Outils de conformité : Choisir les bonnes solutions

Les outils de conformité automatisent et rationalisent les processus dont les organisations ont besoin pour répondre aux exigences réglementaires telles que le GDPR, HIPAA et ISO 27001. Les solutions générales incluent l'audit, la data classification, et les plateformes GRC, tandis que des outils spécialisés répondent à des besoins tels que la gestion du consentement ou les DSARs. En identifiant les lacunes, en automatisant les rapports et en réduisant l'effort manuel, les logiciels de conformité réduisent les coûts, améliorent l'efficacité et aident les organisations à maintenir une préparation réglementaire.

S'assurer que votre environnement est conforme aux exigences réglementaires peut être un défi. Peu importe la taille ou le secteur de votre entreprise, garantir que vous avez les security controls nécessaires n'est jamais un processus à configurer et à oublier. Avec votre environnement informatique, votre base d'utilisateurs et le paysage des menaces qui évoluent en permanence, vous devez vous ajuster constamment.

En effet, avec tant d'éléments à surveiller, même vos meilleurs efforts pour maintenir votre entreprise conforme peuvent s'avérer insuffisants, à moins que vous n'ayez de l'aide. C'est là que les outils de conformité avancés interviennent.

Qu'est-ce qu'un outil de conformité ?

Les outils de conformité sont des produits logiciels qui automatisent ou facilitent les processus et procédures que les entreprises doivent mettre en place pour être conformes aux exigences industrielles, légales, de sécurité et réglementaires.

Des exemples de réglementations et normes de conformité incluent le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO) 27001.

Types de outils de conformité

Il existe de nombreux types différents de logiciels de conformité. Certains produits sont axés sur des industries spécifiques, tandis que d'autres aident avec des exigences ou des processus très spécifiques, tels que la gestion des contrats pour une entreprise.

Il n’est souvent pas suffisant d’utiliser un seul outil, même s’il est présenté comme une solution complète pour répondre à tous les besoins de votre entreprise. Une combinaison de deux ou plusieurs solutions pourrait être plus efficace. En fait, les outils sont souvent organisés en un système de gestion de la conformité conçu pour laisser passer le moins de choses possible entre les mailles du filet.

Dans cet article, nous classons les solutions de conformité en deux grandes catégories :

• Outils logiciels polyvalents
• Outils conçus pour les exigences spécifiques d'une ou plusieurs réglementations

Outils de conformité polyvalents

Les outils dans cette catégorie comprennent :

• Solutions d'audit IT : Ces outils aident à prouver que des contrôles appropriés et correctement configurés sont présents. Ils peuvent également auditer les modifications de configurations et voir qui change quoi — ainsi que quand et où les changements sont effectués — pour prévenir les ajustements non autorisés.
• Solutions de Netwrix Data Classification : Ces outils aident à la Data Security en améliorant les processus de gestion de contenu.
• Outils de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) : Ces outils sont utilisés pour garantir la conformité réglementaire avec divers risques informatiques, environnementaux ou financiers. Des outils comme ceux-ci ont tendance à être coûteux et complexes ; ils offrent un ensemble de fonctionnalités riche mais impliquent une courbe d'apprentissage abrupte pour les utilisateurs.

Outils de conformité pour des exigences spécifiques

Selon l'industrie et le niveau de conformité attendu, certaines organisations peuvent nécessiter des programmes de conformité très spécifiques. Voici quelques exemples d'outils spécifiques :

• Outils logiciels pour les demandes d'accès des personnes concernées (DSAR) : Solutions comme celles-ci aident les entreprises à répondre aux demandes d'accès aux données des utilisateurs, comme l'exigent des réglementations telles que le GDPR et le California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Logiciels de gestion du consentement : Ces outils aident les sites web et applications comme les systèmes de marketing par courriel à se conformer au RGPD, au CCPA et à d'autres lois sur la protection des donnéess.

Ce ne sont que quelques cas d'utilisation spécifiques pour lesquels les entreprises peuvent compter sur des outils spécifiques. Étant donné que la conformité couvre de nombreuses industries et réglementations, il existe une myriade d'applications pour les logiciels de conformité.

Avantages des outils de conformité

Les outils de conformité peuvent aider votre entreprise à répondre aux exigences réglementaires en :

• Identifier les données réglementées dans votre environnement
• Aider à la gestion des politiques
• Vous alertant des modèles de menaces
• Identification des lacunes dans les configurations des systèmes

Le bon logiciel peut également réduire vos coûts de conformité totaux au fil du temps en raccourcissant la période pendant laquelle vous collectez des preuves et répondez aux demandes de données. Toutes les données dont un auditeur pourrait avoir besoin sont déjà agrégées et prêtes à l'emploi.

Le logiciel de conformité augmente également votre efficacité. Il réduit le temps que vous passez sur des tâches répétitives en automatisant les processus de conformité tels que le change monitoring, la génération de rapports et la collecte de données.

Comment Netwrix peut-il aider ?

With Netwrix solutions, you can achieve, maintain and prove compliance with less effort and expense. They automate processes like change, access and configuration auditing, ensure accurate discovery and classification of sensitive data, and provide insights into your data and infrastructure security. Netwrix also streamlines compliance with data subject requests by automating the data collection process — a crucial and resource-intensive step of every data subject request.

FAQ

1. Quels sont les outils de conformité ?

Les outils de conformité sont les solutions logicielles que les entreprises utilisent pour se conformer aux exigences et normes industrielles, légales, de sécurité et réglementaires. Ces outils facilitent l'audit continu de l'activité des utilisateurs, rationalisent la gestion des risques et mettent en œuvre d'autres contrôles requis.

1. Quels sont les avantages des outils de conformité informatique ?

Les outils de conformité informatique permettent l'audit des changements, de la configuration et de l'accès de votre infrastructure informatique. Ils automatisent la génération de rapports et les alertes, et fournissent un stockage de logs à long terme.

1. Quelles sont les caractéristiques communes des outils de conformité ?

Certaines caractéristiques typiques des outils de conformité comprennent :

• Audit des modifications, des accès et de la configuration
• Reporting
• Agrégation de journaux
• Netwrix Data Classification
• Évaluation et remédiation des risques de sécurité