Como garantir a segurança do Google Drive para uso empresarial

Não é segredo que o Google domina o reino digital: pesquisas na internet, email, armazenamento na nuvem, compartilhamento de arquivos e mais. Hoje, mais de 5 milhões de empresas utilizam o G Suite, um conjunto de ferramentas inteligentes e colaborativas que inclui Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets e Google Hangouts.

O Google Drive é particularmente valioso para empresas. De qualquer desktop ou dispositivo móvel, os usuários podem armazenar, acessar e compartilhar arquivos, para que possam ser produtivos facilmente e colaborar em projetos, não importa onde estejam.

O Google Drive ajuda a manter os locais de trabalho organizados e conectados, mas com essa conveniência vem a responsabilidade. Quão seguro é o Google Drive? A criptografia integrada é suficiente para manter seus arquivos seguros? Aqui, respondemos a essas perguntas e exploramos como melhorar a segurança nativa do Google Drive.

O Google Drive é seguro para empresas?

Os arquivos que são carregados para pastas do Google Drive são armazenados em centros de dados seguros e criptografados. Para arquivos que estão sendo transferidos, o Google utiliza criptografia SSL/TLS de 256 bits; para arquivos armazenados nos servidores, utiliza chaves AES de 128 bits.

Quando o Google armazena seus dados, o conteúdo é dividido em partes menores, cada uma delas é criptografada com sua própria chave de segurança. Isso significa que um possível hacker precisaria romper várias chaves para acessar seus dados.

Como tornar o Google Drive mais seguro

Aqui estão alguns passos que você pode seguir para aumentar a segurança dos dados armazenados no Google Drive:

Utilize a Autenticação de Dois Fatores

A verificação em duas etapas é uma estratégia simples que cria um obstáculo para qualquer pessoa que obtenha sua senha. Com a autenticação de dois fatores ativada, o usuário também deve inserir um código que o Google envia para o seu telefone via mensagem de texto. Ao adicionar apenas alguns segundos extras de esforço cada vez que seus usuários fazem login, você pode ajudar a manter suas contas seguras contra hackers.

Criptografe seus dados antes da transferência

Enquanto o Google, como provedor de serviço, criptografa os dados armazenados em seus servidores, você também pode criptografar seus dados em seus próprios sistemas antes de enviá-los para o Google Drive, usando uma solução de terceiros como Boxcryptor ou Cryptomator. Embora dar esse passo adicione alguma complexidade, ele oferece maior privacidade e segurança, portanto, pode valer a pena, especialmente para seus dados mais sensíveis e importantes.

Classifique Seus Dados

A classificação de dados é o processo de categorizar e etiquetar dados para que as equipes de TI possam protegê-los adequadamente e os usuários de negócios possam utilizá-los efetivamente. Por exemplo, um representante de vendas não deve ter acesso a documentos de folha de pagamento, dados sensíveis como números de cartão de crédito de clientes não devem ser armazenados no Google Drive de um funcionário, e dados relacionados a projetos específicos devem ser fáceis de encontrar por usuários autorizados.

Use Endpoint Management no G Suite

O Endpoint Management oferece controle total sobre todos os dispositivos que acessam seus dados do G Suite. De um local central, você pode exigir bloqueios de tela, apagar dados confidenciais, limpar seletivamente contas se os dispositivos forem perdidos ou comprometidos, ou bloquear o acesso de sessões de desktop. Você também pode acompanhar quem está fazendo login, quando estão fazendo login e o que estão fazendo, para que possa tomar decisões mais informadas sobre a gestão da data security.

Faça backup dos seus dados

Faça backup regularmente de todos os arquivos críticos para o negócio armazenados no seu Google Drive para mitigar o risco de interrupção dos negócios. Para automatizar o processo de backup, os usuários podem utilizar o serviço Drive File Stream do Google, que oferece sincronização bidirecional do disco rígido com o Google Drive.

Controlar permissões de aplicativos

Como administrador, você pode monitorar e controlar quais aplicativos e serviços do Google cada usuário pode acessar. Aplicar o princípio do menor privilégio é uma maneira comprovada de reduzir sua superfície de ataque, então certifique-se de que seus usuários tenham permissões para usar apenas os aplicativos e serviços necessários para realizar suas tarefas.

A Conclusão

O Google Drive é uma ferramenta popular que oferece recursos de colaboração poderosos e segurança integrada robusta. No entanto, existem maneiras de fortalecer ainda mais a segurança das suas informações na nuvem. É prudente habilitar a autenticação de dois fatores, monitorar regularmente os painéis de segurança, descobrir e classificar os dados armazenados no Google Drive da sua empresa e automatizar os backups para aprimorar a proteção de dados na nuvem. Essas medidas de segurança adicionais criam barreiras extras contra invasões e oferecem um melhor controle sobre os seus dados.

FAQ

O Google Drive é seguro e protegido?

O Google leva a segurança do Google Drive muito a sério. O Google trabalha ativamente para manter suas informações online seguras, oferecendo as seguintes medidas de segurança:

• Autenticação de dois fatores
• Criptografia SSL
• Criptografia forte padrão TLS
• Chaves criptografadas

Embora esses recursos de segurança tornem o Google Drive um serviço seguro e confiável, há sempre mais maneiras de aumentar a segurança ao usar um sistema baseado em nuvem.

O Google Drive é seguro contra hackers?

For the most part, Google Drive is safe from hackers. In addition to native encryption, features like two-factor authentication and the safety tools in Endpoint Management can help you prevent security breaches.

O Google Drive possui criptografia de ponta a ponta?

Não. De acordo com os termos de serviço do Google, você mantém a propriedade de qualquer propriedade intelectual. No entanto, o serviço pode escanear seus documentos em busca de informações e palavras-chave para melhorar o ad targeting. O Google também retém o direito de entregar suas informações se apresentado com um mandado pelas autoridades.