Ferramentas de Conformidade: Escolhendo as Soluções Certas

Ferramentas de conformidade automatizam e simplificam os processos que as organizações precisam cumprir para atender a requisitos regulatórios como GDPR, HIPAA e ISO 27001. Soluções de uso geral incluem auditoria, data classification, e plataformas de GRC, enquanto ferramentas especializadas atendem a necessidades como gestão de consentimento ou DSARs. Ao identificar lacunas, automatizar relatórios e reduzir o esforço manual, o software de conformidade reduz custos, melhora a eficiência e ajuda as organizações a manter a prontidão regulatória.

Garantir que seu ambiente esteja em conformidade com os requisitos regulatórios pode ser um desafio. Independentemente do tamanho ou do setor da sua empresa, assegurar que você tenha os security controls necessários nunca é um processo de configurar e esquecer. Com o seu ambiente de TI, sua base de usuários e a paisagem de ameaças evoluindo o tempo todo, você precisa se ajustar constantemente.

De fato, com tanto para acompanhar, mesmo seus melhores esforços para manter sua empresa em conformidade podem ser insuficientes, a menos que você tenha ajuda. É aí que entram as ferramentas avançadas de conformidade.

O que é uma ferramenta de conformidade?

Ferramentas de conformidade são produtos de software que automatizam ou facilitam processos e procedimentos que as empresas devem ter em vigor para estar em conformidade com os requisitos da indústria, legais, de segurança e regulatórios.

Exemplos de regulamentos e padrões de conformidade incluem a Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Organização Internacional para Padronização (ISO) 27001.

Tipos de ferramentas de conformidade

Existem muitos tipos diferentes de software de conformidade. Alguns produtos são focados em indústrias específicas, enquanto outros ajudam com requisitos ou processos muito específicos, como a gestão de contratos para uma empresa.

Muitas vezes não é suficiente usar uma única ferramenta, mesmo que seja comercializada como uma solução abrangente para atender a tudo o que sua empresa precisa. Uma combinação de duas ou mais soluções pode ser mais eficaz. De fato, as ferramentas geralmente são organizadas em um sistema de gestão de conformidade projetado para deixar escapar o mínimo possível.

Neste artigo, categorizamos soluções de conformidade em dois grandes grupos:

• Ferramentas de software de uso geral
• Ferramentas desenvolvidas para requisitos específicos de uma ou mais regulamentações

Ferramentas de conformidade de uso geral

Ferramentas nesta categoria incluem:

• Soluções de auditoria de TI: Essas ferramentas ajudam a comprovar que controles apropriados e devidamente configurados estão presentes. Elas também podem auditar modificações nas configurações e ver quem altera o quê — assim como quando e onde as mudanças são feitas — para prevenir ajustes não autorizados.
• Soluções de Netwrix Data Classification: Estas ferramentas ajudam com a segurança de dados melhorando os processos de gestão de conteúdo.
• Ferramentas de Governance, risk, and compliance (GRC): Estas ferramentas são utilizadas para garantir a conformidade regulatória com diversos riscos de TI, ambientais ou financeiros. Ferramentas como estas tendem a ser caras e complexas; elas oferecem um conjunto rico de funcionalidades, mas envolvem uma curva de aprendizado acentuada para os usuários.

Ferramentas de Conformidade para Requisitos Específicos

Dependendo do setor e do nível de conformidade esperado, algumas organizações podem precisar de programas de conformidade muito específicos. Alguns exemplos de ferramentas específicas incluem:

• Ferramentas de software para pedidos de acesso do titular dos dados (DSAR): Soluções como essas ajudam as empresas a atender aos pedidos de acesso aos dados dos usuários conforme exigido por regulamentações como o GDPR e a California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Software de gerenciamento de consentimento: Essas ferramentas ajudam sites e aplicativos, como sistemas de email marketing, a cumprir com GDPR, CCPA e outras leis de privacidade de dadoss.

Estes são apenas alguns casos de uso específicos para os quais as empresas podem depender de ferramentas específicas. Como a conformidade abrange tantas indústrias e regulamentações, há inúmeras aplicações para o software de conformidade.

Benefícios das Ferramentas de Conformidade

Ferramentas de conformidade podem ajudar sua empresa a atender aos requisitos regulatórios por meio de:

• Identificando dados regulamentados no seu ambiente
• Ajudando com a gestão de políticas
• Alertando você sobre padrões de ameaças
• Identificando lacunas nas configurações do sistema

O software adequado também pode reduzir seus custos totais de conformidade ao longo do tempo, diminuindo o período gasto na coleta de evidências e resposta a solicitações de dados. Todos os dados que um auditor possa precisar já estão agregados e prontos para uso.

O software de conformidade também aumenta a sua eficiência. Eles reduzem o tempo que você gasta em tarefas repetitivas automatizando processos de conformidade como change monitoring, relatórios e coleta de dados.

Como a Netwrix pode ajudar?

Com as soluções da Netwrix, você pode alcançar, manter e comprovar a conformidade com menos esforço e despesa. Elas automatizam processos como auditoria de alterações, acesso e configuração, garantem a descoberta e classificação precisas de dados sensíveis, e fornecem insights sobre a segurança dos seus dados e infraestrutura. A Netwrix também simplifica a conformidade com solicitações de titulares de dados automatizando o processo de coleta de dados — um passo crucial e intensivo em recursos de toda solicitação de titular de dados.

FAQ

1. O que são ferramentas de conformidade?

As ferramentas de conformidade são as soluções de software que as empresas utilizam para cumprir com os requisitos e padrões da indústria, legais, de segurança e regulatórios. Essas ferramentas facilitam a auditoria contínua da atividade do usuário, a gestão de riscos e a implementação de outros controles necessários.

1. Quais são os benefícios das ferramentas de conformidade de TI?

As ferramentas de conformidade de TI possibilitam a auditoria de mudanças, configuração e acesso da sua infraestrutura de TI. Elas automatizam a geração de relatórios e alertas, e fornecem armazenamento de longo prazo para logs.

1. Quais são os recursos comuns das ferramentas de conformidade?

Algumas características típicas de ferramentas de conformidade incluem:

• Auditoria de alterações, acesso e configuração
• Reporting
• Agregação de logs
• Classificação de dados
• Avaliação e remediação de riscos de segurança