Come Netwrix Platform Governance ha aiutato un esperto di automazione a rivedere e pulire più di 10 anni di personalizzazioni in un'istanza NetSuite regolamentata dalla FDA

Challenge

• Integrazione dei sistemi acquisiti
  In seguito all'acquisizione di JA King, Cross Company ha dovuto integrare e gestire oltre un decennio di personalizzazioni NetSuite della società acquisita. Ciò ha richiesto un'attenta revisione e un processo di migrazione per allinearsi con i sistemi ERP esistenti di Cross Company.
• Requisiti di conformità
  Operando in un ambiente regolato dalla FDA, Cross Company doveva garantire che tutte le modifiche ai sistemi rispettassero rigorosi standard di conformità. Questo era fondamentale per evitare problemi normativi e assicurare che qualsiasi modifica all'interno del loro sistema ERP potesse resistere all'esame di un'audit.
• Gestione del debito tecnico
  L'acquisizione ha portato ulteriore debito tecnico, inclusi ricerche salvate obsolete e personalizzazioni che necessitavano di essere ripulite o deprecate. Gestire questo debito tecnico era essenziale per mantenere l'efficienza del sistema e prevenirne l'ingestibilità.
• Monitoraggio e gestione delle modifiche
  Con un team recentemente ampliato e sistemi più complessi, Cross Company aveva bisogno di un modo per monitorare e gestire le modifiche in modo efficace. Questo era importante per garantire che i loro sistemi ERP critici potessero evolversi senza interrompere le operazioni in corso.
• Garantire operazioni sicure ed efficienti
  Era evidente la necessità di uno strumento che potesse gestire queste complessità in modo sicuro ed efficiente. Cross Company cercava una soluzione che potesse fornire visibilità, controllare i cambiamenti e automatizzare i processi per mantenere i loro sistemi puliti e conformi.

Soluzione Netwrix

Cross Company ha scelto Netwrix Platform Governance per affrontare le sfide associate all'integrazione delle personalizzazioni complesse e obsolete di NetSuite di una società di recente acquisizione nel proprio sistema. Avevano bisogno di una soluzione robusta che potesse gestire un notevole debito tecnico, garantire la conformità alle normative FDA e semplificare l'integrazione del sistema.

• Integrazione del sistema e pulizia. In seguito all'acquisizione di JA King, Netwrix Platform Governance ha aiutato Cross Company a rivedere e migrare oltre dieci anni di personalizzazioni. Questo processo ha garantito un'integrazione fluida dell'istanza NetSuite dell'azienda acquisita nei sistemi ERP esistenti di Cross Company, mantenendo l'integrità e la funzionalità del sistema.
• Gestione della conformità. Gli strumenti di Platform Governance hanno dato a Cross Company la capacità di garantire che tutte le modifiche fossero conformi alle normative FDA. Questo era fondamentale per mantenere la conformità normativa e preparare il sistema per potenziali audit, fornendo documentazione e giustificazioni per ogni cambiamento effettuato.
• Eliminazione del debito tecnico. Platform Governance ha identificato e aiutato a deprecare 1.800 ricerche salvate obsolete, incluse 1.300 dall'istanza JA King. Questa pulizia immediata ha ridotto notevolmente il debito tecnico e semplificato il processo di migrazione, rendendo il sistema complessivo più efficiente e facile da gestire.
• Monitoraggio e gestione delle modifiche. Con le funzionalità di monitoraggio delle modifiche di Platform Governance, Cross Company ha ottenuto una visibilità completa sulle attività del loro account NetSuite. Questo ha permesso loro di rivedere le modifiche critiche e ha consentito agli sviluppatori di apportare modifiche quotidiane in sicurezza, garantendo che gli aggiornamenti del sistema non interrompessero le operazioni aziendali.
• Automazione dei compiti amministrativi. Platform Governance ha automatizzato compiti amministrativi chiave, come la pulizia delle ricerche salvate, che Cross Company potrebbe impostare una volta e lasciare funzionare automaticamente. Questa automazione ha risparmiato tempo, ridotto gli errori manuali e aiutato a mantenere il sistema snello e aggiornato senza una supervisione continua.

Vantaggi principali

• Maggiore visibilità nelle modifiche
• Eliminato 1800 ricerche salvate obsolete in una notte
• Automazione dei compiti amministrativi chiave