Conformité HIPAA : Règles, Exigences & Meilleures Pratiques

HIPAA est une loi fédérale créée pour protéger les informations sensibles des patients dans le domaine de la santé, y compris les dossiers médicaux, les détails personnels et autres données d'identification. Elle sert principalement de protection de la vie privée pour prévenir l'accès non autorisé aux informations personnelles, tout en favorisant la confiance entre les patients, les prestataires de soins de santé et les autres entités qui gèrent ces données. Par conséquent, la loi s'applique aux organisations de soins primaires comme les hôpitaux et les prestataires de soins de santé, ainsi qu'aux compagnies d'assurance, aux gestionnaires de données et aux autres parties ayant accès aux informations des patients.

Pourquoi la conformité HIPAA est importante

Dans l'industrie de la santé actuelle, HIPAA est essentiel pour protéger les données des patients et garantir des opérations informatiques conformes, en fournissant des mesures de protection conformes aux protocoles de cybersécurité standard de l'industrie. Atteindre et maintenir la conformité HIPAA est donc important non seulement pour répondre aux réglementations, mais aussi comme un aspect clé de la sécurité numérique.

Ce guide explore en détail la réglementation relative à la conformité HIPAA, ce qu’une entité couverte doit faire pour répondre aux normes HIPAA, ainsi que la manière dont cette loi fonctionne conjointement avec d’autres mesures de protection pour renforcer la sécurité. Chez Netwrix, nous aidons les organisations à protéger les données sensibles grâce à une approche de sécurité axée sur l’identité, car la conformité à la HIPAA représente à la fois une exigence réglementaire et un défi en matière de sécurité des données. Les solutions Netwrix offrent de la visibilité grâce à l’audit et au DSPM, appliquent le contrôle via la gestion des identités et des accès privilégiés, et automatisent la conformité à l’aide de la gouvernance des répertoires et des identités. Ces fonctionnalités aident les organisations de santé à rester conformes et sécurisées.

Qu'est-ce que la conformité HIPAA ?

Établi en 1996, le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) est une loi américaine qui établit des normes fédérales pour la protection des informations de santé personnelles ou sensibles, en particulier en ce qui concerne la divulgation de ces informations sans le consentement du patient. Cette loi est soutenue par cinq règles supplémentaires, y compris la HIPAA Privacy Rule, établie par le département de la Santé et des Services sociaux des États-Unis (HHS) pour faire respecter les exigences de la HIPAA, et la HIPAA Security Rule, qui supervise la protection de toute information de santé créée, stockée ou transmise numériquement.

La loi HIPAA réglemente toute entité qui gère ou manipule les données des patients, telles que les prestataires de soins de santé, les compagnies d'assurance ou les fournisseurs de services informatiques traitant ces données, en établissant des attentes pour la protection de ces informations contre les fuites ou les violations. La loi garantit également aux patients le droit à la confidentialité de leurs informations personnelles tout en leur permettant de partager des détails sur leur santé avec des parties de confiance.

En pratique, la politique de conformité HIPAA comprend tous les efforts pour protéger les données personnelles des patients, tels que le chiffrement des informations, l'audit des systèmes, l'application des règles de sécurité, la nomination d'un responsable de la confidentialité ou la formation des employés sur les meilleures pratiques de sécurité.

Les règles et normes fondamentales HIPAA

Comme mentionné précédemment, le HIPAA est principalement soutenu par cinq règles supplémentaires qui spécifient les protections pour les informations de santé protégées (PHI) des patients.

La première est la Règle de Confidentialité, qui réglemente la manière dont les informations de santé protégées (PHI) sont utilisées et partagées. Plus précisément, elle stipule que seuls les travailleurs de la santé autorisés et les individus concernés peuvent accéder aux PHI, et que les PHI ne devraient être utilisées que pour des raisons de soins de santé ou de paiement. Partager ces informations dans tout autre cas n'est autorisé qu'avec la permission écrite et explicite du patient.

