Come Netwrix DSPM completa Microsoft 365

Microsoft 365 è una piattaforma di produttività per le aziende di tutto il mondo. Riunisce email (Exchange), collaborazione (Teams), archiviazione e condivisione di documenti (OneDrive, SharePoint) e identità (Entra ID). Ma con la sua ubiquità arriva il rischio. I dati sensibili, come i registri finanziari e le informazioni personali, vivono e fluiscono all'interno di Microsoft 365, il che lo rende un ambiente ad alto rischio per la sicurezza dei dati e un obiettivo attraente sia per gli attaccanti esterni che per l'uso improprio interno. Alcuni fattori di rischio includono:

• Non tutti i dati sono correttamente inventariati o classificati, specialmente mentre gli utenti creano, condividono e collaborano in Teams e SharePoint.
• Quando i permessi sono troppo ampi o non vengono esaminati regolarmente, gli utenti o gli account compromessi possono avere diritti eccessivi, aumentando l'esposizione.
• I modelli di accesso non autorizzati o insoliti possono precedere le perdite di dati. È necessario un monitoraggio continuo per rilevare questi modelli in anticipo.

La pressione normativa aggiunge un ulteriore livello. Con le leggi sulla protezione dei dati (GDPR, HIPAA, PCI DSS e altre), le organizzazioni devono dimostrare controllo, tracciabilità e rimedio.

L'importanza di un DSPM completo nelle suite di produttività cloud

Gli strumenti di sicurezza tradizionali, come DLP di base, IAM e firewall perimetrali, possono risultare insufficienti nel fornire una visibilità completa su dove sono memorizzati i dati sensibili, chi ha accesso e come vengono utilizzati, specialmente in ambienti distribuiti e orientati al SaaS. Qui è dove Data Security Posture Management (DSPM) può aiutare.

DSPM è una strategia di sicurezza incentrata sui dati. Piuttosto che proteggere solo l'infrastruttura, si concentra sui dati stessi. Integrando DSPM in Microsoft 365, le organizzazioni ottengono l'intelligenza e il controllo per proteggere i dati sensibili nei loro ambienti di produttività cloud. I principali vantaggi includono:

• Valutazione del rischio in tempo reale: DSPM identifica dati sovraesposti, impostazioni di condivisione rischiose e escalation di privilegi.
• Remediazione automatizzata: Può attivare azioni correttive, come la correzione dei permessi e l'applicazione di etichette di sensibilità per mitigare i rischi.
• Supporto alla conformità: Con una corretta scoperta, classificazione e monitoraggio, DSPM supporta la governance dei dati, le tracce di audit, i DSAR e altri flussi di lavoro di conformità.
• Risposta più rapida alle minacce: Correlando identità, attività e dati, DSPM può individuare e rispondere a comportamenti anomali più rapidamente, comprese le minacce interne.

Netwrix DSPM e le capacità native di Microsoft

Netwrix DSPM è un'offerta di sicurezza incentrata sui dati. Fornisce scoperta continua, classificazione, valutazione del rischio e supporto alla remediation per i dati sensibili sia in ambienti cloud (incluso Microsoft 365) che on-premises.

Netwrix DSPM include questi prodotti principali:

• Netwrix Data Classification: Scopre e classifica i dati sensibili in fonti strutturate e non strutturate
• Netwrix Auditor: Fornisce visibilità sull'attività degli utenti, le modifiche e i modelli di accesso con report pronti per l'audit
• Netwrix Access Analyzer: Gestisce i permessi e applica l'accesso con il minor privilegio
• Netwrix 1Secure: Piattaforma nativa del cloud per la sicurezza unificata dei dati e dell'identità

Microsoft 365 offre alcuni strumenti nativi di sicurezza e governance, tra cui etichette di sensibilità in Microsoft Purview, registri di audit e controlli di accesso. Tuttavia, mancano della profondità, automazione e valutazione continua del rischio che una soluzione DSPM dedicata come Netwrix fornisce. Netwrix completa le capacità integrate di Microsoft con una scoperta avanzata, analisi continua dell'esposizione e flussi di lavoro di rimedio.

Cosa fornisce Microsoft 365 nativamente per la protezione dei dati

Microsoft 365 viene fornito con una gamma di strumenti integrati che formano una solida base per la protezione dei dati. Ma hanno i loro limiti. Ecco cosa offre Microsoft di default e dove rimangono le lacune.

