Classificação de dados e DLP: Previna a perda de dados, comprove a conformidade

A successful data security strategy isn’t about one tool, it’s about a sequence of steps. The first is understanding your data. The second is controlling how it moves. Together, classification and DLP create a data security foundation that prevents data leaks and breaches without slowing down the business.

Ao contrário de ferramentas pontuais, as modernas soluções de Data Classification escaneiam continuamente repositórios em tempo real, garantindo que novos arquivos e atualizações sejam rotulados corretamente à medida que seu ambiente muda.

O desafio: Dados sensíveis estão por toda parte

Os dados não ficam armazenados de forma organizada em um único local. Eles abrangem diferentes tipos de dados, desde bancos de dados estruturados até arquivos não estruturados, passando por Servidores de Arquivos Windows, SharePoint, Exchange, SQL, Oracle, repositórios na nuvem como Google Drive, Box, Dropbox e, claro, endpoints. Sem uma descoberta de dados eficaz para localizar e categorizar essas informações, as organizações ficam cegas para os riscos. E sem visibilidade, a probabilidade de violações de dados aumenta significativamente.

Etapa 1: Netwrix Data Classification

A classificação de dados é a primeira fase de uma estratégia de proteção de dados. Ela escaneia automaticamente repositórios e arquivos para identificar informações sensíveis, como dados pessoais, registros financeiros ou propriedade intelectual. Uma vez identificados, aplica tags de metadados ou rótulos aos documentos.

Essas tags são essenciais porque indicam a ferramentas downstream, como soluções DLP, como esses dados devem ser tratados. Com Netwrix Data Classification, as organizações podem:

• Localize dados sensíveis em repositórios locais e na nuvem.
• Identifique quem tem acesso a isso.
• Aplique rótulos consistentes que são reconhecidos por soluções DLP.

Passo 2: Prevenção de Perda de Dados

Uma vez que os dados são classificados, o próximo passo é impedir que saiam da organização de forma inadequada. Isso requer a aplicação consistente de políticas em endpoints e redes. Netwrix Endpoint Protector combina capacidades de DLP de endpoint e rede, garantindo que os dados em movimento sejam inspecionados e controlados independentemente de como os usuários tentem compartilhá-los.

Dados classificados são mais fáceis de proteger porque o motor de DLP pode ler os rótulos nos metadados do arquivo. Isso significa:

• As equipes de segurança não precisam mais ajustar políticas complexas.
• As políticas podem ser criadas com apenas alguns cliques, baseando-se diretamente em tags de classificação.
• A aplicação é precisa, consistente e menos propensa a falsos positivos.

O Endpoint Protector garante que arquivos confidenciais permaneçam protegidos em endpoints Windows, macOS e Linux, bloqueando ou controlando transferências para USBs, e-mail, serviços de IA, aplicações na nuvem, aplicativos de chat, impressoras e mais.

Confiança na conformidade, pronto para auditoria

Para equipes de conformidade, a DLP orientada por classificação faz mais do que reduzir riscos. Ela fornece evidências. Ao marcar dados sensíveis e aplicar políticas de forma consistente em endpoints Windows, macOS e Linux, as organizações podem provar aos auditores que as informações estão identificadas e protegidas. Cada ação é registrada, facilitando a demonstração de conformidade com os requisitos da ISO 27001, PCI DSS, HIPAA, GDPR e CMMC.

Em vez de se apressarem para reunir provas durante uma auditoria, as equipes de segurança podem mostrar aos reguladores que os dados sensíveis são controlados por políticas e que essas políticas são consistentemente aplicadas no endpoint.

Ao combinar a classificação com DLP, as organizações não apenas fortalecem sua conformidade regulatória postura, mas também demonstram que possuem uma solução de segurança integrada para prontidão de auditoria.

O poder da integração

Netwrix Data Classification e Netwrix Endpoint Protector são projetados para se complementarem. Além disso, o Netwrix Endpoint Protector funciona perfeitamente com outras soluções de classificação como Microsoft Purview. Essa flexibilidade garante que, independentemente do motor de classificação utilizado, as organizações ainda possam impor políticas consistentes de DLP em endpoints.

