Amministrazione di Office 365 semplificata
Dec 24, 2018
L'amministrazione di Office 365 implica la gestione di servizi principali come Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive e Teams, insieme agli account utente, abbonamenti e politiche di sicurezza. Sebbene il Centro amministrativo di Office 365 centralizzi molte attività, per operazioni avanzate o in blocco sono spesso necessari portali di amministrazione specifici per applicazione e PowerShell. Un'efficace amministrazione di Office 365 garantisce una collaborazione sicura, una gestione degli utenti semplificata e la conformità in tutto l'ambiente cloud.
Le soluzioni cloud promettono spesso di ridurre il carico amministrativo eliminando la necessità di installare e mantenere applicazioni nell'ambiente dell'organizzazione. Sfortunatamente, ciò non sempre si traduce in un minor sovraccarico per gli amministratori, perché rimane comunque un altro sistema che deve essere configurato e gestito per garantire un'esperienza positiva agli utenti aziendali dell'azienda.
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La gestione di Microsoft Office 365 non fa eccezione. Include diverse applicazioni che devono essere gestite; ecco solo le principali:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Skype for Business
- Suite per ufficio
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Puoi gestire l'ambiente cloud della tua impresa tramite l'Office 365 Admin Center. Per alcune attività, puoi utilizzare Microsoft PowerShell, che è particolarmente utile per operazioni di massa, come la creazione di più account utente contemporaneamente. Le principali funzionalità dell'Office 365 admin center includono le seguenti:
- Provisioning e de-provisioning degli utenti
- Gestione degli abbonamenti e delle fatture
- Gestione di gruppi, inclusi elenchi di distribuzione, gruppi di sicurezza e caselle di posta condivise
- Accesso alle informazioni sulla salute del servizio Office 365
- Accesso ad altri centri di amministrazione, inclusi Azure AD, SharePoint ed i centri di amministrazione Exchange
Le impostazioni di applicazioni specifiche, come SharePoint Online e Exchange Online, possono essere gestite solo nei rispettivi centri di amministrazione. Ad esempio, per amministrare le raccolte di siti SharePoint è necessario recarsi nel SharePoint Admin Center, e quando si configura l'ambiente Exchange Online, ci si rivolge all'Exchange Admin Center, che è anche noto come Exchange Management Console ed è quasi identico alla EMC basata sul web inclusa nella versione on-premises per gestire il server Exchange.
Inoltre, Microsoft offre Security & Compliance Center, che dovrebbe aiutarti a gestire le funzionalità di conformità in tutta la piattaforma, inclusa la prevenzione della perdita di dati, la protezione avanzata dalle minacce, eDiscovery e altro ancora.
Come puoi vedere, l'amministrazione di Office 365 non è una cosa semplice da fare. Ci sono alcuni tools disponibili che possono renderti la vita un po' più facile, ma nessun software farà l'amministrazione per te. Per aiutarti ad imparare come sfruttare al meglio questa tecnologia cloud e le risorse associate e navigare attraverso il complesso ambiente amministrativo di Office 365, abbiamo messo insieme una serie di post sul blog che spiegano l'amministrazione in termini semplici. Leggili tutti per padroneggiare le tue abilità amministrative, così potrai creare un ambiente cloud sicuro ed efficiente.
- Dieci comandi PowerShell più utili per Office 365
- Come gestire gli account utente in Office 365
- Gruppi di Office 365 e come gestirli
- Come sincronizzare il tuo Active Directory con Office 365
- Come configurare e gestire la crittografia delle email di Office 365
- Come configurare un Hybrid Office 365 e migrare verso Exchange Online
- Configurazione di Exchange Online Protection
- Nozioni fondamentali da conoscere per un efficace troubleshooting di Office 365
- Gestione di Office 365 DLP (Data Loss Prevention)
- Exchange Online Advanced Threat Protection
- Come utilizzare OneDrive Admin Center e aumentare le quote di archiviazione
- Conservazione per cause legali e eDiscovery in Office 365
- Gestisci Exchange Online con facilità: Passaggi e Consigli
- Amministrazione di SharePoint Online, Passo dopo Passo
- Utilizzando AD per aggiungere un alias a un account email di Office 365
- Office 365: Configurazione delle password utente per non scadere mai
- Migliori strumenti di sicurezza e gestione per Office 365
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Informazioni sull'autore
Jeff Melnick
Direttore dell'Ingegneria dei Sistemi
Jeff è un ex Direttore dell'Ingegneria delle Soluzioni Globali presso Netwrix. È un blogger di Netwrix da lungo tempo, nonché relatore e presentatore. Nel blog di Netwrix, Jeff condivide lifehack, consigli e trucchi che possono migliorare notevolmente la tua esperienza di amministrazione del sistema.
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