Panoramica degli strumenti M365: Purview, Defender, Intune, Entra ID

La pila di sicurezza nativa di Microsoft copre identità, endpoint, conformità e protezione dei dati.

Etichettatura della sensibilità e DLP

One of Microsoft 365's strongest native capabilities is the ability to protect data and prevent unauthorized access and leaks. Microsoft Purview can scan Microsoft 365 environments to identify and classify information such as PII, financial data, and intellectual property. You can apply sensitivity labels such as Confidential, Internal-Use, or Public that stay with the data wherever it moves. Based on assigned labels, Purview can enforce encryption, rights management, watermarks, and other protections. In addition, Purview's Data Loss Prevention (DLP) lets administrators create policies to warn or block when sensitive data is being shared externally, copied, printed, or saved in risky locations.

Poiché questi controlli sono integrati nelle attività di Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams), offrono una protezione ampia.

Capacità di registrazione e allerta delle attività

Microsoft 365 fornisce registri di audit e avvisi per la visibilità sulle attività degli utenti e del sistema:

• Entra ID registra eventi di accesso e audit, così puoi vedere chi ha effettuato l'accesso, da dove e con quale dispositivo.
• Intune e Defender generano registri per la conformità dei dispositivi, l'uso delle app, le violazioni delle politiche e le minacce agli endpoint come malware o attività sospette.
• Purview e Defender insieme forniscono avvisi quando vengono attivate le politiche DLP, si verifica una condivisione di dati rischiosa, avvengono modifiche di configurazione o viene rilevato un comportamento sospetto.

Queste funzionalità di registrazione e allerta supportano la conformità, l'indagine e la capacità di rispondere quando qualcosa va storto.

Limitazioni nella visibilità, automazione e granularità

Nonostante siano efficaci, gli strumenti nativi di Microsoft 365 hanno delle limitazioni:

• Lacune di visibilità: Anche se ricevi registri e avvisi, ti manca ancora il quadro completo di dove risiedono tutti i dati sensibili (soprattutto in posizioni nascoste), chi ha accesso a essi e come viene utilizzato tale accesso nel tempo.
• Granularità e priorità: Gli strumenti integrati trattano tutte le violazioni delle politiche allo stesso modo e non forniscono punteggi di rischio dettagliati o contesto.
• Automazione e ripristino: Molte azioni richiedono indagini manuali o script personalizzati. Gli strumenti nativi non forniscono flussi di lavoro di ripristino automatico integrati a meno che tu non li costruisca tu stesso.
• Configurazioni complesse su larga scala: Gestire politiche, permessi ed eccezioni diventa difficile man mano che le organizzazioni si espandono attraverso carichi di lavoro, regioni e app di terze parti.
• Copertura attraverso gli ambienti:Gli strumenti nativi non coprono scenari in cui i dati lasciano Microsoft 365, vengono accessibili da dispositivi non gestiti o vengono condivisi in app e servizi cloud non M365.

Netwrix DSPM: Creato per una sicurezza dei dati proattiva

Per una visibilità migliorata, una migliore prioritizzazione e una remediation automatizzata su sistemi cloud e on-premises, le organizzazioni devono integrare Microsoft 365 con Netwrix DSPM. Invece di reagire agli incidenti dopo che il danno è stato fatto, Netwrix si concentra sulla prevenzione dell'esposizione in primo luogo.

Scoperta dei dati unificata

Una delle principali sfide per le organizzazioni è sapere dove risiedono i dati sensibili. I dipendenti, i partner e le terze parti creano nuovi file, duplicano informazioni, condividono documenti e spostano dati tra i sistemi.Netwrix Data Classification scansiona e scopre automaticamente i dati su più piattaforme, inclusi:

• Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange)
• Server di file e condivisioni di rete
• Database come SQL Server

Invece di fare affidamento su congetture, i team di sicurezza sanno esattamente cosa esiste, dove si trova e quanto è rischioso.

Prioritizzazione dei rischi consapevole del contesto

Different risks carry different weight and implications. Netwrix DSPM tackles this by evaluating context, including sensitivity of the data, who has access (users, groups, external guests), how frequently the data is accessed, and whether access patterns appear abnormal or risky. Teams can focus on what actually matters rather than sorting through endless low-risk alerts, resulting in more accurate risk assessment, faster decision-making, and far less noise.

Automazione dei flussi di lavoro di remediation

Identifying risk is one thing but being able to address it through automated workflows is transformative. Netwrix DSPM can automate corrective actions, including moving assets to secure environments, updating access permissions, removing overly broad access, revoking access for inactive accounts, applying sensitivity labels, and archiving or deleting stale data based on policy. The platform's incident response capabilities also enable fast root-cause analysis.