Por que Netwrix Endpoint Protector se destaca

Nem todas as soluções DLP são criadas iguais. Muitos fornecedores legados obrigam as equipes de TI a adotarem políticas rígidas, suporte limitado a sistemas operacionais ou implementações complexas. Netwrix Endpoint Protector é projetado de forma diferente:

• Cobertura Cross-OS: Windows, macOS e endpoints Linux estão todos protegidos com políticas consistentes. Soluções concorrentes frequentemente deixam lacunas, especialmente em macOS e Linux.
• Simplicidade de política: Em vez de ajustar regras intermináveis, as tags de classificação impulsionam a aplicação com apenas alguns cliques. As equipes de segurança ganham precisão e consistência sem os falsos positivos comuns em DLP tradicionais.
• Controle granular de canais: Vá além de drives USB. Aplique políticas em e-mails, aplicativos em nuvem, serviços de IA, aplicativos de chat, impressoras e mais, garantindo que todos os possíveis caminhos de saída estejam cobertos.
• Facilidade de uso e implantação: Os clientes frequentemente mudam de fornecedores devido à complexidade, custo e falta de suporte. Com Netwrix, as políticas são rápidas de configurar, fáceis de manter e incluem opções integradas para remediação de usuários quando exceções são necessárias.

Esta abordagem proativa também limita o risco de insider threats garantindo que o movimento de dados sensíveis esteja sempre regido por políticas claras e aplicáveis.

O resultado: Uma solução DLP que aplica a política exatamente onde é importante, no endpoint, sem desacelerar o negócio.

Impacto no mundo real

Com a DLP orientada por classificação, as organizações não apenas reduzem o risco, elas fortalecem sua postura geral de Data Security Posture Management, obtêm uma clara prova de conformidade e evitam incidentes dispendiosos.

• Serviços financeiros: Um grupo bancário global marcou planilhas contendo PII de clientes. O Endpoint Protector então bloqueou tentativas de enviar esses arquivos por e-mail externamente, fornecendo aos auditores da PCI e ISO 27001 uma prova documentada da aplicação. Isso ajudou o banco a evitar multas e passar na auditoria de conformidade sem problemas.
• Escritórios de advocacia: Um renomado escritório de advocacia classificou contratos que continham cláusulas sensíveis e impediu o envio para armazenamentos em nuvem não autorizados. Ao comprovar que o privilégio advogado-cliente estava protegido, o escritório evitou danos à reputação e manteve a confiança com clientes de alto valor.
• Prestadores de serviços de saúde: Um sistema hospitalar identificou PHI em documentos e garantiu que nunca saísse de ambientes controlados. Quando os reguladores revisaram sua postura em relação à HIPAA, eles puderam mostrar evidências de classificação e política aplicada, evitando multas como a penalidade de $75.000 que um hospital parceiro recebeu por violações semelhantes.

Em diversos setores, a combinação de classificação + DLP oferece tanto prevenção quanto prova: os dados sensíveis estão protegidos e as equipes de segurança possuem os registros para comprovar.

A classificação de dados e o DLP não são tecnologias concorrentes; são dois lados da mesma moeda. A classificação fornece a inteligência; o DLP fornece a execução. Juntos, eles criam uma estratégia de proteção de dados orientada por políticas que reduz riscos, comprova conformidade e mantém informações sensíveis sob controle.

Não apenas encontre dados sensíveis; imponha a forma como são tratados. Combine Netwrix Data Classification com Netwrix Endpoint Protector para:

• Proteja dados em endpoints Windows, macOS e Linux
• Comprove a conformidade aos reguladores com logs prontos para auditoria
• Proteja dados sensíveis em todos os canais — USB, nuvem, email, IA e mais

Juntas, essas capacidades vão além de produtos isolados. Elas oferecem uma solução de segurança de dados integrada que abrange a descoberta de dados, classificação e aplicação. O resultado são menos ameaças internas, menos violações de dados e uma conformidade mais robusta em todos os tipos de dados, com a flexibilidade para remediação contínua quando o negócio exigir.