Veja seus dados claramente. Corte dados ROT. Retome o controle.

ROT significa dados redundantes, obsoletos e triviais: arquivos duplicados, registros desatualizados e conteúdo que não tem mais valor para o negócio. Eles se acumulam em compartilhamentos de arquivos, no Microsoft 365 e no armazenamento em nuvem, onde aumentam os custos de armazenamento, ampliam a superfície de ataque e dificultam a conformidade. O Netwrix Data Classification encontra esses dados, sinaliza os que contêm informações confidenciais e ajuda você a limpá-los.

O Netwrix Data Classification examina sistemas de arquivos, Microsoft 365, repositórios em nuvem e bancos de dados a partir de um único lugar. Ele classifica o conteúdo por sensibilidade e valor de negócio, para que você veja não apenas onde estão os dados ROT, mas quais deles também contêm informações reguladas, como PII, PHI ou registros financeiros.

Sim. Depois que o conteúdo é classificado, a Netwrix atua sobre ele por meio de políticas: coloca em quarentena, arquiva ou remove os dados com base em sua sensibilidade e idade, e não apenas na idade. Assim, os dados úteis ou regulados permanecem no lugar enquanto o que não é mais necessário é removido.

A hierarquização de armazenamento e as políticas de ciclo de vida agem principalmente por idade ou local e tratam todos os arquivos da mesma forma. A Netwrix leva em conta a sensibilidade e atua em sistemas de arquivos, Microsoft 365, nuvem e bancos de dados, e não em um único repositório, de modo que as decisões de limpeza refletem o que os dados realmente contêm e o risco que representam.

Cada arquivo que você mantém é algo que precisa proteger, monitorar e justificar durante uma auditoria. Remover dados redundantes, obsoletos e triviais reduz as informações confidenciais expostas caso uma conta seja comprometida, diminui os custos de armazenamento e de eDiscovery e facilita comprovar que você mantém apenas os dados de que ainda precisa.

Frequentemente contém informações sensíveis (PII, PHI, PCI, IP) que não servem mais a um propósito comercial, mas ainda aparecem em auditorias de permissões e continuam a vazar em violações.

Por meio da análise de conteúdo, inspeção de metadados e sinais de atividade que identificam duplicatas, arquivos obsoletos, conteúdo órfão e trivialidades de baixo valor, com classificação de sensibilidade para que a limpeza respeite as regras de retenção.

Sim, com políticas conscientes da sensibilidade. Categorias de baixo risco são tratadas automaticamente, enquanto ROT sensíveis são encaminhadas para revisão humana antes da exclusão.

Dependendo do ambiente, a limpeza de ROT normalmente libera de 20 a 50 por cento do armazenamento de arquivos no primeiro ano.