Informazioni sulle etichette di sensibilità integrate e rilevamento degli accessi sovradimensionati

Netwrix DSPM non sostituisce le etichette di sensibilità di Microsoft; le migliora. Rafforza la copertura della classificazione identificando dove mancano, sono applicate in modo errato o sono incoerenti le etichette. Netwrix rileva anche accessi eccessivi, come file condivisi esternamente senza giustificazione, dati sensibili accessibili da troppi utenti e accessi orfani legati a account disabilitati.

Supporto alla conformità

Netwrix DSPM semplifica le attività di conformità. Consente ai team di gestire informazioni sensibili in base a standard di conformità. Utilizzando Netwrix, puoi identificare e classificare i dati regolamentati, implementare processi per la privacy e la governance dei dati, gestire i dati per tutto il loro ciclo di vita, applicare la protezione degli endpoint e ottenere report pronti all'uso allineati con PCI DSS, HIPAA, SOX, GDPR, GLBA, FISMA/NIST e CJIS.

Confronto delle capacità di Microsoft 365 con Netwrix DSPM

Sebbene Microsoft 365 fornisca una solida base, in particolare nella mappatura della conformità e nella governance di accesso di base, non supporta nativamente la scoperta dei dati in ombra, i flussi di lavoro di rimedio o la visibilità unificata tra i sistemi. Netwrix DSPM colma queste lacune con una visione più acuta, priorità basate sul rischio e rimedi potenziati dall'IA.

Scenari del mondo reale: Dove Netwrix va oltre

Ci sono casi reali in cui i team di sicurezza hanno bisogno di maggiore visibilità, contesto e automazione rispetto a quanto possono offrire gli strumenti integrati di Microsoft 365.

Catturare utenti con permessi eccessivi senza cronologia delle attività

In molte organizzazioni, gli utenti accumulano permessi nel tempo. Microsoft 365 può mostrare informazioni di accesso, ma non valuta se tali permessi siano giustificati. Netwrix DSPM correla i diritti di accesso con la storia delle attività effettive. Se un utente non ha accesso ai dati sensibili che gli è permesso visualizzare, il sistema lo segnala come un rischio non necessario e può rimuovere il permesso o marcarlo per revisione.

Risposte automatizzate ai tentativi di forza bruta in Microsoft 365

Microsoft 365 può rilevare tentativi di accesso sospetti, ma le azioni di risposta richiedono un follow-up manuale. Netwrix DSPM porta questo oltre nel rilevare tentativi di accesso falliti ripetuti; la piattaforma può attivare rimedi automatizzati: disabilitare temporaneamente gli account, revocare privilegi eccessivi, revocare token di accesso rischiosi, modificare le appartenenze ai gruppi e allertare i team di sicurezza con contesto.

Scoprire dati sensibili dimenticati o non etichettati in SharePoint e Teams

Man mano che i canali di Teams e le librerie di SharePoint crescono, le informazioni sensibili possono essere smarrite, duplicate o archiviate senza una corretta etichettatura.Netwrix DSPM scansiona continuamente l'ambiente per rilevare dati sensibili archiviati senza etichette, file condivisi più ampiamente del previsto e contenuti presenti in siti non gestiti. Una volta scoperti, può applicare automaticamente le etichette appropriate, limitare l'accesso e notificare i proprietari dei dati.

Sinergia di integrazione: Migliorare Microsoft 365, non sostituirlo

Netwrix DSPM non è un'alternativa agli strumenti di sicurezza integrati di Microsoft 365. Invece, li rafforza. Molte organizzazioni hanno già investito in Microsoft Entra ID, Purview e Defender, e Netwrix si basa su quella base aggiungendo intuizioni, automazione e contesto.

Come Netwrix funziona senza problemi con Microsoft Entra ID, Purview e Defender

Netwrix DSPM si integra con i servizi di sicurezza di Microsoft 365 per estenderne le capacità:

• Con Microsoft Entra ID, Netwrix aggiunge un contesto di identità più ricco in modo che i team comprendano chi ha accesso e se tale accesso è appropriato.
• Con Purview, migliora la copertura dell'etichettatura della sensibilità identificando i dati non etichettati e correggendo le incoerenze.
• Con Defender, fornisce un contesto approfondito per gli eventi, come se l'attività sospetta coinvolgesse file altamente sensibili o impostazioni di condivisione eccessivamente permissive.

