Classificazione dei dati e DLP: Prevenire la perdita di dati, dimostrare la conformità

A successful data security strategy isn’t about one tool, it’s about a sequence of steps. The first is understanding your data. The second is controlling how it moves. Together, classification and DLP create a data security foundation that prevents data leaks and breaches without slowing down the business.

A differenza degli strumenti puntuali, le moderne soluzioni di Netwrix Data Classification scansionano continuamente i repository in tempo reale, garantendo che i nuovi file e gli aggiornamenti siano etichettati correttamente man mano che l'ambiente cambia.

La sfida: I dati sensibili si trovano ovunque

I dati non sono ordinatamente in un unico posto. Si estendono su diversi tipi di dati, da database strutturati a file non strutturati, attraverso Windows File Servers, SharePoint, Exchange, SQL, Oracle, repository cloud come Google Drive, Box, Dropbox e, naturalmente, endpoint. Senza un efficace data discovery per localizzare e categorizzare queste informazioni, le organizzazioni sono cieche al rischio. E senza visibilità, la probabilità di violazioni dei dati aumenta significativamente.

Passaggio 1: Data Classification

La classificazione dei dati è la prima fase di una strategia di protezione dei dati. Effettua automaticamente la scansione di repository e file per identificare informazioni sensibili, come dati personali, registrazioni finanziarie o proprietà intellettuale. Una volta identificati, applica tag di metadati o etichette ai documenti.

Questi tag sono essenziali perché indicano agli strumenti a valle, come le soluzioni DLP, come gestire tali dati. Con Netwrix Data Classification, le organizzazioni possono:

• Individua dati sensibili sia in repository locali che nel cloud.
• Identifica chi ha accesso a esso.
• Applica etichette coerenti che sono riconosciute dalle soluzioni DLP.

Passaggio 2: Data Loss Prevention

Una volta che i dati sono stati classificati, il passo successivo è impedire che lascino l'organizzazione in modo inappropriato. Ciò richiede l'applicazione coerente delle politiche su endpoint e reti. Netwrix Endpoint Protector combina le capacità DLP di endpoint e rete, assicurando che i dati in movimento siano ispezionati e controllati indipendentemente dal modo in cui gli utenti tentano di condividerli.

I dati classificati sono più facili da proteggere perché il motore DLP può leggere le etichette nei metadati del file. Questo significa:

• I team di sicurezza non devono più regolare politiche complesse.
• È possibile creare policy con solo pochi clic, facendo affidamento direttamente sui tag di classificazione.
• L'applicazione è accurata, coerente e meno soggetta a falsi positivi.

Endpoint Protector garantisce che i file confidenziali rimangano protetti su endpoint Windows, macOS e Linux, bloccando o controllando i trasferimenti su USB, email, servizi AI, applicazioni cloud, app di chat, stampanti e altro.

Fiducia nella conformità, pronto per l'audit

Per i team di conformità, la DLP guidata dalla classificazione fa più che ridurre il rischio. Fornisce prove. Etichettando i dati sensibili e applicando politiche in modo coerente su endpoint Windows, macOS e Linux, le organizzazioni possono dimostrare agli auditor che le informazioni sono sia identificate che protette. Ogni azione viene registrata, rendendo più semplice dimostrare la conformità con i requisiti ISO 27001, PCI DSS, HIPAA, GDPR e CMMC.

Invece di affannarsi ad assemblare prove durante un'ispezione, i team di sicurezza possono dimostrare ai regolatori che i dati sensibili sono controllati da una policy e che tali policy vengono applicate in modo coerente all'endpoint.

Combinando la classificazione con DLP, le organizzazioni non solo rafforzano la loro compliance normativa ma dimostrano anche di avere una soluzione di sicurezza unificata costruita per la prontezza di audit.

Il potere dell'integrazione

Netwrix Data Classification e Netwrix Endpoint Protector sono progettati per integrarsi a vicenda. Inoltre, Netwrix Endpoint Protector funziona senza problemi con altre soluzioni di classificazione come Microsoft Purview. Questa flessibilità garantisce che, indipendentemente dal motore di classificazione utilizzato, le organizzazioni possano comunque applicare politiche DLP coerenti su tutti i dispositivi finali.

