Ihre Mitarbeiter haben ihr Passwortproblem bereits gelöst. Es ist nicht das, das Ihr Unternehmen hat.

Geschäftlicher Passwortmanager: warum persönliche Tools nicht ausreichen

Die meisten gehen mit Passwörtern gleich um: Ein Manager erzeugt etwas Unlesbares, sie speichern es und denken nicht mehr darüber nach. Das Vertrauen ist nicht blind. Es ist eine kalkulierte Wette, dass ein verschlüsselter Tresor besser ist als ein Zettel oder dasselbe Passwort sechsmal verwendet.

Dieser Ansatz funktioniert gut für eine Person, die ein Leben verwaltet. Wenn Sie ihn jedoch auf Hunderte von Mitarbeitern, gemeinsame Systeme und Konten ausweiten, die ein Netzwerk lahmlegen können, wenn sie in falsche Hände geraten, haben Sie ein echtes Problem.

Die Menschen vertrauen dem Tresor mehr als ihrem eigenen Gedächtnis

Niemand versucht mehr, sich eine fünfzehnstellige Zeichenfolge zu merken. Sie wird erzeugt, gespeichert und dann vergessen. Nur wenige merken sich noch per Hand: das Hauptpasswort, die Haupt-E-Mail und die Geräteanmeldung. Verliert man den Zugang dazu, verliert man alles andere ebenfalls.

Dann gibt es die dritte Kategorie: Passwörter, die es nicht geben sollte, aber doch gibt. Ändere den Login alle 90 Tage, verbiete wiederholte Zeichen und fordere Symbole, die die Hälfte der Login-Bildschirme nicht akzeptiert, und die meisten sind am Ende nicht sicherer. Sie landen auf einem Klebezettel oder mit einem Passwort, das sich nur um eine Ziffer vom letzten Quartal unterscheidet.

Richtliniengestaltung

Viel Reibung hier ist selbst verursacht. Unternehmen erstellen Passwortregeln, die auf dem Papier streng wirken, in der Praxis aber schwächere Verhaltensweisen fördern.

• Rotationspläne, die zu kleinen, vorhersehbaren Änderungen statt zu einem wirklich neuen Passwort führen
• Zeichenregeln streng genug, um ein bereits langes und starkes Passwort abzulehnen
• Kein wirklicher Unterschied zwischen Marketing-Login und Domain-Admin-Anmeldeinformationen
• Kein Nachweis darüber, wer den Zugriff auf ein sensibles Konto genehmigt hat oder wann

Persönliche Gewohnheiten vs. Unternehmensbedürfnisse

Ein persönlicher Tresor beantwortet eine Frage: Habe ich dieses Passwort sicher gespeichert? Das Komfortwerkzeug einer Person kennt keine geteilten Konten, Genehmigungsschritte oder Prüfprotokolle, da es dafür nie gedacht war.

Ein Unternehmen muss eine andere Frage beantworten: Wer hat gerade Zugriff auf dieses Konto, und kann ich das beweisen?

Dies zeigt sich am schnellsten bei privilegierten Konten. Die persönlichen Gewohnheiten eines Mitarbeiters behandeln einen Login für ein gemeinsames Admin-Panel wie ein Streaming-Konto: erstellen, speichern, vergessen. Ein Unternehmen kann sich das nicht leisten. Konten mit dem meisten Zugriff benötigen die größte Kontrolle, die nur mit rollenbasierten Berechtigungen und einem Genehmigungsworkflow möglich ist.

Wie Netwrix helfen kann

Netwrix Password Secure zentralisiert Anmeldedaten in einem verschlüsselten Tresor, statt sie über Tabellen, Browser und persönliche Konten zu verstreuen, die niemand in der IT einsehen kann. Der Zugriff ist rollenbasiert, sodass Nutzer nur die für ihren Job relevanten Anmeldedaten sehen. Privilegierte und sensible Konten durchlaufen Genehmigungsprozesse statt offenen Zugriffs, und jede Aktion mit Anmeldedaten wird protokolliert, damit Sicherheitsteams genau wissen, wer wann was genutzt hat. Es lässt sich vor Ort, in der Cloud oder hybrid einsetzen und passt sich der bestehenden Infrastruktur und Compliance an. Desktop, Web, Mobil und Browser funktionieren einheitlich, sodass Sicherheit nicht zulasten der Geschwindigkeit geht.