Vedi chiaramente i tuoi dati. Elimina i dati ROT. Riprendi il controllo.

ROT indica dati ridondanti, obsoleti e triviali: file duplicati, record non aggiornati e contenuti che non hanno più valore per l'azienda. Si accumulano su file share, Microsoft 365 e storage cloud, dove aumentano i costi di archiviazione, ampliano la superficie di attacco e complicano la conformità. Netwrix Data Classification individua questi dati, segnala quelli che contengono informazioni sensibili e ti aiuta a ripulirli.

Netwrix Data Classification analizza file system, Microsoft 365, repository cloud e database da un unico punto. Classifica i contenuti in base a sensibilità e valore aziendale, così puoi vedere non solo dove si trovano i dati ROT, ma anche quali contengono informazioni regolamentate come PII, PHI o dati finanziari.

Sì. Una volta classificato il contenuto, Netwrix interviene tramite policy: mette in quarantena, archivia o elimina i dati in base alla loro sensibilità e alla loro età, non solo all'età. In questo modo i dati utili o regolamentati restano al loro posto mentre viene rimosso ciò che non serve più.

Lo storage tiering e le policy di ciclo di vita agiscono soprattutto in base all'età o alla posizione e trattano tutti i file allo stesso modo. Netwrix tiene conto della sensibilità e opera su file system, Microsoft 365, cloud e database, non su un singolo repository, così le decisioni di pulizia riflettono ciò che i dati contengono realmente e il rischio che comportano.

Ogni file che conservi è qualcosa che devi proteggere, monitorare e giustificare durante un audit. Rimuovere i dati ridondanti, obsoleti e triviali riduce le informazioni sensibili esposte in caso di compromissione di un account, abbassa i costi di storage ed eDiscovery e rende più facile dimostrare che conservi solo i dati di cui hai ancora bisogno.

Spesso contiene informazioni sensibili (PII, PHI, PCI, IP) che non servono più a scopi aziendali ma che continuano a comparire nelle verifiche dei permessi e continuano a fuoriuscire nelle violazioni.

Attraverso l'analisi dei contenuti, l'ispezione dei metadati e i segnali di attività che evidenziano duplicati, file obsoleti, contenuti orfani e trivialità di scarso valore, con classificazione della sensibilità affinché la pulizia rispetti le regole di conservazione.

Sì, con politiche consapevoli della sensibilità. Le categorie a basso rischio vengono gestite automaticamente, mentre le ROT sensibili vengono indirizzate a una revisione umana prima della cancellazione.

A seconda dell'ambiente, la pulizia ROT libera tipicamente dal 20 al 50 percento dello spazio di archiviazione dei file nel primo anno.