Come garantire la sicurezza di Google Drive per l'uso aziendale

Non è un segreto che Google domini il regno digitale: ricerche su internet, email, archiviazione cloud, condivisione di file e altro ancora. Oggi, oltre 5 milioni di aziende utilizzano G Suite, un insieme di strumenti intelligenti e collaborativi che include Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets e Google Hangouts.

Google Drive è particolarmente prezioso per le aziende. Da qualsiasi desktop o dispositivo mobile, gli utenti possono memorizzare, accedere e condividere file, così possono lavorare facilmente e collaborare a progetti indipendentemente da dove si trovino.

Google Drive aiuta a mantenere organizzati e connessi i luoghi di lavoro, ma con quella comodità arriva anche la responsabilità. Quanto è sicuro Google Drive? L'encryption integrata è sufficiente per proteggere i tuoi file? Qui, rispondiamo a queste domande ed esploriamo come migliorare la sicurezza nativa di Google Drive.

Google Drive è sicuro per le aziende?

I file caricati nelle cartelle di Google Drive vengono memorizzati in data center sicuri e criptati. Per i file in trasferimento, Google utilizza la crittografia SSL/TLS a 256 bit; per i file memorizzati sui server, utilizza chiavi AES a 128 bit.

Quando Google memorizza i tuoi dati, il contenuto viene suddiviso in pezzi più piccoli, ognuno dei quali è criptato con una propria chiave di sicurezza. Questo significa che un potenziale hacker dovrebbe superare diverse chiavi per accedere ai tuoi dati.

Come rendere Google Drive più sicuro

Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per aumentare la sicurezza dei dati che memorizzi in Google Drive:

Utilizza l'Autenticazione a Due Fattori

La verifica in due passaggi è una strategia semplice che crea un ostacolo per chiunque ottenga la tua password. Con l'autenticazione a due fattori attiva, l'utente deve anche inserire un codice che Google invia al tuo telefono tramite messaggio di testo. Aggiungendo solo pochi secondi in più di sforzo ogni volta che i tuoi utenti effettuano l'accesso, puoi aiutare a mantenere i loro account al sicuro dagli hacker.

Cifra i tuoi dati prima del trasferimento

Mentre Google, come fornitore di servizi, cripta i dati memorizzati sui suoi server, è possibile anche criptare i propri dati sui propri sistemi prima di inviarli a Google Drive, utilizzando una soluzione di terze parti come Boxcryptor o Cryptomator. Sebbene questo passaggio aggiunga una certa complessità, offre una maggiore privacy e sicurezza, quindi può valerne la pena, specialmente per i dati più sensibili e importanti.

Classificate i vostri dati

La classificazione dei dati è il processo di categorizzazione ed etichettatura dei dati in modo che i team IT possano proteggerli adeguatamente e gli utenti aziendali possano utilizzarli efficacemente. Ad esempio, un rappresentante di vendita non dovrebbe avere accesso ai documenti della busta paga, dati sensibili come i numeri delle carte di credito dei clienti non dovrebbero essere memorizzati sul Google Drive di un dipendente e i dati relativi a progetti specifici dovrebbero essere facilmente reperibili dagli utenti autorizzati.

Utilizza Endpoint Management in G Suite

Endpoint Management ti offre il pieno controllo su ogni dispositivo che accede ai tuoi dati G Suite. Da una posizione centrale, puoi richiedere blocchi schermo, cancellare dati riservati, eliminare selettivamente account se i dispositivi vengono persi o compromessi, o bloccare l'accesso dalle sessioni desktop. Puoi anche monitorare chi effettua l'accesso, quando lo fa e cosa sta facendo, così puoi prendere decisioni più informate sulla gestione della Data Security Posture Management.

Esegui il backup dei tuoi dati

Eseguire regolarmente il backup di tutti i file critici per l'attività aziendale memorizzati nel proprio Google Drive per mitigare il rischio di interruzioni dell'attività. Per automatizzare il processo di backup, gli utenti possono utilizzare il servizio Drive File Stream di Google, che offre una sincronizzazione bidirezionale del proprio disco rigido con il proprio Google Drive.

Controlla i permessi delle app

Come amministratore, puoi monitorare e controllare quali app e servizi Google ciascun utente può accedere. Applicare il principio del minimo privilegio è un modo comprovato per ridurre la superficie di attacco, quindi assicurati che i tuoi utenti abbiano i permessi per utilizzare solo le app e i servizi di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

La conclusione

Google Drive è uno strumento popolare che offre potenti funzionalità di collaborazione e una sicurezza integrata robusta. Tuttavia, ci sono modi per rafforzare ulteriormente la sicurezza delle tue informazioni nel cloud. È prudente abilitare l'autenticazione a due fattori, monitorare regolarmente i cruscotti di sicurezza, scoprire e classificare i dati memorizzati nel Google Drive della tua azienda e automatizzare i backup per migliorare la protezione dei dati nel cloud. Queste misure di sicurezza aggiuntive creano barriere extra contro gli attacchi informatici e ti danno un controllo migliore sui tuoi dati.

FAQ

Google Drive è sicuro e protetto?

Google prende molto sul serio la sicurezza di Google Drive. Google lavora attivamente per mantenere al sicuro le tue informazioni online offrendo le seguenti misure di sicurezza:

• Autenticazione a due fattori
• Crittografia SSL
• Crittografia standard TLS forte
• Chiavi crittografate

Anche se queste funzionalità di sicurezza rendono Google Drive un servizio sicuro e affidabile, ci sono sempre più modi per aumentare la sicurezza quando si utilizza un sistema basato su cloud.

Google Drive è sicuro dagli hacker?

Per la maggior parte, Google Drive è al sicuro dagli hacker. Oltre alla crittografia nativa, funzionalità come l'autenticazione a due fattori e gli strumenti di sicurezza in Endpoint Management possono aiutarti a prevenire violazioni della sicurezza.

Google Drive è crittografato end-to-end?

No. Secondo i termini di servizio di Google, mantieni la proprietà di qualsiasi proprietà intellettuale. Tuttavia, il servizio può analizzare i tuoi documenti per informazioni e parole chiave al fine di migliorare il ad targeting. Google si riserva anche il diritto di consegnare le tue informazioni se presentato con un mandato dalle autorità.