La mayor salida a bolsa tecnológica en años se vuelve compatible con SOX en solo 30 días usando Netwrix Platform Governance

Desafío

• Crecimiento rápido y complejidad
  Como una de las compañías SaaS de más rápido crecimiento, la rápida expansión de ZoomInfo de $90 millones a más de $500 millones en ventas anuales en dos años puso una inmensa presión en sus sistemas financieros. Este crecimiento dificultó la implementación de las mejores prácticas en torno al control de cambios de ITGC, lo que llevó a procesos enrevesados.
• Presión de cumplimiento SOX pre-IPO
  Con una próxima salida a bolsa, ZoomInfo enfrentó la necesidad crítica de establecer el cumplimiento de SOX rápidamente. Los métodos y herramientas tradicionales eran inadecuados para la escala y velocidad requeridas, lo que impulsó la necesidad de un sistema más robusto y eficiente para manejar el cumplimiento y las auditorías.
• Gestión de cambios ineficiente
  Antes de implementar Netwrix Platform Governance, ZoomInfo luchaba con procesos manuales y reactivos de gestión de cambios que no solo eran estresantes, sino también propensos a errores e ineficiencias. Estos procesos no eran suficientes para cumplir con los estrictos requisitos esperados de una empresa en vías de una oferta pública.
• Necesidad de automatización y control mejorado
  El sistema existente no proporcionaba la automatización necesaria para el control de cambios, lo que llevó a una falta de seguimiento y gestión en tiempo real de los cambios. Esto resultó en un sistema que era vulnerable a problemas de cumplimiento y riesgos operativos.

Solución de Netwrix

A medida que ZoomInfo se expandía rápidamente y se acercaba a una importante salida a bolsa tecnológica, la empresa enfrentaba desafíos significativos en la gestión del cumplimiento y la garantía de la preparación para auditorías. Con un equipo reducido de NetSuite y sistemas complejos, ZoomInfo necesitaba una herramienta poderosa para agilizar la gestión de cambios y mantener un cumplimiento SOX estricto de manera eficiente.

• Herramientas integrales de cumplimiento. Netwrix Platform Governance proporcionó un conjunto completo de herramientas para la segregación de funciones, control de cambios, controles ITGC y seguridad. Este enfoque integral aseguró que todos los aspectos del cumplimiento fueran abordados, haciendo que los sistemas de ZoomInfo fueran robustos y seguros antes de su salida a bolsa.
• Control de cambios automatizado. Para manejar las complejidades ocasionadas por el rápido crecimiento y los procesos previos enrevesados, Netwrix Platform Governance automatizó los procesos de control de cambios de ZoomInfo. Esta automatización incluyó una funcionalidad de auditoría continua que verificaba cada cambio contra las políticas establecidas, asegurando que nada inapropiado pasara desapercibido. Este nivel de automatización fue crucial para mantener el control sobre la integridad del sistema.
• Documentación lista para auditoría. El sistema de Netwrix Platform Governance aseguró que todos los procesos quedaran registrados en logs listos para auditoría, lo cual resultó esencial durante las auditorías. Esta funcionalidad proporcionó un registro claro y rastreable del cumplimiento en los sistemas financieros de ZoomInfo, facilitando la demostración de cumplimiento a los auditores y reduciendo el tiempo dedicado a la preparación de la auditoría.
• Despliegue rápido y resultados inmediatos. A pesar de los desafíos habituales asociados con la configuración de sistemas de cumplimiento, Netwrix Platform Governance permitió que ZoomInfo se convirtiera en una organización conforme a SOX con control total sobre su entorno en un mes. Esta configuración rápida y efectiva fue crucial dado los plazos ajustados asociados con su próxima salida a bolsa.
• Visibilidad y control continuos. Más allá del cumplimiento inicial, Netwrix Platform Governance ofrece beneficios de gestión continuos. Dave, el director de Sistemas Financieros de Zoominfo destacó la visibilidad y el control completos que proporciona Netwrix Platform Governance, lo que asegura que pueda monitorear continuamente el estado del sistema. Esta supervisión constante es vital para una empresa en rápida evolución como ZoomInfo, asegurando que el sistema permanezca seguro y conforme a medida que el negocio crece y cambia.

Beneficios clave

• Visibilidad y control completos del sistema
• Entorno más seguro
• Cumplimiento de SOX en 30 días