Domine la seguridad de Copilot: Proteja sus datos en Microsoft 365

Microsoft Copilot es una potente herramienta de productividad con inteligencia artificial integrada en las aplicaciones de Microsoft 365 que puede transformar los flujos de trabajo diarios. Puede redactar documentos y presentaciones, capturar puntos de acción en reuniones de Teams, analizar datos en Excel y mucho más. Muchas organizaciones ahora están explorando Copilot para mejoras de seguridad también, dado su capacidad para agilizar y automatizar tareas críticas.

Sin embargo, adoptar Microsoft Copilot para la seguridad también introduce nuevos desafíos de protección de datos debido a su acceso a todos los datos almacenados en Microsoft 365: documentos, presentaciones, correos electrónicos, notas y más. Este documento explica cómo preparar su organización para un despliegue seguro de Copilot y mantener una protección de datos robusta en el futuro.

Comprender los riesgos de seguridad de Copilot

La implementación de la seguridad de Copilot en su entorno requiere una comprensión clara de los riesgos asociados. Los factores clave que pueden hacer que la adopción de la seguridad de Microsoft Copilot sea arriesgada incluyen:

• Permisos inapropiados — Copilot depende de los permisos asignados en Microsoft 365. Si a los usuarios o grupos se les ha otorgado acceso inapropiado a contenido, la información sensible puede salirse de control rápidamente, resultando en violaciones de datos y costosas infracciones de cumplimiento. Una configuración adecuada es esencial para aprovechar al máximo las capacidades de seguridad de Copilot.
• Clasificación de datos inexacta — Como cualquier sistema inteligente, la efectividad de Copilot está regida por las etiquetas de sensibilidad aplicadas para proteger los datos. Si la clasificación es incompleta o inconsistente, los datos permanecen vulnerables. El etiquetado manual introduce errores humanos, y la tecnología de etiquetado nativa de Microsoft tiene limitaciones con respecto a ciertos tipos de archivos, lo que impacta en el rendimiento de copilot para la seguridad.
• Contenido generado por Copilot — Los nuevos documentos creados por Copilot no heredan automáticamente las etiquetas de sensibilidad del material de origen. Como resultado, los nuevos documentos que contienen información confidencial podrían compartirse inadvertidamente con usuarios no autorizados. Gestionar el alto volumen de contenido generado por las herramientas de seguridad de Microsoft Copilot requiere una estrategia sólida de clasificación y monitoreo de datos.