Perché Netwrix Endpoint Protector si distingue

Non tutte le soluzioni DLP sono create allo stesso modo. Molti fornitori legacy costringono i team IT ad adottare politiche rigide, supporto OS limitato o implementazioni complesse. Netwrix Endpoint Protector è progettato in modo diverso:

• Copertura cross-OS: Windows, macOS e Linux sono tutti protetti con politiche coerenti. Le soluzioni concorrenti spesso lasciano lacune, specialmente su macOS e Linux.
• Semplicità delle policy: Invece di regolare infinite regole, i tag di classificazione guidano l'applicazione con solo pochi clic. I team di sicurezza ottengono precisione e coerenza senza i falsi positivi comuni nel tradizionale DLP.
• Controllo granulare dei canali: Vai oltre le unità USB. Applica la policy su email, app cloud, servizi AI, app di chat, stampanti e altro ancora, assicurando che ogni possibile via di uscita sia coperta.
• Facilità d'uso e di implementazione: I clienti spesso cambiano fornitore a causa della complessità, dei costi e della mancanza di supporto. Con Netwrix, le politiche sono veloci da configurare, facili da mantenere e includono opzioni integrate per la correzione degli utenti quando sono necessarie eccezioni.

Questo approccio proattivo limita anche il rischio di insider threats assicurando che lo spostamento di dati sensibili sia sempre governato da politiche chiare ed applicabili.

Il risultato: Una soluzione DLP che applica la politica esattamente dove conta, all'endpoint, senza rallentare l'attività aziendale.

Impatto nel mondo reale

Con la DLP guidata dalla classificazione, le organizzazioni non solo riducono il rischio, ma rafforzano la loro complessiva Data Security Posture Management, ottengono chiare prove di conformità ed evitano costosi incidenti.

• Servizi finanziari: Un gruppo bancario globale ha etichettato fogli di calcolo contenenti PII dei clienti. Endpoint Protector ha poi bloccato i tentativi di inviare questi file via email all'esterno, fornendo agli auditor PCI e ISO 27001 una prova documentata dell'applicazione. Questo ha aiutato la banca a evitare multe e a superare l'audit di conformità senza problemi.
• Studi legali: Uno studio legale di primo piano ha classificato contratti contenenti clausole sensibili ed ha impedito il caricamento su servizi di cloud storage non autorizzati. Dimostrando che il privilegio avvocato-cliente era protetto, lo studio ha evitato danni alla reputazione e ha mantenuto la fiducia con clienti di alto valore.
• Fornitori di assistenza sanitaria: Un sistema ospedaliero ha identificato PHI nei documenti e si è assicurato che non lasciasse mai ambienti controllati. Quando gli enti regolatori hanno esaminato la loro postura HIPAA, hanno potuto mostrare prove sia della classificazione che dell'applicazione delle politiche, evitando multe come la penalità di $75,000 che un ospedale concorrente ha ricevuto per violazioni simili.

In vari settori, la combinazione di classificazione + DLP offre sia la prevenzione che la prova: i dati sensibili sono protetti e i team di sicurezza hanno i log per dimostrarlo.

La classificazione dei dati e il DLP non sono tecnologie in competizione; sono due facce della stessa medaglia. La classificazione fornisce l'intelligenza; il DLP fornisce l'applicazione. Insieme, creano una strategia di protezione dei dati basata su politiche che riduce il rischio, dimostra la conformità e mantiene le informazioni sensibili sotto controllo.

Non limitarti a trovare dati sensibili; fai rispettare il modo in cui vengono gestiti. Abbina Netwrix Data Classification con Netwrix Endpoint Protector per:

• Proteggi i dati su endpoint Windows, macOS e Linux
• Dimostrate la conformità ai regolatori con log pronti per l'audit
• Proteggi i dati sensibili su ogni canale — USB, cloud, email, AI e altro

Insieme, queste capacità vanno oltre i prodotti singoli. Offrono una soluzione integrata di sicurezza dei dati che copre la scoperta dei dati, la classificazione e l'applicazione delle politiche. Il risultato è una riduzione delle minacce interne, meno violazioni dei dati e una conformità più forte in tutti i tipi di dati, con la flessibilità per una continua rimediazione quando l'azienda lo richiede.