La deuxième règle, la Règle de Sécurité, soutient la Règle de Confidentialité en établissant des normes pour la protection des informations de santé protégées (PHI) stockées ou traitées électroniquement. Ces normes sont divisées en trois catégories : les mesures de sauvegarde administratives, techniques et physiques. (Plus de détails sur ces mesures de sauvegarde seront fournis ultérieurement.)

Le troisième est la Règle de Notification de Violation. Comme son nom l'indique, cette règle régit la manière dont les entités réglementées doivent signaler et répondre aux violations de PHI, établissant des exigences pour rapporter de tels incidents rapidement à toutes les entités concernées, aux médias et au Département de la Santé et des Services Humains des États-Unis (HHS).

Ensuite, il y a la Règle Omnibus, un ajout à HIPAA en 2013 qui renforce les protections pour les PHI stockées numériquement. Plus précisément, la règle élargit la définition des entités réglementées par HIPAA pour inclure toute organisation qui crée, maintient, envoie ou reçoit des PHI dans le cadre de ses opérations.

La dernière est la Règle d'Application. Cette cinquième réglementation couvre les sanctions auxquelles les entités couvertes pourraient faire face pour toute violation de la confidentialité des patients, y compris l'utilisation des informations de santé protégées pour le marketing ou la vente.

Pour se conformer aux réglementations HIPAA, les organisations se concentrent généralement sur la protection des PHI en suivant les meilleures pratiques décrites dans la Règle de Sécurité. De nombreux aspects de ces pratiques peuvent être mis en œuvre plus efficacement à l'aide de logiciels spécialisés en sécurité informatique. En particulier :

• Les contrôles d'accès HIPAA sont mieux appliqués avec Netwrix Privileged Access Management, qui élimine les droits d'administrateur permanents, applique l'authentification multifacteur et enregistre les sessions pour une préparation complète aux audits.
• Les contrôles d'audit peuvent être renforcés avec Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) et des solutions d'audit. Netwrix Auditor fournit des rapports prêts pour HIPAA et des pistes d'audit unifiées, tandis que Netwrix Access Analyzer permet des révisions d'accès continues, identifie l'exposition des PHI et soutient les réponses DSAR avec preuve de conformité.
• Les contrôles d'intégrité peuvent être vérifiés avec Netwrix Change Tracker, faisant partie de la solution Endpoint Management, qui surveille les modifications de configuration non autorisées, valide l'intégrité des fichiers et garantit que les systèmes restent protégés contre les violations de la HIPAA.
• La sécurité de la transmission et la sécurité globale des communications peuvent être renforcées avec un logiciel de protection des points d'accès comme Netwrix Endpoint Protector, qui impose le chiffrement, bloque les transferts non approuvés et empêche les fuites de PHI par e-mail, USB et téléversements dans le cloud.
• La surveillance des risques (Risk Monitoring) doit être renforcée avec Netwrix ITDR, qui détecte en temps réel les abus d’identifiants, les menaces internes et les tentatives d’escalade de privilèges dans AD/Entra ID. Associées à Netwrix DSPM et Threat Manager, ces solutions permettent aux organisations de santé d’identifier l’exposition des données de santé protégées (PHI), les données fantômes, les ransomwares et les mouvements latéraux avant qu’ils ne se transforment en une violation de la conformité HIPAA.

Alors qu'une pile de sécurité devrait inclure ces éléments pour une protection complète, il est particulièrement important pour les prestataires de soins de santé et les entités partenaires de déployer ces outils pour rester en conformité légale.

Exigences de conformité HIPAA

Pour atteindre et maintenir la conformité HIPAA, il est nécessaire d'adopter une culture permanente de sécurité et de confidentialité, dirigée par des mesures de sécurité claires et communicables. Il ne s'agit pas seulement de mettre en place les protections attendues, mais les meilleures pratiques pour la conformité HIPAA impliquent d'aligner correctement les normes internes avec les réglementations et cadres HIPAA, tout en mettant en œuvre des mesures pour une application cohérente dans toute votre organisation.

