O maior IPO de tecnologia dos últimos anos torna-se compatível com SOX em apenas 30 dias usando Netwrix Platform Governance

Desafio

• Crescimento rápido e complexidade
  Como uma das empresas SaaS que mais crescem, a expansão rápida da ZoomInfo de $90 milhões para mais de $500 milhões em vendas anuais em dois anos colocou uma pressão imensa em seus sistemas financeiros. Esse crescimento tornou difícil a implementação das melhores práticas em torno do controle de mudança ITGC, levando a processos complicados.
• Pressão de conformidade SOX pré-IPO
  Com um IPO iminente, a ZoomInfo enfrentou a necessidade crítica de estabelecer conformidade com a SOX rapidamente. Os métodos e ferramentas tradicionais eram inadequados para a escala e velocidade necessárias, o que levou à necessidade de um sistema mais robusto e eficiente para lidar com a conformidade e as auditorias.
• Gestão de mudanças ineficiente
  Antes de implementar Netwrix Platform Governance, a ZoomInfo enfrentava processos manuais e reativos de gestão de mudanças que não eram apenas estressantes, mas também propensos a erros e ineficiências. Esses processos não eram suficientes para atender às rigorosas exigências esperadas de uma empresa prestes a abrir capital.
• Necessidade de automação e controle aprimorado
  O sistema existente não fornecia a automação necessária para o controle de mudanças, levando à falta de rastreamento e gerenciamento de mudanças em tempo real. Isso resultou em um sistema vulnerável a problemas de conformidade e riscos operacionais.

Solução Netwrix

À medida que a ZoomInfo expandia rapidamente e se aproximava de um grande IPO de tecnologia, a empresa enfrentava desafios significativos na gestão da conformidade e garantia de prontidão para auditorias. Com uma equipe enxuta de NetSuite e sistemas complexos, a ZoomInfo precisava de uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de mudanças e manter a conformidade SOX de forma eficiente.

• Ferramentas abrangentes de conformidade. Netwrix Platform Governance forneceu um conjunto completo de ferramentas para segregação de funções, controle de mudanças, controles de ITGC e segurança. Essa abordagem abrangente garantiu que todos os aspectos da conformidade fossem atendidos, tornando os sistemas da ZoomInfo robustos e seguros antes de seu IPO.
• Controle de mudanças automatizado. Para lidar com as complexidades trazidas pelo rápido crescimento e processos anteriores complicados, Netwrix Platform Governance automatizou os processos de controle de mudanças da ZoomInfo. Essa automação incluiu funcionalidade de auditoria contínua que verificava cada mudança contra políticas estabelecidas, garantindo que nada inapropriado passasse despercebido. Esse nível de automação foi crucial para manter o controle sobre a integridade do sistema.
• Documentação pronta para auditoria. O sistema Netwrix Platform Governance garantiu que todos os processos fossem capturados em logs prontos para auditoria, o que se provou essencial durante as auditorias. Essa funcionalidade forneceu um registro claro e rastreável de conformidade nos sistemas financeiros da ZoomInfo, facilitando a demonstração de conformidade aos auditores e reduzindo o tempo gasto na preparação para auditorias.
• Implementação rápida e resultados imediatos. Apesar dos desafios habituais associados à configuração de sistemas de conformidade, Netwrix Platform Governance possibilitou que a ZoomInfo se tornasse uma organização compatível com SOX, com controle total sobre seu ambiente em um mês. Essa configuração rápida e eficaz foi crucial, dada a proximidade dos prazos associados ao seu IPO iminente.
• Visibilidade e controle contínuos. Além da conformidade inicial, Netwrix Platform Governance oferece benefícios de gestão contínua. Dave, o diretor de Sistemas Financeiros da Zoominfo destacou a visibilidade e controle completos que Netwrix Platform Governance proporciona, o que garante que ele possa monitorar continuamente o status do sistema. Essa supervisão contínua é vital para uma empresa em rápida evolução como a ZoomInfo, assegurando que o sistema permaneça seguro e em conformidade à medida que o negócio cresce e muda.

Principais benefícios

• Visibilidade e controle completos do sistema
• Ambiente mais seguro
• Conformidade com SOX em 30 dias