governance proporcionó herramientas de documentación automatizada exhaustivas que ayudaron a Industrial Scientific a mapear y comprender las dependencias dentro de sus modelos de datos. Esto permitió al equipo ver los posibles impactos de los cambios propuestos, mejorando su capacidad para tomar decisiones informadas.
• Herramientas de visualización integradas. Herramientas como el Diagrama de Relaciones de Dependencia, Informes de Limpieza y Buscador de Objetos permitieron al equipo visualizar el impacto de sus cambios propuestos. Esto les ayudó a evitar la pérdida de datos o efectos negativos en los flujos de trabajo, integraciones y procesos de negocio existentes, abordando efectivamente la falta de documentación comprensiva.
• Análisis automatizado de riesgos e impacto. Netwrix Platform Governance automatizó la clasificación de los cambios propuestos y asesoró al equipo sobre el nivel de gestión de cambios requerido. Esta característica aseguró que los cambios estuvieran alineados con sus objetivos de gobernanza de datos y que los miembros del equipo apropiados y los procesos de aprobación estuvieran involucrados, estableciendo un marco sólido de gobernanza de datos y control de cambios.
• Registro y autorización automatizados de cambios. Para realizar cambios de manera segura y eficiente, Netwrix Platform Governance registró automáticamente todos los cambios en objetos personalizados y marcó cualquier cambio no aprobado y de alto riesgo para su revisión. Esta automatización redujo la carga de los procesos manuales, mejorando significativamente la productividad y asegurando el cumplimiento de las políticas establecidas.

Beneficios clave

• Documentación continua
• Mejora de la eficiencia en la gestión de datos
• Gestión de cambios continua