Data Classification und DLP: Verhindern Sie Datenverlust, weisen Sie Compliance nach

Eine erfolgreiche Data Security Strategy handelt nicht von einem einzigen Werkzeug, sondern von einer Abfolge von Schritten. Der erste ist das Verständnis Ihrer Daten. Der zweite ist die Kontrolle darüber, wie sie sich bewegen. Zusammen schaffen Klassifizierung und DLP eine Grundlage für die Datensicherheit, die Datenlecks und Sicherheitsverletzungen verhindert ohne das Geschäft zu verlangsamen.

Im Gegensatz zu punktuellen Werkzeugen scannen moderne Data Classification solutions kontinuierlich Repositories in Echtzeit, um sicherzustellen, dass neue Dateien und Aktualisierungen korrekt beschriftet werden, während sich Ihre Umgebung ändert.

Die Herausforderung: Sensible Daten sind überall

Daten befinden sich nicht ordentlich an einem Ort. Sie erstrecken sich über verschiedene Datentypen, von strukturierten Datenbanken bis zu unstrukturierten Dateien, über Windows File Servers, SharePoint, Exchange, SQL, Oracle, Cloud-Speicher wie Google Drive, Box, Dropbox und natürlich Endpunkte. Ohne effektive Datenentdeckung um diese Informationen zu lokalisieren und zu kategorisieren, sind Organisationen gegenüber Risiken blind. Und ohne Sichtbarkeit steigt die Wahrscheinlichkeit von Datenpannen signifikant.

Schritt 1: Netwrix Data Classification

Die Datenklassifizierung ist die erste Phase einer Daten­schutz­strategie. Sie scannt automatisch Repositories und Dateien, um sensible Informationen wie persönliche Daten, Finanzunterlagen oder geistiges Eigentum zu identifizieren. Sobald identifiziert, werden den Dokumenten Metadaten-Tags oder Labels hinzugefügt.

Diese Tags sind essenziell, da sie nachgelagerten Tools, wie DLP-Lösungen, mitteilen, wie mit diesen Daten umgegangen werden soll. Mit Netwrix Data Classification können Organisationen:

• Finden Sie sensible Daten in lokalen und Cloud-Speichern.
• Ermitteln Sie, wer Zugriff darauf hat.
• Wenden Sie konsistente Labels an, die von DLP-Lösungen erkannt werden.

Schritt 2: Data Loss Prevention

Sobald Daten klassifiziert sind, besteht der nächste Schritt darin, zu verhindern, dass sie unangemessen die Organisation verlassen. Dies erfordert eine konsistente Durchsetzung von Richtlinien über Endpunkte und Netzwerke hinweg. Netwrix Endpoint Protector kombiniert Endpunkt- und Netzwerk-DLP-Fähigkeiten und stellt sicher, dass Daten in Bewegung überprüft und kontrolliert werden, unabhängig davon, wie Benutzer versuchen, sie zu teilen.

Klassifizierte Daten lassen sich leichter schützen, da die DLP-Engine die Labels in den Dateimetadaten lesen kann. Das bedeutet:

• Sicherheitsteams müssen keine komplexen Richtlinien mehr feinabstimmen.
• Mit nur wenigen Klicks können Richtlinien erstellt werden, die direkt auf Klassifizierungstags basieren.
• Die Durchsetzung ist genau, konsistent und weniger anfällig für Falschmeldungen.

Endpoint Protector stellt sicher, dass vertrauliche Dateien auf Windows-, macOS- und Linux-Endpunkten geschützt bleiben, indem Übertragungen auf USBs, E-Mails, KI-Dienste, Cloud-Anwendungen, Chat-Apps, Drucker und mehr blockiert oder kontrolliert werden.

Vertrauen in die Compliance, auditbereit

Für Compliance-Teams leistet eine klassifikationsgesteuerte DLP mehr als nur Risikominderung. Sie liefert Beweise. Indem sensible Daten gekennzeichnet und Richtlinien konsistent über Windows-, macOS- und Linux-Endpunkte durchgesetzt werden, können Organisationen gegenüber Prüfern nachweisen, dass Informationen sowohl identifiziert als auch geschützt sind. Jede Aktion wird protokolliert, was es einfacher macht, die Einhaltung von ISO 27001, PCI DSS, HIPAA, GDPR und CMMC-Anforderungen zu demonstrieren.

Anstatt während einer Prüfung hastig Beweise zusammenzutragen, können Sicherheitsteams den Regulierungsbehörden zeigen, dass sensible Daten durch Richtlinien kontrolliert werden und dass diese Richtlinien konsistent am Endpoint durchgesetzt werden.

Durch die Kombination von Klassifizierung mit DLP stärken Organisationen nicht nur ihre regulatory compliance Haltung, sondern zeigen auch, dass sie eine einheitliche security solution für die Auditbereitschaft entwickelt haben.

Die Kraft der Integration

Netwrix Data Classification und Netwrix Endpoint Protector sind darauf ausgelegt, sich gegenseitig zu ergänzen. Zusätzlich arbeitet Netwrix Endpoint Protector nahtlos mit anderen Klassifizierungslösungen wie Microsoft Purview zusammen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Organisationen konsistente DLP-Richtlinien über Endpunkte hinweg durchsetzen können, unabhängig davon, welcher Klassifizierungsmotor verwendet wird.