Par conséquent, un programme de conformité HIPAA doit inclure des politiques et des plans complets pour protéger toutes les informations confidentielles. Beaucoup de ces mesures seront en accord avec les meilleures pratiques générales de sécurité informatique, telles que l'établissement de règles pour des mots de passe sécurisés, la gestion efficace des accès, l'utilisation du chiffrement, la sécurisation des réseaux et la réponse aux incidents. De plus, des pratiques de sécurité spécifiques au secteur de la santé sont intégrées dans ces politiques. Netwrix Directory Management automatise la gestion des groupes et des utilisateurs pour faire respecter des droits d'accès précis et réduire les risques liés aux comptes obsolètes ou orphelins. Netwrix Identity Management gère les processus d'arrivée/mutation/départ, applique l'accès au principe du moindre privilège et automatise les campagnes d'attestation pour soutenir la conformité HIPAA.

Informations de santé protégées (PHI) et Data Security

« PHI » est défini dans HIPAA comme toute information suffisamment identifiable pour être liée à un patient spécifique. Cela inclut les noms des individus, les adresses postales, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les numéros de sécurité sociale ou toute autre donnée qui identifie clairement le patient en question.

En pratique, cela exige des organisations qu'elles mettent en œuvre des protections pratiques et significatives couramment utilisées dans les stratégies générales de cybersécurité, telles que l'analyse et la gestion des risques, les contrôles d'accès aux installations, les méthodes de chiffrement, la gestion des accès et des identités, les contrôles d'audit et la formation continue des employés. La Règle de Sécurité fournit également des normes spécifiques pour la mise en œuvre de ces protections. Protéger les informations de santé protégées contre les accès non autorisés est au cœur de l'HIPAA, et favoriser une culture de la confidentialité est essentiel pour la conformité.

Conformité HIPAA dans les opérations de santé

Conformément à la règle de sécurité HIPAA, toute PHI stockée ou transmise numériquement doit être protégée par des mesures de sauvegarde administratives, techniques et physiques efficaces. Selon le HHS, ces protections doivent être adéquates :

1. Assurez la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de toutes les informations de santé protégées électroniques (ePHI) que l'organisation crée, reçoit, maintient ou transmet.
2. Protégez-vous contre les menaces connues pour l'information ou son intégrité.
3. Protégez-vous contre l'utilisation ou la divulgation non permise et raisonnablement prévisible.
4. Assurez la sécurité avec le soutien d'une main-d'œuvre formée et conforme.

Répondre à bon nombre de ces exigences peut être aussi simple que la mise en place de solides protections informatiques, car une défense efficace contre les violations, les fuites ou les cyberattaques est mieux construite en utilisant les meilleures pratiques de cybersécurité.

Ces normes définissent la conformité HIPAA en matière d'IT, qui est distincte de la conformité HIPAA dans le domaine de la santé. Alors que la conformité HIPAA générale couvre les principes larges de quelles informations une organisation doit protéger et les mesures de protection globales à mettre en œuvre, la conformité HIPAA en matière d'IT se concentre sur les mesures spécifiques prises pour sécuriser les systèmes pertinents.

Un exemple de conformité HIPAA dans le domaine de la santé serait d'exiger que toutes les données des patients soient stockées de manière sécurisée dans une base de données protégée. D'autre part, des exemples de conformité IT HIPAA comprennent l'application de contrôles d'accès aux données stricts, le chiffrement adéquat des données et la création de politiques de partage détaillées pour empêcher que les informations sur la santé des patients ne soient partagées avec des individus non autorisés.

Programmes, cadres et gouvernance

Tout programme de conformité HIPAA doit inclure des mesures de protection techniques, administratives et physiques approfondies pour prévenir efficacement l'accès non autorisé aux informations de santé protégées (PHI), qu'elles soient physiques ou numériques. Bien que cela doive naturellement impliquer des mesures de cybersécurité complètes suivant les meilleures pratiques de sécurité informatique, le programme doit également intégrer des cadres spécifiquement alignés sur les normes réglementaires.

Tout d'abord, il est crucial d'aborder la conformité HIPAA avec un plan d'action clair qui est défini par des politiques écrites, des procédures et des normes de conduite. Naturellement, toutes ces parties de votre plan de conformité HIPAA doivent être alignées avec les exigences réglementaires, telles que le suivi d'un cadre certifié pour HIPAA comme le NIST Cybersecurity Framework.

