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Administração do Office 365 facilitada

Administração do Office 365 facilitada

Dec 24, 2018

A administração do Office 365 envolve gerenciar serviços essenciais como Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive e Teams, juntamente com contas de usuário, assinaturas e políticas de segurança. Embora o Centro de Administração do Office 365 centralize muitas tarefas, portais de administração específicos de aplicativos e o PowerShell são frequentemente necessários para operações avançadas ou em massa. Uma administração eficaz do Office 365 garante colaboração segura, gerenciamento de usuários simplificado e conformidade em todo o ambiente na nuvem.

As soluções em nuvem frequentemente prometem reduzir a sobrecarga administrativa eliminando a necessidade de instalar e manter aplicações no ambiente da organização. Infelizmente, isso nem sempre significa menos sobrecarga para os administradores, pois ainda é mais um sistema que precisa ser configurado e gerenciado para garantir uma experiência positiva para os usuários de negócios da empresa.

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Gerenciar o Microsoft Office 365 não é exceção. Inclui várias aplicações que precisam ser gerenciadas; aqui estão apenas as principais:

  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Skype for Business
  • Pacote Office

Você pode gerenciar o ambiente de nuvem da sua empresa através do Office 365 Admin Center. Para algumas tarefas, você pode usar o Microsoft PowerShell, o que é especialmente útil para operações em massa, como provisionar várias contas de usuário ao mesmo tempo. As principais funcionalidades do Office 365 admin center incluem o seguinte:

  • Provisionamento e desprovisionamento de usuários
  • Gerenciando assinaturas e extratos de faturamento
  • Gerenciando grupos, incluindo listas de distribuição, grupos de segurança e caixas de correio compartilhadas
  • Acessando informações de saúde do serviço Office 365
  • Acesso a outros centros de administração, incluindo o Azure AD, SharePoint e centros de administração do Exchange

As configurações de aplicações específicas, como SharePoint Online e Exchange Online, só podem ser gerenciadas em seus respectivos centros de administração. Por exemplo, para administrar coleções de sites do SharePoint, você deve ir ao SharePoint Admin Center, e ao configurar o ambiente do Exchange Online, você recorrerá ao Exchange Admin Center, que também é conhecido como Exchange Management Console e é quase idêntico ao EMC baseado na web incluído na versão local para gerenciar o servidor Exchange.

Além disso, a Microsoft oferece o Security & Compliance Center, que deve ajudá-lo a gerenciar recursos de conformidade em toda a plataforma, incluindo prevenção de perda de dados, proteção avançada contra ameaças, eDiscovery e mais.

Como você pode ver, a administração do Office 365 não é uma tarefa fácil. Existem algumas ferramentas disponíveis que podem tornar sua vida um pouco mais fácil, mas nenhum software fará a administração por você. Para ajudá-lo a aprender como aproveitar ao máximo essa tecnologia em nuvem e os recursos associados, e navegar pelo complexo ambiente administrativo do Office 365, reunimos uma série de postagens de blog que explicam a administração em termos simples. Leia todas para aprimorar suas habilidades administrativas, para que você possa criar um ambiente em nuvem seguro e eficiente.

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Sobre o autor

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Jeff Melnick

Diretor de Engenharia de Sistemas

Jeff é um ex-Diretor de Engenharia de Soluções Globais na Netwrix. Ele é um blogueiro, palestrante e apresentador da Netwrix há muito tempo. No blog da Netwrix, Jeff compartilha lifehacks, dicas e truques que podem melhorar drasticamente sua experiência em administração de sistemas.