Warum Netwrix Endpoint Protector hervorsticht

Nicht alle DLP-Lösungen sind gleich. Viele traditionelle Anbieter zwingen IT-Teams in starre Richtlinien, begrenzte Betriebssystemunterstützung oder komplexe Implementierungen. Netwrix Endpoint Protector ist anders konzipiert:

• Cross-OS-Abdeckung: Windows, macOS und Linux-Endpunkte sind alle mit konsistenten Richtlinien geschützt. Konkurrierende Lösungen weisen oft Lücken auf, besonders bei macOS und Linux.
• Richtlinieneinfachheit: Anstatt endlose Regeln zu justieren, treiben Klassifizierungstags die Durchsetzung mit nur wenigen Klicks voran. Sicherheitsteams erlangen Genauigkeit und Konsistenz ohne die bei traditionellem DLP üblichen Falschpositiven.
• Granulare Kanalsteuerung: Gehen Sie über USB-Laufwerke hinaus. Wenden Sie Richtlinien auf E-Mails, Cloud-Anwendungen, KI-Dienste, Chat-Apps, Drucker und mehr an, um sicherzustellen, dass jeder mögliche Austrittsweg abgedeckt ist.
• Einfachheit der Nutzung und Implementierung: Kunden wechseln oft aufgrund von Komplexität, Kosten und mangelnder Unterstützung von Anbietern. Mit Netwrix sind Richtlinien schnell zu konfigurieren, einfach zu pflegen und beinhalten integrierte Optionen für die Benutzerkorrektur, wenn Ausnahmen erforderlich sind.

Dieser proaktive Ansatz begrenzt auch das Risiko von insider threats indem sichergestellt wird, dass die Bewegung sensibler Daten immer durch klare, durchsetzbare Richtlinien geregelt wird.

Das Ergebnis: Eine DLP-Lösung, die Richtlinien genau dort durchsetzt, wo es wichtig ist, am Endpoint, ohne das Geschäft zu verlangsamen.

Praktische Auswirkungen

Mit einer durch Klassifizierung gesteuerten DLP reduzieren Organisationen nicht nur Risiken, sondern stärken auch ihre gesamte Data Security Posture Management-Position, erhalten eindeutige Nachweise für die Einhaltung von Compliance und vermeiden kostspielige Vorfälle.

• Finanzdienstleistungen: Eine weltweit agierende Bankengruppe kennzeichnete Tabellenkalkulationen, die PII von Kunden enthielten. Endpoint Protector blockierte dann Versuche, diese Dateien extern zu versenden, und gab PCI- und ISO 27001-Prüfern dokumentierte Beweise für die Durchsetzung. Dies half der Bank, Strafen zu vermeiden und ihre Compliance-Prüfung ohne Probleme zu bestehen.
• Rechtsanwaltskanzleien: Eine führende Anwaltspraxis klassifizierte Verträge mit sensiblen Klauseln und verhinderte das Hochladen auf nicht autorisierte Cloud-Speicher. Indem sie nachwies, dass das Anwaltsgeheimnis geschützt war, vermied die Kanzlei Reputationsschäden und erhielt das Vertrauen ihrer hochwertigen Mandanten.
• Anbieter im Gesundheitswesen: Ein Krankenhaussystem identifizierte PHI in Dokumenten und stellte sicher, dass diese niemals kontrollierte Umgebungen verließen. Als Regulierungsbehörden ihre HIPAA-Haltung überprüften, konnten sie Nachweise sowohl für die Klassifizierung als auch für die durchgesetzte Richtlinie vorlegen und vermieden so Strafen wie die 75.000-Dollar-Penalty, die ein anderes Krankenhaus für ähnliche Verstöße erhielt.

In verschiedenen Branchen bietet die Kombination aus Klassifizierung + DLP sowohl Prävention als auch Nachweis: sensible Daten sind gesichert und die Sicherheitsteams haben die Protokolle, um dies zu belegen.

Datenklassifizierung und DLP sind keine konkurrierenden Technologien; sie sind zwei Seiten derselben Medaille. Die Klassifizierung liefert die Intelligenz; DLP sorgt für die Durchsetzung. Zusammen schaffen sie eine richtlinienbasierte Datenschutzstrategie, die das Risiko verringert, Compliance nachweist und sensible Informationen unter Kontrolle hält.

Finden Sie nicht nur sensible Daten; bestimmen Sie auch, wie damit umgegangen wird. Kombinieren Sie Netwrix Data Classification mit Netwrix Endpoint Protector um:

• Sichern Sie Daten über Windows-, macOS- und Linux-Endpoints hinweg
• Weisen Sie die Einhaltung gegenüber Regulierungsbehörden mit auditbereiten Protokollen nach
• Schützen Sie sensible Daten über jeden Kanal — USB, Cloud, E-Mail, KI und mehr

Gemeinsam bieten diese Fähigkeiten mehr als nur punktuelle Produkte. Sie liefern eine integrierte Daten-Sicherheitslösung, die Datenentdeckung, Klassifizierung und Durchsetzung umfasst. Das Ergebnis sind weniger Insider-Bedrohungen, weniger Datenpannen und eine stärkere Compliance für alle Arten von Daten, mit der Flexibilität für laufende Abhilfemaßnahmen, wenn das Geschäft es erfordert.