Cómo obtener un informe de compartición externa de SharePoint Online
Solución nativa
De forma nativa, no es posible generar un informe sobre el uso compartido externo en todo su inquilino. En su lugar, tiene que generar y descargar un informe para cada colección de sitios de SharePoint por separado:
- Abra el sitio que desea informar.
- Haga clic en el icono de engranaje para abrir Settings menu y luego haga clic en Uso del sitio.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Shared with external users y haga clic en Ejecutar informe.
- Elija una ubicación para guardar el informe y haga clic en Ejecutar informe.
- Navegue hasta la ubicación de SharePoint Online donde eligió guardar el informe.
- Revise el informe CSV en Excel, filtrando los registros predeterminados (como propietarios del sitio, miembros y visitantes):
Netwrix Auditor para SharePoint
Para obtener un informe sobre el uso compartido externo en todos los sitios de su inquilino:
- Ejecute Netwrix Auditor -> Navegue hasta “Informes” -> Elija “Predefinido” -> Despliegue la sección “SharePoint Online” -> Vaya a “SharePoint Online – Estado en el Tiempo” -> Seleccione “Colecciones de Sitios de SharePoint Online Compartiendo Externamente” -> Haga clic en “Ver”.
Para obtener un informe sobre el informe de compartición externa para una colección de sitios específica, haga una de las siguientes acciones:
- Puede profundizar hasta el informe de nivel de sitio específico haciendo clic en el enlace de la colección de sitios en el informe entre inquilinos.
Alternativamente, puede ir directamente al informe a nivel de sitio:
- Netwrix Auditor -> Navegue a “Informes” -> “Predefinido” -> Expanda la sección “SharePoint Online” -> “SharePoint Online – Estado en el Tiempo” -> Seleccione “Objetos Compartidos con Usuarios Externos o Anónimos” -> Haga clic en “Ver”.
- Especifique la URL del sitio en el campo “Site collection object path” -> Haga clic en “View Report”.
Informe de nivel de sitio de ejemplo:
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