La compañía de fabricación de defensa y espacio utiliza Netwrix Platform Governance para manejar las complejidades de NetSuite

Desafío

• Desafíos de Complejidad y Escalabilidad
  Regulus Global, una compañía global de fabricación de defensa y espacio, reconoció los desafíos de gestionar sistemas altamente personalizados que no eran escalables a medida que la empresa crecía. Necesitaban una solución que pudiera manejar la complejidad y escalar de manera efectiva.
• Dependencia del Conocimiento Institucional
  En Regulus Global, había una gran dependencia del conocimiento institucional, donde cada administrador o desarrollador tenía sus propios métodos únicos. Esto dificultaba la gestión y comprensión de los sistemas ERP a medida que el personal cambiaba.
• Reducción de la Deuda Técnica
  El sistema había acumulado búsquedas guardadas sin usar y otros elementos que aumentaban la deuda técnica, complicando la gestión y comprensión del entorno de NetSuite. Se necesitaba una solución para limpiar y optimizar el sistema para mantenerlo manejable y eficiente.
• Análisis de Visibilidad e Impacto
  El equipo de TI de Regulus Global necesitaba una herramienta que pudiera proporcionar percepciones inmediatas sobre cómo estaban interconectadas las personalizaciones específicas y los posibles efectos de realizar cambios. Esto era esencial para tomar decisiones informadas y gestionar el sistema de manera proactiva.

Solución de Netwrix

Steven Sweet, líder de ERP & Business Intelligence en Regulus Global, con su amplia experiencia en contabilidad forense e implementaciones de NetSuite, reconoció la necesidad de una herramienta robusta que pudiera simplificar la complejidad, garantizar la escalabilidad y estandarizar las operaciones en Regulus Global. Netwrix Platform Governance fue seleccionado por su reputación de estándar de la industria y su capacidad para proporcionar una visibilidad clara y control sobre las personalizaciones.

• Mayor escalabilidad y capacidad de gestión. Platform Governance empoderó a Regulus Global con herramientas avanzadas para gestionar y escalar de manera eficiente entornos NetSuite altamente personalizados. Esta transición de soluciones más pequeñas y simples a procesos robustos y escalables fue crucial a medida que la organización se expandía. La adaptabilidad de la herramienta y su capacidad para manejar una complejidad creciente aseguraron que los sistemas ERP pudieran acomodar el crecimiento y cambio futuros, manteniendo la efectividad operacional.
• Visibilidad y análisis de impacto de las personalizaciones. Steven Sweet pudo obtener rápidamente un entendimiento de las complejas personalizaciones dentro de NetSuite con la ayuda de Platform Governance. El software proporcionó una visión integral de cómo los diferentes componentes estaban interconectados, permitiéndole tomar decisiones informadas y estratégicas. Las herramientas de análisis de impacto ofrecidas por el software fueron cruciales para prever los posibles efectos secundarios de cualquier cambio propuesto. Este nivel de perspectiva fue particularmente valioso en entornos complejos como los de Regulus Global.
• Reducción de la dependencia del conocimiento institucional. Platform Governance ofrece visualizaciones detalladas de las personalizaciones del sistema, como los Diagramas de Entidad-Relación (ERD). Esto ayuda a reducir la dependencia del conocimiento y experiencias personales de los desarrolladores y administradores individuales, haciendo que el sistema ERP sea más universalmente comprensible y fácil de gestionar. Al estandarizar las operaciones, la solución garantiza consistencia y reduce el riesgo asociado con la rotación de personal.
• Limpieza y optimización sistemáticas. Platform Governance desempeñó un papel crucial en la identificación y eliminación de configuraciones obsoletas o no utilizadas, como búsquedas guardadas, lo que ayudó a minimizar la deuda técnica. Esta limpieza sistemática no solo hizo más eficiente el sistema, sino que también mejoró el rendimiento al eliminar el desorden y las ineficiencias. Las capacidades de mantenimiento continuo de Platform Governance aseguraron que el sistema ERP de Regulus Global permaneciera limpio, manejable y eficiente, apoyando la excelencia operativa.

Beneficios clave

• Reducción de la deuda técnica
• Mantenimiento de cuenta continuo simplificado
• Escalabilidad mejorada
• Reducción del tiempo de toma de decisiones