Hull College automatizza i flussi di lavoro di conservazione dei dati per una conformità continua al GDPR
Challenge
- Fate rispettare i requisiti di conservazione del GDPR per milioni di registri degli studenti
Il Hull College archivia milioni di file contenenti informazioni personali degli studenti. Per conformarsi alle norme di conservazione dei dati del GDPR, il team IT aveva bisogno di una completa visibilità su questi file e della capacità di far rispettare i corretti periodi di conservazione. Per garantire l'accuratezza ed evitare di ritardare altre iniziative IT, hanno cercato di automatizzare la scoperta e la classificazione dei dati. - Rispondi in modo efficiente alle DSAR su larga scala
Il college deve gestire le richieste di accesso ai dati da parte degli interessati (DSAR) in modo rapido e accurato. Data la mole di dati archiviati, le ricerche manuali non erano fattibili. Il team IT aveva bisogno di un modo automatizzato per localizzare le informazioni regolamentate su tutti i sistemi. - Rafforzare la sicurezza rilevando attività ad alto rischio
Per proteggere meglio le risorse sensibili, il team IT desiderava avere una visione delle attività insolite in tutto l'ambiente. Avevano bisogno di allarmi su eventi critici — inclusi l'escalation dei privilegi, i tentativi di accesso ai dati finanziari o delle risorse umane e le cancellazioni sospette di file — per mitigare rapidamente le potenziali minacce.
Anche se applichi il principio del minimo privilegio e ti fidi dei tuoi dipendenti quanto noi, devi comunque sapere esattamente chi ha fatto cosa, quando e dove, per poter rilevare in tempo le minacce interne o gli hacker. Vuoi avere la certezza che i tuoi dati sensibili siano al sicuro — questo è ciò che Netwrix può dirmi, ed è ciò che mi sta dando tranquillità.
John Bayes, Direttore IT, Hull College
Soluzione Netwrix
John Bayes, direttore IT del Hull College, ha scelto Netwrix rispetto ad altre soluzioni per quanto possa fare subito dopo l'installazione e per la facilità di configurazione e utilizzo. Era importante per lui che la curva di apprendimento fosse minima, poiché il suo team era già oberato di lavoro.
- Migliorata la governance dei dati.John ha immediatamente utilizzato Netwrix Data Classification per scansionare i server dei file del college. Dopo aver consultato i proprietari dei dati, è stato in grado di archiviare più della metà dei record, poiché non erano più necessari, e di mettere in atto politiche di conservazione adeguate per il resto dei file. John ha anche classificato tutti i documenti contenenti il PII degli studenti e ora può facilmente assicurarsi che siano conservati solo in luoghi sicuri.
- Risposta semplificata alle DSAR.Netwrix Data Classification aiuta anche il team IT a trovare ed esportare efficientemente tutti i dati personali associati a un individuo che presenta una DSAR. Infatti, di solito ci vogliono solo 5 minuti per avviare una ricerca e ottenere tutti i record pertinenti. Di conseguenza, John può garantire che l'organizzazione adempia ai suoi obblighi sulla privacy senza ritardare altri progetti.
- Miglioramento del rilevamento degli incidenti. I rapporti giornalieri da Netwrix Auditor riassumono le attività degli utenti in tutto l'ambiente IT e evidenziano le aree che potrebbero richiedere un'attenzione immediata, come l'innalzamento dei privilegi, le modifiche alle macchine virtuali e i cambiamenti ai dati sensibili. John apprezza anche gli avvisi su comportamenti anomali degli utenti, come i multipli tentativi di accesso falliti e i tentativi di accedere a cartelle finanziarie o HR, che lo aiutano a individuare gli attori malevoli prima che possano arrecare danni reali.
Oltre un milione di file
Scoperto e classificato
5 minuti
Per soddisfare una tipica DSAR
Abbiamo milioni di file che dobbiamo classificare per conformarci al GDPR. Farlo manualmente non è umanamente possibile. Siamo contenti che le soluzioni Netwrix abbiano automatizzato questo lavoro per noi.
John Bayes, Direttore IT, Hull College
Vantaggi principali
- Automatizza i flussi di lavoro per la conservazione dei dati
- Velocizza l'elaborazione delle DSAR
- Allarmi per attività potenzialmente dannose
Hull College, con sede a Kingston upon Hull, Inghilterra, offre formazione post-secondaria, istruzione superiore e lauree universitarie in vari campi, tra cui informatica, ingegneria, arti e sport. Il college è gestito da Hull College Group, che gestisce tre centri nella città e conta 15.000 studenti iscritti nei suoi campus.
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