Portare DSPM nei flussi di lavoro di sicurezza esistenti

Netwrix DSPM si integra nei flussi di lavoro già utilizzati dai team IT e di sicurezza. Avvisi, approfondimenti e raccomandazioni per la remediazione possono essere integrati nei sistemi esistenti di SIEM, SOAR, ticketing o governance, fornendo un'esperienza senza soluzione di continuità senza dover passare tra più dashboard.

Supporto ai team IT, di sicurezza e di conformità con visibilità unificata

Netwrix DSPM fornisce una vista unica e unificata su dati, identità, permessi e attività. I team IT ottengono chiarezza su accessi e permessi; i team di sicurezza ottengono informazioni ricche di contesto per una rilevazione delle minacce più rapida; i team di conformità possono mappare i dati ai quadri normativi e dimostrare che i controlli funzionano. Con la Ricerca Interattiva di Netwrix Auditor, puoi recuperare dati storici di attività istantaneamente per dimostrare le decisioni di conformità in pochi secondi.

Focus sul caso d'uso: Riduzione rapida del rischio in M365

Un'organizzazione del settore pubblico di medie dimensioni stava lottando per tenere il passo con i rischi di esposizione dei dati in Microsoft 365. Anche con capacità native come le etichette di Purview e i controlli di accesso di Entra ID, i team IT mancavano di visibilità su dove erano memorizzati i file sensibili, chi aveva accesso e quali permessi non erano più necessari.

Dopo la valutazione e la prova di concetto, l'organizzazione ha adottato Netwrix DSPM. Durante la prima settimana, il software ha identificato automaticamente account con permessi eccessivi, record non etichettati e link di condivisione esterna che erano ancora attivi molto tempo dopo il loro utilizzo previsto.

L'impatto era misurabile:

• Il tempo di preparazione dell'audit è diminuito di quasi il 50%
• I team di sicurezza hanno risolto esposizioni ad alto rischio in poche ore invece che in settimane
• L'accesso dormiente e i permessi non utilizzati sono stati notevolmente ridotti
• La risposta agli incidenti è diventata proattiva piuttosto che reattiva

Netwrix DSPM non ha sostituito il livello di sicurezza fornito da Microsoft 365. Lo ha completato, rafforzato e reso l'ambiente più sicuro.

Scegliere lo strumento giusto per la sicurezza dei dati di Microsoft 365

Gli strumenti di sicurezza integrati di Microsoft 365 sono sufficienti per ambienti più piccoli con flussi di dati definiti, condivisione esterna limitata e requisiti di conformità semplici. Ma man mano che le organizzazioni crescono, i rischi si spostano sotto la superficie. La collaborazione diventa dinamica, i permessi si espandono, l'accesso esterno aumenta e i dati sensibili diventano più difficili da tracciare.

Per determinare se Netwrix DSPM è in linea con le tue esigenze di sicurezza di Microsoft 365, utilizza questo rapido elenco di controllo:

• Hai difficoltà a localizzare tutti i dati sensibili in Microsoft 365?
• Le autorizzazioni sono difficili da tracciare o diventano frequentemente eccessive?
• Le audit richiedono uno sforzo manuale su più portali?
• La remediazione è lenta o dipende da script personalizzati?
• Hai bisogno di visibilità oltre Microsoft 365 (on-prem, ibrido)?

Se hai selezionato diversi di questi, Netwrix DSPM è probabilmente una scelta valida.Richiedi una demo personalizzata per vederlo in azione.

Riflessioni finali: Dalla sicurezza di base a quella avanzata

Per una sicurezza avanzata in ambienti ibridi, le organizzazioni hanno bisogno di un approccio DSPM stratificato. Netwrix fornisce visibilità continua, valutazione del rischio e protezione automatizzata che consente alle organizzazioni di passare da una semplice base di sicurezza di Microsoft 365 a una sicurezza dei dati proattiva.

Gli analisti leader, tra cui Gartner e KuppingerCole, hanno riconosciuto Netwrix per le sue capacità di proteggere i dati sensibili e gestire i rischi in ambienti IT complessi. Netwrix è stata riconosciuta nel Quadrante Magico di Gartner per il Privileged Access Management per quattro anni consecutivi (2022-2025), e nel 2025 è stata nominata Leader Assoluto nel Compasso di Leadership delle Piattaforme di Sicurezza dei Dati di KuppingerCole.