Seus funcionários já resolveram o problema de senha deles. Não é o que sua empresa tem.

Gerenciador de senhas empresarial: por que ferramentas pessoais não são suficientes

A maioria lida com senhas da mesma forma; um gerenciador gera algo ilegível, salvam e não pensam mais nisso. A confiança não é cega. É uma aposta calculada de que um cofre criptografado é melhor que um bilhete ou a mesma senha usada seis vezes.

Essa aposta funciona bem para uma pessoa gerenciando uma vida. Mas se ampliar para centenas de funcionários, sistemas compartilhados e contas que podem derrubar uma rede se caírem em mãos erradas, você terá um problema sério.

As pessoas confiam mais no cofre do que na própria memória

Ninguém mais tenta lembrar uma sequência de quinze caracteres. Eles a geram, salvam e seguem em frente. Um pequeno conjunto ainda é memorizado manualmente: a senha mestre, o e-mail principal e o login do dispositivo. Perder o acesso a esses significa perder tudo o mais.

Depois há a terceira categoria, as senhas que não deveriam existir, mas existem. Troque o login a cada 90 dias, proíba caracteres repetidos e exija símbolos que metade das telas nem aceita, e a maioria não fica mais segura. Acabam com um post-it ou uma senha que difere em um dígito do trimestre anterior.

Desenho de políticas

Muito do atrito aqui é autoimposto. As empresas criam políticas de senha que parecem rigorosas no papel, mas geram comportamentos mais fracos na prática.

• Cronogramas de rotação que levam a pequenas alterações previsíveis em vez de uma senha realmente nova
• Regras de caracteres restritas o suficiente para rejeitar uma senha já longa e forte
• Nenhuma distinção real entre login de marketing e credencial de administrador de domínio
• Nenhum registro de quem aprovou o acesso a uma conta sensível ou quando

Hábitos pessoais vs. o que um negócio precisa

Um cofre pessoal responde a uma pergunta: guardei esta senha em um lugar seguro? A ferramenta de conveniência pessoal não tem conceito de conta compartilhada, aprovação ou registro de auditoria, pois nunca foi feita para isso.

Uma empresa precisa responder outra pergunta: quem tem acesso a esta conta agora, e posso provar isso?

Isso aparece mais rápido em contas privilegiadas. Os hábitos pessoais de um funcionário tratam o login de um painel administrativo compartilhado como uma conta de streaming: gerar, salvar, esquecer. Uma empresa não pode se dar a esse luxo. As contas com mais acesso precisam de maior controle, possível apenas com permissões baseadas em função e fluxo de aprovação.

Como a Netwrix pode ajudar

O Netwrix Password Secure centraliza credenciais em um cofre criptografado, em vez de deixá-las espalhadas por planilhas, navegadores e contas pessoais que ninguém do TI pode ver. O acesso é baseado em funções, então as pessoas veem apenas as credenciais relacionadas ao seu trabalho. Contas privilegiadas e sensíveis passam por fluxos de aprovação em vez de acesso aberto, e toda ação com credenciais é registrada, para que as equipes de segurança saibam quem acessou o quê e quando, sem suposições. Ele é implantado localmente, na nuvem ou em modo híbrido, adaptando-se à infraestrutura e requisitos de conformidade existentes, e funciona da mesma forma em desktop, web, mobile e navegador, para que a segurança não comprometa a velocidade.