Pour respecter la conformité HIPAA, les organisations doivent également mettre en œuvre des stratégies pour les audits, les évaluations des systèmes, ainsi que les rapports de données et de trafic. Ces étapes sont cruciales non seulement pour démontrer la conformité continue, mais aussi pour identifier les vulnérabilités ou la dérive des politiques qui pourraient compromettre les systèmes.

La mise en œuvre de tout plan de conformité HIPAA doit être supervisée par un responsable de la conformité dédié ou un comité de conformité possédant une compréhension approfondie des exigences HIPAA et de la manière de les appliquer au mieux au sein de votre organisation. Les responsables de la conformité devraient travailler en étroite collaboration avec les professionnels de l'informatique pour garantir que les mesures de confidentialité sont intégrées de manière fiable dans toute l'organisation, permettant ainsi aux deux départements de se soutenir mutuellement dans le conseil et la mise en œuvre de protections efficaces.

Audits de conformité HIPAA : Comment être prêt

La préparation aux audits est une partie essentielle de la conformité HIPAA car toute organisation réglementée sera régulièrement inspectée pour s'assurer que les PHI sont efficacement protégés. Ce processus devrait inclure la nomination d'un responsable de la confidentialité HIPAA désigné (si ce n'est pas déjà fait), la définition claire des PHI et la spécification des moments où ils peuvent être divulgués, ainsi que l'établissement de procédures pour gérer les demandes liées à la protection de la vie privée, l'accès, la correction ou le transfert.

De plus, votre organisation doit être capable de fournir un historique détaillé des données démontrant une conformité continue avec la HIPAA. Les outils de reporting automatisés sont essentiels car des solutions comme Netwrix Auditor ou Access Analyzer simplifient considérablement le processus de collecte des données en surveillant et enregistrant en continu l'activité réseau, y compris les tentatives d'accès aux données. Ces journaux doivent également refléter une politique de longue date de règles d'least privilege access pour vérifier un engagement envers la confidentialité des patients.

Étant donné que les audits HIPAA ciblent spécifiquement la confidentialité, il est particulièrement important d'utiliser les outils de reporting mentionnés précédemment pour surveiller l'accès aux bases de données contenant des PHI. Ces audits visent à vérifier que les PHI de votre organisation n'ont pas été consultés de manière inappropriée, et pas seulement pour confirmer qu'ils sont effectivement protégés, rendant la surveillance continue de l'accès essentielle à ces fins.

Meilleures pratiques pour garantir la conformité HIPAA

Comme de nombreuses normes de sécurité, la première étape vers la conformité à la confidentialité HIPAA consiste à réaliser des évaluations initiales des risques pour identifier les lacunes dans la politique. Cependant, cette surveillance doit également faire partie continue de vos efforts de sécurité. Devenir conforme à HIPAA est un processus continu, pas un changement instantané, et les efforts pour atteindre la conformité doivent inclure l'évaluation et la surveillance régulières des systèmes pour les changements de politique, les vulnérabilités ou d'autres irrégularités.

Une politique HIPAA efficace comportera des garanties fiables dans trois domaines clés :

• Les mesures de sécurité techniques protègent les actifs numériques, tels que les méthodes de chiffrement, l'Identity Management et la gestion des appareils.
• Les mesures de protection physiques protègent le matériel et d'autres systèmes physiques, tels que les politiques de déconnexion automatique des postes de travail, les contrôles d'accès aux installations et les contrôles des dispositifs et des supports.
• Mesures administratives appliquer des politiques de sécurité cohérentes dans toute l'organisation, former efficacement le personnel et établir des procédures d'incident de sécurité et des plans de contingence en cas d'attaque.

Pour mieux garantir que tous les membres de l'équipe respectent et maintiennent ces mesures de protection, il est crucial de continuer à éduquer les employés sur l'importance de la conformité HIPAA afin de renforcer une culture de sécurité plus solide.

Avantages de la conformité HIPAA

Atteindre la conformité HIPAA est crucial pour protéger les intérêts de vos clients autant que pour répondre aux exigences légales. Avec des protections claires et définitives en place pour les informations personnelles des patients, le public peut avoir confiance que leurs données de santé resteront confidentielles et que leurs droits à la vie privée seront respectés.

