L'azienda di produzione aerospaziale e difesa globale utilizza Netwrix Platform Governance per gestire le complessità di NetSuite

Challenge

• Sfide di Complessità e Scalabilità
  Regulus Global, un'azienda globale di difesa e produzione spaziale, ha riconosciuto le sfide nella gestione di sistemi altamente personalizzati che non erano scalabili con la crescita dell'azienda. Avevano bisogno di una soluzione che potesse gestire efficacemente la complessità e la scalabilità.
• Dipendenza dalla conoscenza istituzionale
  In Regulus Global, vi era una forte dipendenza dalla conoscenza istituzionale, dove ogni amministratore o sviluppatore aveva i propri metodi unici. Questo rendeva difficile gestire e comprendere i sistemi ERP con il cambiamento del personale.
• Riduzione del Debito Tecnico
  Il sistema aveva accumulato ricerche salvate inutilizzate e altri elementi che aumentavano il debito tecnico, complicando la gestione e la comprensione dell'ambiente NetSuite. Era necessaria una soluzione per pulire e razionalizzare il sistema per mantenerlo gestibile ed efficiente.
• Analisi della Visibilità e dell'Impatto
  Il team IT di Regulus Global aveva bisogno di uno strumento che potesse fornire intuizioni immediate su come specifiche personalizzazioni fossero interconnesse e gli effetti potenziali di apportare modifiche. Questo era essenziale per prendere decisioni informate e gestire il sistema in modo proattivo.

Soluzione Netwrix

Steven Sweet, Leader di ERP & Business Intelligence presso Regulus Global, con la sua profonda esperienza in contabilità forense e implementazioni di NetSuite, ha riconosciuto la necessità di uno strumento robusto che potesse semplificare la complessità, garantire la scalabilità e standardizzare le operazioni in Regulus Global. Netwrix Platform Governance è stato selezionato per la sua reputazione di standard industriale e per la sua capacità di fornire una chiara visibilità e controllo sulle personalizzazioni.

• Scalabilità e gestibilità migliorate. Platform Governance ha dotato Regulus Global di strumenti avanzati per gestire e scalare in modo efficiente ambienti NetSuite altamente personalizzati. Questa transizione da soluzioni più piccole e semplici a processi robusti e scalabili è stata fondamentale man mano che l'organizzazione si espandeva. L'adattabilità dello strumento e la capacità di gestire una complessità crescente hanno garantito che i sistemi ERP potessero accomodare la crescita e il cambiamento futuri, mantenendo l'efficacia operativa.
• Analisi della visibilità e dell'impatto delle personalizzazioni. Steven Sweet è riuscito a comprendere rapidamente le complesse personalizzazioni all'interno di NetSuite con l'aiuto di Platform Governance. Il software ha fornito una visione completa di come i diversi componenti fossero interconnessi, permettendogli di prendere decisioni informate e strategiche. Gli strumenti di analisi dell'impatto offerti dal software sono stati fondamentali nel prevedere gli effetti a valle potenziali di eventuali cambiamenti proposti. Questo livello di intuizione era particolarmente prezioso in ambienti complessi come quelli di Regulus Global.
• Riduzione della dipendenza dalla conoscenza istituzionale. Platform Governance offre visualizzazioni dettagliate delle personalizzazioni del sistema, come i Diagrammi Entità-Relazione (ERD). Questo aiuta a ridurre la dipendenza dalla conoscenza e dalle esperienze personali dei singoli sviluppatori e amministratori, rendendo il sistema ERP più universalmente comprensibile e più facile da gestire. Standardizzando le operazioni, la soluzione garantisce coerenza e riduce il rischio associato al turnover del personale.
• Pulizia e ottimizzazione sistematiche. Platform Governance ha svolto un ruolo cruciale nell'identificare ed eliminare configurazioni obsolete o inutilizzate, come ricerche salvate, che hanno contribuito a minimizzare il debito tecnico. Questa pulizia sistematica non solo ha semplificato il sistema ma ha anche migliorato le prestazioni eliminando disordine e inefficienze. Le capacità di manutenzione continua di Platform Governance hanno garantito che il sistema ERP di Regulus Global rimanesse pulito, gestibile ed efficiente, supportando l'eccellenza operativa.

Vantaggi principali

• Riduzione del debito tecnico
• Manutenzione degli account semplificata e continua
• Scalabilità migliorata
• Riduzione del tempo di decisione