Administração do Office 365 facilitada
Dec 24, 2018
A administração do Office 365 envolve gerenciar serviços essenciais como Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive e Teams, juntamente com contas de usuário, assinaturas e políticas de segurança. Embora o Centro de Administração do Office 365 centralize muitas tarefas, portais de administração específicos de aplicativos e o PowerShell são frequentemente necessários para operações avançadas ou em massa. Uma administração eficaz do Office 365 garante colaboração segura, gerenciamento de usuários simplificado e conformidade em todo o ambiente na nuvem.
As soluções em nuvem frequentemente prometem reduzir a sobrecarga administrativa eliminando a necessidade de instalar e manter aplicações no ambiente da organização. Infelizmente, isso nem sempre significa menos sobrecarga para os administradores, pois ainda é mais um sistema que precisa ser configurado e gerenciado para garantir uma experiência positiva para os usuários de negócios da empresa.
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Gerenciar o Microsoft Office 365 não é exceção. Inclui várias aplicações que precisam ser gerenciadas; aqui estão apenas as principais:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Skype for Business
- Pacote Office
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Você pode gerenciar o ambiente de nuvem da sua empresa através do Office 365 Admin Center. Para algumas tarefas, você pode usar o Microsoft PowerShell, o que é especialmente útil para operações em massa, como provisionar várias contas de usuário ao mesmo tempo. As principais funcionalidades do Office 365 admin center incluem o seguinte:
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários
- Gerenciando assinaturas e extratos de faturamento
- Gerenciando grupos, incluindo listas de distribuição, grupos de segurança e caixas de correio compartilhadas
- Acessando informações de saúde do serviço Office 365
- Acesso a outros centros de administração, incluindo o Azure AD, SharePoint e centros de administração do Exchange
As configurações de aplicações específicas, como SharePoint Online e Exchange Online, só podem ser gerenciadas em seus respectivos centros de administração. Por exemplo, para administrar coleções de sites do SharePoint, você deve ir ao SharePoint Admin Center, e ao configurar o ambiente do Exchange Online, você recorrerá ao Exchange Admin Center, que também é conhecido como Exchange Management Console e é quase idêntico ao EMC baseado na web incluído na versão local para gerenciar o servidor Exchange.
Além disso, a Microsoft oferece o Security & Compliance Center, que deve ajudá-lo a gerenciar recursos de conformidade em toda a plataforma, incluindo prevenção de perda de dados, proteção avançada contra ameaças, eDiscovery e mais.
Como você pode ver, a administração do Office 365 não é uma tarefa fácil. Existem algumas ferramentas disponíveis que podem tornar sua vida um pouco mais fácil, mas nenhum software fará a administração por você. Para ajudá-lo a aprender como aproveitar ao máximo essa tecnologia em nuvem e os recursos associados, e navegar pelo complexo ambiente administrativo do Office 365, reunimos uma série de postagens de blog que explicam a administração em termos simples. Leia todas para aprimorar suas habilidades administrativas, para que você possa criar um ambiente em nuvem seguro e eficiente.
- Dez comandos PowerShell mais úteis do Office 365
- Como gerenciar contas de usuário no Office 365
- Office 365 Groups e Como Gerenciá-los
- Como sincronizar seu Active Directory com o Office 365
- Como Configurar e Gerenciar a Criptografia de Email do Office 365
- Como configurar um Office 365 híbrido e migrar para o Exchange Online
- Configuração do Exchange Online Protection
- Noções básicas essenciais para um troubleshooting bem-sucedido do Office 365
- Gerenciando o DLP (Data Loss Prevention) do Office 365
- Exchange Online Advanced Threat Protection
- Como usar o OneDrive Admin Center e aumentar as cotas de armazenamento
- Litigation Hold e eDiscovery no Office 365
- Gerencie o Exchange Online com Facilidade: Passos e Dicas
- Administração do SharePoint Online, Passo a Passo
- Usando AD para adicionar um alias a uma conta de email do Office 365
- Office 365: Configurando senhas de usuário para nunca expirarem
- Melhores ferramentas de segurança e gestão para Office 365
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Sobre o autor
Jeff Melnick
Diretor de Engenharia de Sistemas
Jeff é um ex-Diretor de Engenharia de Soluções Globais na Netwrix. Ele é um blogueiro, palestrante e apresentador da Netwrix há muito tempo. No blog da Netwrix, Jeff compartilha lifehacks, dicas e truques que podem melhorar drasticamente sua experiência em administração de sistemas.
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