En établissant une plus grande confiance, les prestataires de soins de santé et les organisations partenaires peuvent renforcer leur réputation sur le marché. Avec la conformité à la sécurité HIPAA soutenue par les solutions Netwrix, les organisations ne réduisent pas seulement les risques de cyberattaques mais simplifient également le reporting de conformité, réduisent le temps de préparation des audits jusqu'à 85 % et valident en continu l'accès à privilège minimum à travers des environnements PHI sensibles. Même si une organisation conforme à la HIPAA subit une attaque, elle évite généralement les sanctions légales tant qu'elle peut prouver que le PHI était protégé conformément aux réglementations HIPAA et que l'incident n'était pas dû à une négligence.

En général, la conformité HIPAA garantit également que votre organisation suit les meilleures pratiques plus larges pour les opérations de santé et la gestion des données. Cela aide à construire la confiance non seulement au sein de votre organisation mais aussi dans toute l'industrie de la santé, reflétant les objectifs initiaux de l'HIPAA.

Défis et problèmes courants

L'un des plus grands défis de la conformité à HIPAA est le manque de compréhension de son objectif ou de la manière de l'appliquer. Même si des politiques de sécurité efficaces sont déjà en place dans votre organisation, il se peut que les employés ne les suivent pas constamment dans leur travail, ce qui peut conduire à des protections inappropriées pour les PHI ou même à des divulgations accidentelles. Une formation continue du personnel est essentielle pour prévenir l'utilisation abusive des PHI à tous les niveaux de votre organisation.

De nombreuses organisations ont également du mal à atteindre la conformité car les cadres de sécurité informatique dans le domaine de la santé sont complexes. Avec de nombreuses étapes dans les chaînes d'approvisionnement de la santé et de grandes quantités de données, il peut être difficile d'appliquer uniformément les protections. Sans une préparation adéquate et les bons outils, les protections HIPAA pourraient ne pas couvrir toutes les parties du système nécessaires pour sécuriser les PHI.

De plus, toute organisation cherchant à se conformer à la HIPAA rencontrera des coûts supplémentaires, des temps d'arrêt pour la formation du personnel et des défis opérationnels à mesure que les systèmes et les politiques sont ajustés pour se conformer aux règles fédérales. Bien que légalement nécessaires, ces changements causeront toujours des perturbations commerciales que les organisations doivent prendre en compte avant de commencer leurs efforts de conformité.

Conséquences de la non-conformité

Les violations de la HIPAA sont découvertes et punies de manière assez fiable, car le Bureau des droits civils (OCR) du HHS se vante d'un taux de résolution de 99 % pour toutes les plaintes HIPAA reçues. Dans les cas où les entités couvertes sont jugées non conformes à la suite d'une négligence ou d'une méconnaissance de la HIPAA, les pénalités peuvent varier de 100 à 50 000 dollars d'amende par violation, selon le degré de non-conformité.

Dans les cas où il est établi que des entités ont obtenu ou divulgué des PHI de manière volontaire, les sanctions sont plus sévères, incluant des amendes allant jusqu'à 50 000 dollars et jusqu'à 1 an d'emprisonnement. Les tentatives de vente ou d'utilisation des PHI à des fins d'avantage commercial, de gain personnel ou dans une intention malveillante sont passibles d'amendes allant jusqu'à 250 000 dollars et jusqu'à 10 ans d'emprisonnement.

Même une simple négligence peut entraîner des pénalités substantielles pour les organisations. Dans un exemple de cas, le Children’s Medical Center of Dallas a subi une violation de l'ePHI pour 3 800 patients lorsqu'un appareil mobile non crypté et sans protection par mot de passe d'un employé a été volé. Après des poursuites judiciaires, le Centre a été condamné à une amende de 3,2 millions de dollars en raison de politiques insuffisantes ainsi que de la violation elle-même. De même, lorsque le Alaska Department of Health and Human Services a été jugé ne pas avoir réalisé d'analyse des risques de ses systèmes ni mis en œuvre des politiques de gestion des risques suffisantes, il a été condamné à une amende de 1,7 million de dollars de dommages.

