Como obter um relatório de compartilhamento externo do SharePoint Online

Solução Nativa

Nativamente, não é possível gerar um relatório sobre o compartilhamento externo em todo o seu tenant. Em vez disso, você tem que gerar e baixar um relatório para cada coleção de sites do SharePoint separadamente:

1. Abra o site que você deseja relatar.
2. Clique no ícone de engrenagem para abrir o menu de Configurações e depois clique em Uso do site.
3. Desça até a seção Shared with external users e clique em Executar relatório.
4. Escolha um local para salvar o relatório e clique em Executar relatório.
5. Navegue até o local do SharePoint Online onde escolheu salvar o relatório.
6. Revise o relatório CSV no Excel, filtrando os registros padrão (como Proprietários do site, Membros e Visitantes):

Netwrix Auditor para SharePoint

Para obter um relatório sobre o compartilhamento externo em todos os sites do seu tenant:

• Execute o Netwrix Auditor -> Navegue até “Relatórios” -> Escolha “Predefinido” -> Expanda a seção “SharePoint Online” -> Vá para “SharePoint Online – Estado em Tempo” -> Selecione “SharePoint Online Site Collections External Sharing” -> Clique em “Visualizar”.

Para obter um relatório sobre o compartilhamento externo de uma coleção de sites específica, faça uma das seguintes ações:

• Você pode detalhar até o nível de relatório do site específico clicando no link da coleção do site no relatório cross-tenant.

Alternativamente, você pode ir diretamente para o relatório no nível do site:

• Netwrix Auditor -> Navegue até “Relatórios” -> “Predefinidos” -> Expanda a seção “SharePoint Online” -> “SharePoint Online – Estado em Tempo” -> Selecione “Objetos Compartilhados com Usuários Externos ou Anônimos” -> Clique em “Visualizar”.
• Especifique o URL do site no campo “Caminho do objeto da coleção do site” -> Clique em “Ver Relatório”.

Relatório de nível de site de exemplo: