Datos ROT

¿Qué es la data ROT?

Los datos ROT son datos que son redundantes, obsoletos o triviales. Incluyen archivos duplicados, documentos desactualizados, carpetas de proyectos abandonadas, registros expirados y contenido no relacionado con el negocio almacenado en entornos empresariales.

Los datos ROT suelen acumularse con el tiempo debido a:

• Políticas de retención deficientes
• Falta de propiedad de datos
• Compartición de archivos incontrolada
• Migraciones de sistemas heredados
• Plataformas de colaboración descentralizadas

Aunque los datos ROT pueden parecer inofensivos, a menudo contienen información desactualizada pero aún sensible que sigue siendo accesible para los usuarios mucho después de que su valor comercial haya expirado.

¿Por qué los datos ROT son un riesgo de seguridad?

Los datos ROT aumentan el riesgo de varias maneras. Primero, amplían el volumen de datos que deben ser protegidos, monitoreados y auditados. Segundo, a menudo carecen de una propiedad o clasificación clara, lo que dificulta la aplicación de controles apropiados. Tercero, los datos sensibles incrustados en archivos obsoletos pueden permanecer sobreexpuestos.

Los riesgos comunes asociados con los datos ROT incluyen:

• Permisos excesivos a archivos confidenciales obsoletos
• Mayor probabilidad de violaciones de datos
• Costos más altos de almacenamiento y eDiscovery
• Dificultad para identificar datos sensibles de alto valor real
• Fallos de cumplimiento debido a una retención inadecuada

Reducir los datos ROT mejora la visibilidad general y permite a las organizaciones centrar los esfuerzos de protección en los datos que realmente importan.

¿Cómo identifican las organizaciones los datos ROT?

Identificar datos ROT requiere un análisis automatizado a través de sistemas de archivos, almacenamiento en la nube y entornos de colaboración. Las organizaciones evalúan la antigüedad de los archivos, las fechas de último acceso, los patrones de duplicación, el estado de propiedad y la sensibilidad del contenido.

La identificación efectiva de datos ROT incluye:

• Detectando archivos obsoletos que no han sido modificados en un período definido
• Identificación de contenido duplicado o casi duplicado
• Destacando datos huérfanos sin propietario activo
• Correlacionando contenido sensible con patrones de inactividad

Al combinar el análisis de actividad con la inspección de contenido, las organizaciones pueden distinguir entre datos de bajo valor e información sensible que requiere protección.

¿Cuál es la relación entre los datos ROT y la clasificación de datos?

La clasificación de datos identifica contenido sensible. El análisis de datos ROT determina si ese contenido aún sirve a un propósito comercial legítimo.

Por ejemplo, un archivo que contiene datos regulados puede clasificarse correctamente como confidencial, pero aún calificar como datos ROT si está desactualizado, no se utiliza o está duplicado. En tales casos, la remediación puede incluir archivar, eliminar o restringir el acceso para reducir la exposición.

Los programas efectivos de seguridad de datos combinan la clasificación y la gestión de datos ROT para minimizar el riesgo mientras mantienen el cumplimiento.

Casos de uso

• Identificación de archivos sensibles obsoletos en entornos híbridos
• Reduciendo los costos de almacenamiento al eliminar contenido duplicado
• Apoyando estrategias de eliminación de datos defensibles
• Mejorando la visibilidad de documentos heredados sobreexpuestos
• Preparándose para auditorías y solicitudes de eDiscovery
• Alineando las políticas de retención con el uso real de datos

Cómo puede ayudar Netwrix

Los esfuerzos manuales de limpieza de datos ROT son inconsistentes y a menudo pasan por alto información sensible incrustada en archivos obsoletos.

Netwrix Data Classification permite a las organizaciones:

• Descubre datos sensibles en sistemas de archivos, correos electrónicos, bases de datos y repositorios en la nube
• Identificar archivos obsoletos, duplicados y huérfanos utilizando análisis de actividad e inspección de metadatos
• Correlacionar contenido sensible con permisos y derechos de acceso efectivos
• Resaltar datos confidenciales sobreexpuestos que no han sido accedidos o modificados
• Apoyar decisiones de remediación y retención defendibles

Al combinar el descubrimiento de datos sensibles con el análisis de datos ROT, Netwrix Data Classification ayuda a las organizaciones a reducir la superficie de ataque, eliminar la exposición innecesaria y fortalecer la postura de cumplimiento.

No todos los datos almacenados tienen valor. Lo que permanece sin gobernar se convierte en riesgo.