Renforcement de la conformité grâce à la technologie

Comme précédemment démontré, les programmes de conformité modernes dépendent fortement de la technologie pour appliquer les mesures de protection HIPAA en raison de l'industrie de la santé de plus en plus numérique. Par conséquent, déployer des solutions de sécurité informatique efficaces alignées sur les cadres actuels de sécurité des données est une partie cruciale de la conformité à la sécurité HIPAA.

Les solutions comme Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) identifient et classifient les informations de santé protégées (PHI), réduisent les risques liés aux données fantômes et appliquent le chiffrement. Le Privileged Access Management (PAM) supprime les privilèges administratifs persistants et enregistre les sessions à des fins d’audit. Les solutions d’Identity Management et d’ITDR empêchent les accès non autorisés et détectent les menaces internes en temps réel. Les outils de Directory et Endpoint Management aident à maintenir une hygiène Active Directory (AD) et à prévenir les fuites de données aux points d’extrémité. Enfin, Netwrix Auditor et Access Analyzer simplifient la production de rapports de conformité HIPAA grâce à des modèles prêts à l’emploi et à des revues d’accès continues.

Amélioration des résultats de l'équipe de soins de santé

Au-delà de son rôle dans la conformité réglementaire, cependant, HIPAA promeut un cadre pour des opérations plus efficaces dans l'industrie de la santé grâce à une organisation plus interconnectée.

Tout comme les pratiques générales de sécurité informatique, l'application de la conformité HIPAA est un effort d'équipe, et non la responsabilité exclusive de votre département informatique et de votre comité de conformité. Tout le personnel doit recevoir une formation continue sur l'importance des exigences HIPAA et la manière de les respecter dans les tâches quotidiennes, qu'elles impliquent de protéger directement les PHI ou simplement de s'assurer que les PHI ne sont transmises qu'aux parties autorisées. Tout membre de l'équipe ayant accès aux données des patients peut être une vulnérabilité potentielle pour la confidentialité des PHI, donc tous les employés doivent comprendre et suivre constamment les meilleures pratiques HIPAA pour maintenir votre organisation à la fois conforme et sécurisée.

Tout en soulignant que cette responsabilité partagée peut nécessiter une formation supplémentaire ou des changements culturels au sein de l'entreprise, une approche unifiée de la conformité HIPAA est essentielle non seulement pour respecter les réglementations, mais aussi pour améliorer l'efficacité du lieu de travail. Lorsque tout le personnel comprend quels protocoles de sécurité sont cruciaux et pourquoi, le travail peut se dérouler de manière plus fiable et cohérente sous des mesures de sécurité efficaces. Cela réduit les redondances causées par des pratiques incohérentes ou non sécurisées et renforce la posture de sécurité globale de l'organisation.

Logiciel de conformité HIPAA de Netwrix

Le logiciel de conformité HIPAA de Netwrix aide les prestataires de soins de santé et leurs partenaires à relever les défis de confidentialité et de sécurité en assurant la visibilité des données sensibles, en appliquant le principe du moindre privilège et en automatisant les rapports de conformité. Avec des rapports prêts pour HIPAA intégrés, un audit continu et des outils d'évaluation des risques de données, les organisations peuvent rationaliser les efforts de conformité, réduire le risque de violations et démontrer l'adhésion aux normes HIPAA lors des audits

Conclusion

Suivre les meilleures pratiques de sécurité et se conformer à la loi fédérale, HIPAA est essentiel pour toutes les organisations de soins de santé pour protéger les données personnelles des patients. Au-delà de la conformité légale, HIPAA est vital pour les organisations réglementées afin de maintenir la confiance avec les clients et le public. Plus votre organisation démontre son engagement envers les normes de confidentialité, plus les consommateurs auront confiance en confiant leur PHI à vos systèmes.

Étant donné que l'industrie moderne de la santé dépend fortement des systèmes numériques et des informations, la conformité HIPAA devrait être considérée comme une partie seulement de la stratégie de sécurité plus large de l'organisation. En intégrant des protections spécifiques au secteur de la santé avec les meilleures pratiques de sécurité informatique, les entités réglementées peuvent aller au-delà de la simple conformité pour développer des mesures de sécurité fiables, polyvalentes qui conduisent à une organisation plus forte, plus efficace et globalement plus sécurisée.

FAQ

Que signifie HIPAA ?

« HIPAA » fait référence au Health Insurance Portability and Accountability Act des États-Unis de 1996, une loi fédérale conçue pour protéger les informations sensibles des patients, connues sous le nom de Protected Health Information (PHI). La loi établit des exigences sur la manière dont les prestataires de soins de santé et autres entités qui manipulent ou traitent le PHI doivent stocker ces données sensibles pour prévenir les violations ou les cyberattaques.

Quelles sont les cinq règles de l'HIPAA ?

Les cinq règles de HIPAA sont :

1. La règle de confidentialité établit que les informations de santé protégées (PHI) ne peuvent être consultées que par des entités autorisées pour les soins de santé ou le traitement des paiements.
2. La règle de sécurité fournit des réglementations sur les protections administratives, techniques et physiques nécessaires pour sécuriser les PHI qui sont stockées ou traitées numériquement.
3. La règle de notification de violation exige que les entités réglementées informent rapidement les patients concernés, les médias et le HHS d'une violation de PHI.
4. La règle Omnibus élargit et clarifie les réglementations HIPAA concernant les PHI stockées numériquement.
5. La règle d'application décrit quelles pénalités peuvent être infligées aux entités qui divulguent de manière inappropriée des PHI ou subissent une violation qui expose des PHI.

Alors que les organisations doivent comprendre toutes ces règles pour atteindre et maintenir la conformité HIPAA, la Security Rule et l'Omnibus Rule fournissent les réglementations les plus spécifiques à suivre lors du développement de la sécurité informatique pour un système qui stocke ou transmet des PHI.

Qu'est-ce qu'une violation de la HIPAA ?

Une violation de la HIPAA se produit lorsque des informations de santé protégées (PHI) sont divulguées à une entité non autorisée. Les exemples incluent tout, depuis une violation du système jusqu'à l'envoi accidentel d'un message contenant des PHI à une entité non liée à la santé.

Quel est l'objectif principal de la réglementation HIPAA ?

Les réglementations HIPAA sont conçues pour protéger la confidentialité des patients et renforcer la confiance dans l'industrie de la santé. Avec des protections juridiques pour les droits à la vie privée des patients, les consommateurs peuvent s'adresser aux prestataires de soins de santé en s'attendant à ce que leurs données sensibles soient sécurisées et que toute violation de la vie privée soit traitée.

Quelles sont les trois règles importantes pour la conformité HIPAA ?

Pour les prestataires de soins de santé et les entités associées, les trois règles les plus importantes pour la conformité à l'HIPAA sont la Règle de Confidentialité, la Règle de Sécurité et la Règle de Notification de Violation. La Règle de Confidentialité établit des normes pour la protection des PHI et des droits des patients associés, et la Règle de Sécurité soutient ces réglementations en définissant des attentes spécifiques pour les mesures de sauvegarde physiques, techniques et administratives nécessaires pour sécuriser les PHI. Pendant ce temps, la Règle de Notification de Violation exige que les organisations réglementées notifient rapidement les patients affectés, les médias et le Département de la Santé et des Services Humains des États-Unis de toute violation impliquant des PHI afin de s'assurer que le public est informé.

Bien qu'il soit important que les organisations comprennent également les deux autres règles HIPAA (la règle Omnibus et la règle d'application), celles-ci interviennent beaucoup moins dans les efforts continus pour atteindre la conformité HIPAA.

Quel est un exemple de conformité HIPAA ?

Des exemples de conformité HIPAA peuvent être trouvés dans tout effort fait pour protéger efficacement les informations sensibles des patients. L'un des exemples les plus pratiques serait d'établir un plan de confidentialité pour protéger les données personnelles des patients, comme par exemple en chiffrant les données, en gérant les rôles et les permissions des utilisateurs selon le principe du Moindre Privilège, et en auditant régulièrement les systèmes pour maintenir une sécurité optimale.